高職院校大學生畢業生管理存在的問題

劉小紅 莊健

[摘 要：高職院校畢業生管理是做好高職院校學生日常管理與發展、畢業生就業的前提與基礎，畢業生檔案管理問題長期以來直接關系著畢業生的就業狀況，也是高職院校招生與就業的風向標。本文從高職院校畢業生檔案管理的角度闡釋畢業生檔案管理的重要性及其發展趨勢，為高職院校畢業生管理提供積極的建設性建議。

關鍵詞：高職院校；畢業生；檔案管理]

高職院校畢業生管理是做好高職院校學生日常管理與發展、畢業生就業的前提與基礎，畢業生檔案管理問題長期以來直接關系著畢業生的就業狀況，也是高職院校招生與就業的風向標。畢業生檔案作為大學生重要信息的載體，記載著其在校期間學習、生活和社會實踐活動等，既反映著大學生學習成績、專長愛好、獎懲情況和思想品德等重要信息，也是企業聘用、戶口落戶、社保繳納和職稱申報等工作開展的重要依據，關系著大學生畢業后的個人發展，其重要性不言而喻。但是很多高校的大學生檔案管理工作問題多多，這直接影響了大學生的切身利益。因此，分析大學生檔案管理工作中的問題及對策，以及管理工作的發展趨勢，對幫助大學生畢業后順利融入社會有著積極的意義。

檔案管理大學生是新時代下國家與社會發展的主力隊伍，是推動生產力發展一個重要群體。在我國高等教育逐漸走向大眾化的階段，做好大學生畢業的檔案管理工作對促進大學生畢業就業，為社會輸送人才就具有重要且深遠的意義。

一、大學生畢業檔案管理中存在的問題

1.未能得到足夠的重視

許多基層的人才服務中心一直未能認識到檔案管理的重要性，認為大學生畢業工作能夠干好與檔案并沒有什么必然聯系；學生也是如此，大多都沒有意識到檔案的重要性，很多學生在畢業后的很長時間內檔案都在自己手中，也不寄存到才服務中心；另外，一些基層的人才服務中心也未能及時管理檔案，只是隨意堆放。種種現象都說明了基層人才服務中心所存在的不同程度上的輕視思想，很多人對缺乏對大學生畢業檔案工作的了解，甚至是忽視，無法滿足當前的管理需求。

2.檔案管理方法與保存技術都比較落后

當前的高校檔案管理方式仍然比較陳舊，管理雜亂無序，不利于用人單位上門查閱、參考，關鍵時刻影響了畢業生的就業。當前的檔案管理方式和手段未能滿足檔案存放時間短、流動較快、投寄單位多、就業趨向廣等特點；檔案管理對環境要求較高，特別是一些區縣級的人才服務中心沒有專用檔案室，有些檔案室設備不配套，再加上狹窄、潮濕，很容易引起檔案材料的霉變、蟲蛀，影響檔案的保存及美觀度、完整性等；此外，很多大學畢業生的檔案都是無法備份的原始材料，一旦損壞不僅影響學生個人，還會影響社會對人才連續培養目標的達成。

3.檔案內容單一不全，未能反映

大學生的在校全貌大學生檔案的歸檔范圍一直以來大多是招生錄取材料、入學登記表、報到證存根、學籍成績總表、獎懲文件、體檢表等，這些材料未能涵蓋學生的素質全貌，也不能滿足用人單位的需求。雖然近些年出現了一些新的如：大學生英語四、六級證、計算機等級證書、心理測試成績、社會實踐活動等檔案材料，也反映了當代大學生的精神風貌，但部分也未能進入學生本人檔案之中。

二、大學生畢業檔案管理的應用對策分析

1.高校應不斷提升重視的程度

加強對大學生畢業檔案管理工作的重視程度，培養檔案管理人員的管理服務與愛崗敬業的奉獻意識，引導其全心全意為大學畢業生檔案管理工作所服務；嚴格規范檔案管理的流程，如何歸檔，多長時間做出什么樣的處理，都應做到規范化、制度化、專業化及職業化。同時，重視檔案管理工作人員的激勵制度，將其工作成績和服務態度納入職務晉升與評定之中，對工作人員形成制度化的約束。

2.不斷完善管理方法與保存條件

檔案保存是一項具有較強技術性的工作。所以，伴隨著時代的飛速發展，檔案的管理與保存也應逐步實現現代化。比如：擴建館舍、增購除濕器、空氣加濕器、密封和塑封等設備，購置計算機、網絡、數據儲存設備等；同時，加強對檔案的巡視、檢查、除蟲，注意放水、放火，提升安全防護等級。

3.拓展大學畢業生檔案歸檔的范圍

高校應立足于當前大學生的實際學習情況、生活軌跡等，不斷修改與補充原歸檔的范圍，從而體現、涵蓋當前大學生的德智體美勞、個性特征、心理狀態、發展潛能、適應崗位等全貌。例如：政治思想方面的鑒定、學習成績與報告、圣體素質等，從而促進大學生畢業生的就業和日后的發展。

4.加快大學生畢業檔案的計算機管理

盡快實現大學生畢業檔案管理的紙制檔案和電子檔案的管理。如：新生入學時就應建立一個詳細的個人電子檔案庫，并伴隨著材料內容的增加而增加，從而便于用人單位的依據用人條件更好地鎖定目標；而電子檔案在學生畢業離校但未分配的兩年時間內發揮更大的作用，因為電子檔案可以永久保存，為學生的順利就業提供機會。總而言之，大學生畢業檔案是記錄學生成長經歷、學習成績、個人特長、思想品德、身心健康狀態等信息的重要文件，做好大學生畢業檔案的管理工作，能夠更直接、合理、充分地利用人才，有利于畢業生就業，還能促進高校自身的建設與發展，提升其社會信譽。大學畢業生檔案管理工作，應在實際工作中不斷加強研究，用科學、發展的眼光做好檔案管理工作，最大化地發揮其利用率，為社會主義發展提供更多合格的人才。

參考文獻

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