如何提升醫院檔案管理工作有效性的路徑分析

朱杰武

摘 要：隨著理念的發展，我們對于檔案工作有著更深地認識，檔案工作能夠對于資料進行保存，能夠為后期的工作開展做出指導，加強檔案工作積極意義十分深遠。醫院檔案是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體的檔案，是醫院的寶貴財富。重視對于醫院檔案工作的開展，必要性體現十分顯著，尤其是對于后期醫療衛生水平的提升，更是有著十分積極的作用。本文結合實踐，探究提升醫院檔案管理的有效性，主要從意識制度層面的建立，提升管理人員素質，深度開展檔案利用的層面進行分析，為今后醫院檔案工作的開展做出依據。

關鍵詞：醫院；檔案管理；有效性；意義

引言

提升醫院檔案管理的有效性，簡單而言就是使得醫院的檔案管理能夠更加有效，充分發揮醫療檔案的作用，使得檔案管理在高質量與高效率的狀態下開展，這同樣符合當前工作開展的趨勢。從當前醫院檔案管理工作實際的角度進行分析，由于醫院檔案類型豐富，數量較多，管理過程效率較低，還容易發生檔案丟失的情況[1]，并且對于醫療檔案應用不足。因此從實際層面出發，分析提升醫院檔案管理工作有效性的提升，能夠顯著解決醫療檔案管理過程中的問題，積極意義同樣限制。

1 意識制度層面的建立

提升醫院檔案管理的有效性，首要的策略開展，就應當從意識與制度的層面出發，進行策略層面的應用。首先，意識層面的建立十分關鍵，形成相應的意識，能夠使得我們更加重視醫院檔案工作的開展，主要有著以下層面的體現。其一，應當重視檔案工作的開展，意識到醫療檔案的重要性。其二，應當形成不斷地優化檔案管理工作的意識，不斷地將新思路，新方法在檔案管理工作中引入，促進檔案管理工作質量水平的提升。意識層面的建立，才能夠促進工作實踐層面的開展。其次，針對當前醫院檔案管理工作中存在不規范的問題，還應當進行制度層面的構建，建立科學的檔案管理體系[2]，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。例如，對于不同醫療檔案的管理流程，管理原則，管理方法進行具體層面的規定，使得醫院檔案管理工作開展，能夠依據制度進行相應的開展，這對于檔案管理工作的有效性提升有著十分重要的作用。意識層面的構建，樹立促進醫院檔案管理有效性提升的思路，能夠不斷地基于實踐進行探索，制度層面的建立，能夠促進醫院檔案管理工作有序，有效地開展，是提升醫院檔案管理工作有效性的重要路徑。

2 提升管理人員素質

隨著醫院檔案工作的發展，對于檔案管理人員的專業素質有著更高的要求，因此不斷地提升檔案管理人員的素質，也是促進檔案管理有效性的重要思路。首先，醫院檔案管理部門應當定期對于檔案管理人員進行培訓，不斷地增強其專業素質。例如，對于不同類型檔案的管理流程進行培訓，使得管理人員在工作開展的過程中，能夠高質量，高效率地完成工作。其次，案管理人員的素質直接影響檔案管理水平，醫院要充實檔案管理人員隊伍，并將對他們的培養納入醫院人才培養計劃，從而全面提高他們的素質。因此除了定期培訓之外，還應當開展繼續教育、進修學習等工作開展，對于檔案管理人員的素質不斷地提高。此外，提升醫院檔案管理的有效性，還有一個思路，就是定期開展對于檔案管理人員的考核，不斷地發現檔案管理人員在工作開展過程中的不足，然后可以針對性地開展培訓，這對于檔案管理人員的素質提升，積極意義更是十分顯著的[3]，應當引起我們的重視。總的來說，檔案管理人員的專業素質，是影響檔案工作質量的關鍵，提升檔案管理人員的專業素質，能夠顯著提升醫院檔案管理的有效，積極意義十分深遠。

3 深度開展檔案利用

提升醫院檔案管理工作的有效性，還有一個重要層面，就是不斷地對于檔案進行深度利用，充分發揮檔案的作用，不斷地引入信息化的檔案管理技術，對于檔案管理的質量水平意義，尤為關鍵。首先，檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的，即對于有效地對于檔案資料進行利用，促進醫療工作的開展。深層次、多渠道地開發檔案信息資源，可以提高檔案的使用價值，為醫院業務、醫院管理及患者服務。同時，醫院可以利用檔案創造良好的社會和經濟效益，提高檔案在醫院管理中的地位和作用，促進檔案建設。例如，有效管理檔案，不斷地提升檔案查閱的便捷程度[4]，充分發揮醫療檔案的作用。其次，深度開展檔案利用，還有一個重要的思路，就是不斷地在檔案管理工作中，引入信息化的管理技術，提升檔案管理的有效性，例如，充分利用電子計算機在管理檔案信息上的收集、傳遞、開發利用功能，促進檔案的深度利用，促進檔案資料的交流。此外，注重對現代化各類信息的收集和整理，多借鑒社會其他領域的信息，豐富自己的檔案管理經驗，從而使醫院檔案管理更加現代化、規范化，也是提升醫院檔案管理有效性的重要思路。

4 結語

本文探究如何提升醫院檔案管理工作有效性的路徑，主要從三個方面進行了分析探究，對于醫院檔案管理工作開展能夠做出相應的指導。總的來說，在當前的時代背景下，不斷重視醫院檔案管理工作的開展，十分必要。因此積極探究提升檔案管理有效性的策略，能夠對于檔案管理工作的側重性開展做出依據，也是今后檔案管理工作開展的重要趨勢。

參考文獻

[1] 張清云.醫院檔案管理信息化建設中的問題與解決路徑分析[J].管理觀察，2018（4）：165-166.

[2] 郭蕊.基于新醫改分析醫院檔案管理工作的革新路徑[J].辦公室業務，2018（3）.

[3] 陳慧柔.醫院臨床教學檔案高效管理路徑分析[J].辦公室業務，2018（11）.

[4] 李師軍.醫院檔案信息管理系統的設計與實現路徑分析[J].城建檔案，2016（5）：94-95.