新時期企業行政管理的重要性及創新路徑分析

崔偉

摘要：行政管理對一個企業的發展和穩定有著重要的作用，是企業經營管理中的中樞神經。在企業的經營管理中，由于企業的員工比較多，特別需要行政管理充分發揮其橋梁作用，加強管理者與員工之間的溝通聯系。伴隨著國內市場經濟的不斷深化與改革，各個企業在行政管理工作中遇到各種各樣的問題，在新的挑戰背景下，這些問題的解決和改進刻不容緩。

關鍵詞：新時期企業;行政管理;重要性;創新路徑

1導言

新時期大環境下企業的管理，離不開行政管理，企業的生存與進步與管理息息相關，行政管理成為企業管理重要的組成部分;由于新時期企業在實際生產操作中也在不斷革新，其生產內容的核心也在不斷更替，企業行政管理的內容也相應有所不同。企業行政管理的日常管理對象主要是行政事務，這里考慮的是內容上的差異。更深層次的探析中，還能夠看到環境也是影響企業行政管理的重要因素。

2新時期企業行政管理的重要性

2.1企業注重行政管理可以使自身的發展目標更容易實現

企業在運營的過程中，提升行政管理管理水平能夠促進企業更好的融入市場經濟的發展。具體表現在以下幾個方面：第一在行政管理上實行科學化管理，對企業目標的制定及目標實現起著重要作用。第二只有優化企業的行政管理方式，才能協調好企業各個管理層間的關系及管理層與員工的關系，調動各方面的積極主動性，齊心協力為完成企業目標努力。第三在當前我國經濟發展背景下，私企、外企、國企，都發生著變化，競爭越來越激烈，這種情況下，企業行政管理的指揮作用至關重要，要求行政管理者根據標準，結合實際，借助具體對策完成一系列的事物。第四加強企業行政管理，完善行政管理的控制、檢測、協調、指揮工作的一系列對策，充分發揮行政管理的控制作用，才能推動企業的穩定和健康發展，實現企業的戰略發展目標。

2.2企業注重行政管理可以實現自身綜合競爭優勢的增強

當前我國經濟快速發展，無論私企、外企還是國企都在發生變化，不斷提升自身實力，在這種背景下，企業要注重行政管理，與企業管理目標緊密結合，創建自身的企業文化，加企業員工的培訓，對企業各組織機構的服務工作加以監督，提高實際工作水平，對企業員工和企業資源進行合理化調配，最終實現企業效益的最大化，使自身綜合競爭優勢增強。

2.3企業注重行政管理可以實現自身適應與發展能力的提升

行政管理是企業發展過程中的神經中樞，與企業運營的整個過程聯系緊密，是企業行政管理者和員工溝通交流的橋梁。如果這一管理沒有充分發揮積極作用，勢必影響企業健康運營。因而，企業行政管理工作要充分發揮自身靈活性、時效性、人性化的特點，不斷創新理念，進一步推動自身適應和發展能力，從而提升企業的競爭力。

3新時期企業行政管理的創新路徑

3.1在企業行政管理中應用先進的企業行政管理方式

在企業行政管理過程中，管理方式體現著非常關鍵的功能。因為當今不少企業的行政管理工作大都面臨管理方式不靈活和滯后性的不足，所以完善與創新管理方式，應用先進的管理方式，是新時期企業性管理能力得有提升的一種有效途徑。應用先進的管理方式，需要注重目標管理方式的創新，這樣不但可以推動企業的后期管理與生產過程，而且也可以實現企業行政管理方式的優化。在應用目標管理方式前，先是統計市場中企業產品的應用率，對市場的現狀進行有效地把握，立足于市場當中產品的應用率，然后對企業后期在市場應用率方面的目標的實現進行確定。除此之外，在企業的行政管理過程中，通過應用目標管理方式，在企業不改進固有的行政管理方式的前提條件下，制定管理目標，且在評價的過程中立足于事故解決率、風險控制程度等指標，從而有利于企業行政管理部門提高自身行政管理工作中存在的缺陷、難題，最終推動企業的迅速發展。

3.2在企業行政管理中應用與普及信息化技術

在應用與推廣現代化信息技術的影響下，有效地統一行政管理與信息技術是企業發展的必然方向。為此，在企業的行政管理過程中，需要應用與推廣信息技術，借助信息系統升級與優化企業的行政管理模式，從而提高企業的行政管理水平。在企業的行政管理當中，應用信息技術需要注意下面的一些事項：一是實現企業行政管理信息系統的建設。在建設企業行政管理信息系統的時候，先是應當立足于企業行政管理的具體任務，根據實際工作內容系統化與科學化地分析數據，進而將有效的數據提供給行政管理工作者。二是實現行政管理工作者信息化能力的提升。為了讓企業的行政管理工作者可以高效與熟練地應用有關的計算機軟件，企業需要立足于行政管理的軟件平臺，讓專業的軟件人才定期地培訓行政管理工作者的信息化能力。三是對于決策系統來講，要緊緊地圍繞人機交互的模式，在升級系統的過程中，需要注重數據庫與模型庫的優化，從而大大地提高企業行政管理效率。

3.3在企業行政管理中創新企業行政管理體系

創新企業的行政管理體系，重點涵蓋創新企業的事務體系、創新企業的技術體系、創新企業的權利體系。具體來講，一是創新企業的事務體系。在對企業行政管理事務體系進行創新前，需要對有關的工作事項加以完善，重點涵蓋會議管理與檔案管理這兩項內容，以及真正地明確企業中事務工作的職責，且清楚重點工作內容，從而促進企業的穩定與健康發展。二是創新企業的技術體系。為了有效地貫徹實施企業的行政管理工作，務必注重從技術上支持行政管理工作的開展。例如，能夠借助Excel軟件記錄該部門工作過程中經常存在的問題，這一系列的問題一般涵蓋責任人、原因、問題情況、處理問題的對策等等，在數據庫中輸入這一系列的內容，從而能夠簡化與實時地處理這一系列的問題，最終更加容易地把握管理事項。三是創新企業的權利體系。在當前的企業行政管理體系當中，能夠在設計企業行政管理框架的基礎上，明確企業行政管理工作者的工作事項、行為規范等，從而確保更加合理與科學地實施行政管理工作，提高行政管理工作的有效性。

3.4在企業行政管理中注重應用激勵的藝術

提高企業行政管理水平的一種關鍵方式是激勵藝術的有效應用。為了確保企業的行政管理跟企業新時期的發展需要相符合，就務必合理地應用激勵藝術。在激勵藝術的應用中，先應確保激勵的公平性，即制定激勵的原則和內容，且明確進行激勵的項目，從而調動行政管理工作者的熱情。在具體應用的時候，能夠執行班組工作模式，劃分行政管理工作者為一些小組，評價的指標基于小組工作的成效，這樣在處理和優化工作環節的過程中還可以增強行政管理工作者的協作觀念。

4結語

行政管理作為企業經營管理的重要部分，在企業發展創新、增強企業競爭力方面起著不可取代的重要作用，提升企業行政管理能力，加強行政管理的創新，能夠保證企業進行高效順利的現代化建設。

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（作者單位：天津國電津能熱電有限公司）