建筑工程檔案管理工作的重要性及管理方法

李艷

摘要：隨著當前改革開放力度的不斷加大，經濟形勢一片大好，而在此形勢之下，建筑行業也伴隨著經濟發展和城市化程度的提高獲得了飛速發展，因此在現代化建筑行業之中，建筑工程檔案管理的重要性也不言而喻。本文主要從建筑工程檔案管理的重要意義出發進行討論，并就檔案管理方法進行了初探。

關鍵詞：建筑工程;檔案管理;重要性

中圖分類號：G271;TU712

文獻標識碼：A

文章編號：1672 - 9129（2018）12 - 0145 - 01

城市化的不斷推進有力地推動了建筑行業以及相關產業的發展，而在建筑行業發展歷程中，建筑工程的檔案管理重要性不言而喻，但是由于當前的建筑行業發展飛快，而我國尚未形成相關的規章制度來指導檔案管理工作，導致目前的檔案管理工作標準不一，而在新時期，檔案管理工作的發展核心應該是檔案管理的信息化水平以及工作體制的創新，因此，本文主要討論了檔案管理工作的重要性以及管理方法。

1 建筑工程檔案管理的重要性

建筑工程的檔案是在工程從開始到結束的整個周期的檔案記錄，其中包括了工程的投標、中標、論證、施工、核收以及使用等多個環節，并且涵蓋了土建、文件、水電等基礎設施的施工，而且包括施工過程中的維修、改建、擴建等建筑活動，對整個建筑工程形成了全面具體的記錄，因而建筑工程的檔案管理工作涉及到工程的方方面面，在工程的順利施工以及后期使用中起到了不可或缺的作用。

建筑工程的檔案管理文件主要包括工程建設之前的審批檔案、施工中的施工記錄、完工驗收工作、使用過程中的維修工作，能夠幫助工程施工以及使用的管理層對工程進行更有效的認識和管理，而加強檔案管理工作的必要性主要在下述方面，加強建筑工程的檔案管理工作可以有效對檔案進行規范統一的管理和調用，同時可以有效保證檔案內容的完整，進行簡單方便的使用，而建筑工程的檔案也是城市化過程中的重要產物，可以為其他地區的城市化建設以及建筑檔案管理提供豐富經驗。建筑工程在使用的過程中難免面臨著維修以及二次施工改建，而根據首次施工過程中的檔案可以有效對建筑結構進行了解，進而實現對建筑工程的日常維護或者二次施工，而合理有序的建筑檔案管理機制也能為城市建設的規劃提供前提保障，在進行建筑工程施工過程中才能對建筑物進行有效管理。在地震、泥石流、洪水、臺風等不可抗力的影響下，一些建筑物難免出現損壞，因此做好前期的檔案管理工作可以在不可抗自然災害發生之時有效預防一些破壞了較小的災害，同時對于損壞建筑可以依據建筑檔案原有結構進行維修，最大限度上保全建筑物原有樣式。

在建筑工程施工過程中加強檔案管理工作可以有效對建筑物施工的每個環節進行記錄，在后期的施工、改建、擴建以及對完工部分進行二次施工的時候起到較好的指導作用，可以省去較多不必要的麻煩，比如修改原來的結構圖或者對完工部分的結構進行細致的測量等工作，其次，在工程施工過程中，檔案可以對工程的施工起到一定的指導作用，而在類似結構的施工中，前期完工記錄還可以起到參考作用，因此工程檔案在施工過程中可以進行多次重復的利用，突出體現了檔案管理工作的重要意義。

2 建筑工程的檔案管理工作存在問題 依據當今建筑行業的發展前景看，國內相關部門對于建筑工程檔案管理工作經驗少，而最近幾年隨著建筑工程數量的不斷增加逐步引起相關部門的重視，而在此之前，建筑工程檔案管理較為簡單。由于先前的管理工作較為簡單，導致目前的管理工作難度大大增加，管理人員并不適于當前較高的工作強度。社會的迅速發展促進了科技更新換代，而相對于建筑行業的檔案管理工作者來說，其優勢并非年輕力盛，而是年長的醫生以及工作人員更加具有相關履歷，更具有專業化的說服力，而由于這一點，建筑行業的工作人員年齡普遍偏大，對于現代信息系統接受程度低，掌握能力不足，無法充分利用現代信息技術對建筑工程檔案管理進行相應的改革。

3 加強建筑工程檔案管理的有效措施

3.1 明確服務宗旨，堅持實用原則。建筑工程的檔案管理建設必須以服務建筑行業和建筑企業發展為宗旨，以起到實際作用，建立起實用性的原則。以提升服務效率為目標，以實用性作為原則指導，才能建設良好的檔案管理系統。以實用作為原則，可以提升建筑企業檔案的利用率，改變管理工作人員對于本建筑企業檔案建設的畏懼情緒，推進檔案管理的建設進程。建筑工程檔案的建設還應遵循循序漸進的原則，任何事情都不是一蹴而就的，因此必須對于企業檔案管理機制建設加以堅定不移的支持，必須對其擁有耐心，對于其中出現的問題不畏縮、不逃避，在各個步驟中，做好當前任務，按照統一規劃和全局計劃建立起規范統一的建筑工程檔案管理系統。

3.2 建立信息化檔案管理系統。現代網絡技術迅速發展，因此可以將建筑工程的檔案管理系統接人計算機系統之中，運用計算機龐大的信息儲存量以及查閱功能，進行檔案的存儲以及調取，同時，還可以將建筑工程檔案上傳到云數據庫里，以避免檔案的丟失從而造成不必要的損失。

4 小結 在經濟發展和城市化的不斷推進中，建筑工程檔案管理的重要意義不言而喻，在企業的管理工作中起著至關重要的基礎作用，同時也是推進城市化進程的要求，在整體局面上為城市建設提供了有力保障，因此做好建筑工程的檔案管理工作應該明確宗旨，堅持原則，堅持與信息技術相結合，加大人才引進力度，有力促進建筑工程檔案管理的規范化、有序化。

參考文獻：

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