新形勢下如何加強地勘單位檔案管理

吳迪

摘 要：檔案是記錄一個單位發展成長歷程的重要資料。作為地勘單位來講，檔案更是記錄了地勘單位工作開展的詳細過程，因此，加強地勘單位檔案管理工作對地勘單位開展業務，推進地勘單位改革有著積極的意義。本文就地勘單位如何加強檔案管理工作展開了探討，以為是實際工作提供參考。

關鍵詞：地勘；檔案；管理

新的經濟社會發展形勢對單位的檔案管理工作提出了新的要求。作為地勘單位來講，檔案管理涉及了工程建設、礦產開采、科學研究、基礎設施建設等方面的內容，對經濟社會的發展起著非常重要的作用。因此，在當前經濟社會發展的新形勢下，必須要結合地勘單位的發展需要，進一步加強和改進檔案管理工作，以促進地勘行業的快速健康發展。

一、健全管理機制，做好檔案管理的基礎工作

地勘單位的工作性質，一直以野外勘查生產為主。受傳統思維模式影響，基層地勘單位的檔案管理工作，一直不被重視。很多基層地勘單位都沒有設立專門檔案科室，檔案工作大多歸辦公室或其它綜合管理科室管理。隨著檔案工作目標管理認定工作的開展，基層地勘單位也相應建立了檔案管理體制，成立了專門的保管機構，使各門類檔案實現集中統一管理，統一制度、統一領導，而且各環節人員明確，職責清晰。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性很強的工作，特別是對新形勢下的檔案工作，提出了更高的要求，檔案工作的好壞，影響著單位各部門的方方面面，而各項管理制度是檔案工作健康開展的有力保障。按照國家《檔案法》的要求，結合本單位實際，健全完善了檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、統計、利用、銷毀、保密等各項管理制度，使檔案管理工作制度化、規范化、科學化，并確保落實，各種規章制度的建立，使檔案工作做到有據可查，有法可依，工作中也避免了人情關和面子關，使檔案工作得以健康有序發展。

二、加強隊伍建設，提高檔案管理水平

檔案管理工作專業性較強，且“枯燥無味”，必須要求檔案人員既要有非常強烈的責任心和積極主動的工作態度，又要具備一定的檔案管理專業水平，尤其是運用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。對于地勘單位而言，要實現檔案管理的數字化，就要提升檔案管理人員的綜合素質，培養出具有現代化檔案管理能力的工作人員。在目前的檔案管理環境之中，由于計算機和互聯網等新的科學技術不斷涉入，這就要求新時期下負責檔案管理的相關人員必須應該具備計算機基本的操作技能，但是目前這種復合型人才的數量是非常少的，現階段大多數公職人員無法很好地操作電腦系統。與此同時，因為目前檔案管理人員群體的結構非常不合理，造成檔案管理人員的整體素質偏低，這就嚴重影響了各個單位檔案管理工作的順利開展。對檔案管理數字化人員素質培養的內容主要有意識轉變、觀念培養以及職業素養提升三個主要方面。對于從事檔案管理的工作人員來說，必須要具備憂患意識與全局意識。進行數字化檔案管理的過程中，首先要為檔案管理人員提供較好的工作條件，提高待遇。檔案現代化的過程中需要復合型人才的參與，負責檔案管理人員在做好本職工作之外還需要掌握財務管理、計算機技術以及文字編輯等知識。其次，檔案管理人員還需要具備創新意識，按照規章制度制定相應的技術措施來確保安全制度的有效性，需要廣泛開展檔案工作的科技研究和創新活動，不斷提高檔案工作中的科學技術的含量，不斷引用新的信息技術運用到檔案管理中去，加快檔案的信息化建設，大力推進檔案現代化建設。此在檔案管理現代化的過程中單位需要培養綜合素質較高的工作人員，借助不同的形式以及多種類型的措施，使參加培訓的工作人員能力可以得到大幅度的提升。最后還應該樹立產業意識，借助信息化的發展帶動檔案管理的產業化，逐步形成檔案管理的產業優勢，現階段，相關部門對此也越來越重視，正在有計劃培養負責檔案管理的工作人員，以滿足目前檔案管理數字化的進程。

三、利用現代技術，提高管理信息化水平

隨著信息時代的來臨，地勘單位檔案管理過程中必須要積極的引用先進的信息技術，隨著檔案管理難度日益爆米花以及復雜化，進一步提高了檔案管理工作的地位，檔案文化性質和社會性質逐漸的被弱化，但是其被利用的范圍逐漸的擴大。必須要通過先進的信息技術才能夠進一步解決檔案管理中所出現的問題和挑戰，高度重視信息技術在解決檔案管理中所出現的問題和挑戰的重要性。檔案管理數字化主要就是信息技術在檔案管理中應用的具體體現，地勘單位本身的檔案十分眾多，全面的實現數字化管理十分的重要，但是必須要堅持有效性以及高效性的基本原則，不斷的加快實現檔案管理的數字化。地勘單位檔案管理的數字化能夠從根本上提高檔案本身的價值和高利用率，能夠更好的服務于生產和生活。檔案實現數字化必須要針對好相應的參數做出優化設置，在進行掃描的時候，其本身的掃描參數設定會直接影響到圖像的質量和準確性。

四、加強設備配置，為提升管理水平打好基礎

與以往檔案管理的模式相比，新時期下數字化的檔案管理必須要從精度和效率等方面有質的提升，實現檔案管理的數字化建設必須要對硬件、軟件以及網絡等核心資源進行升級。因而在擁有一定資金投入為檔案數字化建設提供保障的前提下，各種資源進行有效、合理配置就成為目前首先需要解決的問題。在檔案管理數字化的過程中，對于需要的硬件設備，如計算機、掃描儀以及打印機能，應該使用分類的原則來進行配備和更新，還需要做好檔案保存的工作，避免蟲咬霉變等情況出現，更要做好防盜、放火的工作，有條件還要在檔案室添置中央空調、安裝攝像頭等確保檔案的安全。

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