計算機在企業員工培訓中的應用及管理

戴維民

摘 要：我們所處的時代科技正在以指數型、爆發式的發展，作為企業的培訓機構，必須全方位多層次滿足現代化企業發展的需要，單憑一塊黑板、一支粉筆的傳統教學模式已成為過去，計算機與互聯網相結合的多媒體、新媒體教學模式已成為企業員工培訓中主流模式。

關鍵詞：多媒體；錄播系統；仿真培訓；維護

隨著電子科技的不斷發展進步，信息化成為當今世界經濟和社會發展的趨勢，同時也已成為人們日常生活、工作和學習不可缺少的工具，給我們帶來極大的便利。而計算機在我們的企業培訓中也得到了廣泛的應用。

1 計算機在企業培訓中的應用

1.1 計算機在多媒體教學系統中的應用

計算機是多媒體教學系統中的核心設備， 整個多媒體教學系統可以只包含一臺教師用計算機，或是由一臺教師用機與若干學員機共同組成的小型計算機局域網絡，教師機則充當這個小型局域網絡的服務器，學員可在教師的引導下在自己的計算機上進行學習操作，或從教師機上下載教師共享的各種資源。

一個功能齊全的多媒體教學系統，除了計算機以外，還應包含許多其他的配套設施，以滿足不同的教學需求。常用的設備主要有視頻系統和音響系統。視頻系統除計算機以外，還包括數字投影儀、VGA分配器、攝像頭、信號源切換器、投影幕布或顯示屏等。音響系統主要包括話筒、功放、音箱、音頻調音臺、混頻器、音頻效果器等。教師在計算機上選擇適當教學工具軟件，將自己的教學內容以課件的形式展示給學員。常用的課件類型有：Word文檔、Execl表格、PPT幻燈片、思維導圖，也可以是音頻、視頻課件。伴隨著優美的文字、動聽的音樂、精美的圖片、震撼的視頻，計算機將多媒體教學系統中的所有設備完美的結合在一起。

1.2 計算機在交互式一體化錄播系統中的應用

隨著高清技術的普及，新媒體以其實時傳播、聲畫兼備、互動性強、信息量大等特點，給受眾帶來了極大的便利，從而使得培訓教學模式不斷創新，促進了企業培訓的跨越式發展，交互式一體化錄播系統將企業培訓提升到一個新的高度。

1.2.1 交互式一體化錄播系統的構成

交互式一體化錄播系統由主控室和若干個多媒體教室組成，主控室主機與多媒體教室相關設備用網線進行連接，實現系統主機對多媒體教室的遠程操控。

主控室內設備構成主要有系統主機、監視器、示波器、切換臺、字幕機、DDR硬盤回放、多信道虛擬摳像、三維場景庫、硬盤錄制、流媒體直播、高清非編、同步信號、音頻延時等功能模塊，保證整套錄播系統的完整。

多媒體教室除具有計算機、數字投影儀以及音響等普通的多媒體音視頻系統設備以外，與普通多媒體教室不同的，還應增設兩臺不同機位的具有追蹤功能的高清攝像機。

我們可以根據需要擴展對多媒體教室的控制數量，一套錄播系統同時可以對幾十個教室實行操控。

1.2.2 交互式一體化錄播系統的主要功能

1）可以利用錄播系統對各多媒體教室進行實時監控，可利用控制室的顯示器觀看多媒體教室內的教學情況。

2）可以對多媒體教室的教學內容進行現場錄制。錄播系統的錄制功能可以遠程控制教室內的兩個高清攝像機，攝像機的追蹤功能能夠自動捕捉到運動的主體，并迅速跟蹤定位。例如，當教室內的所有人員都坐在座位上沒有明顯的移動時，攝像機自動拍攝為全景，錄制整個教室內的場景，一旦有人，教師或學員有明顯的動作，起立或走動時，攝像機會迅速追蹤到這名老師或學員，自動把畫面調整為中景，人員走動產生位移時，鏡頭將會緊緊跟隨，同時鏡頭的自動調焦功能使得設備獲取高清的視頻畫面。

錄播系統還具有預約錄制的功能，我們可以利用系統內對不同教室分別設置預約錄制時間，并將教室內的高清攝像機設置為開機狀態，系統在預定的時間即會自動開始錄制。

錄播系統在進行節目錄制的同時，可以實現現場節目的網絡直播功能。此功能一般用于規模較大，參培人員較多的員工培訓。可以將教師授課教室作為主會場，在系統進行節目錄制的同時開啟網絡直播功能，同一局域網內的計算機即可實時觀看。

錄播系統具有多路視頻錄制的功能，在獲取高清攝像機錄制的視頻的同時，教師機上的視頻信號也被采集下來，并可以將兩路視頻信號進行切換，同時進行監控。

錄播系統同時還具有功能強大的非線性編系統，能夠對課件信息進行一次性編輯，具備完整的現場制作功能，內置多軌ISO 錄制，，和強勁的切換特效系統，具有爆炸性的3D 視覺特效， 能視頻回放，可以根據自己喜好選擇視頻特技切換，同時能夠根據使用者素材（視頻、音頻、圖片、PPT）進行合成，生成優質的視頻課件。

1.3 計算機在遠程培訓系統中的應用

近年來，隨著新技術的快速變革，以互聯網、寬帶、手機媒體為代表的新媒體風生水起，發展勢頭迅猛，人們的學習方式更加靈活多樣，企業傳統的培訓模式不斷受到挑戰，而互聯網的發展也使得遠程培訓系統的建立成為了必然，而遠程教育平臺在企業里也越來越廣泛的得到應用。

1）利用遠程教育平臺的課件資源自主選課進行學習。遠程培訓系統是由計算機與互聯網相結合，使得企業培訓打破了時間與空間的限制，員工可以根據自己的時間安排，使用合適的計算機，在遠程教育平臺上選擇自己所需要的課程進行學習。

2）在遠程教育平臺創建培訓項目，組建班級。這是一種跨越時間和空間的有組織的培訓方式，將不同地域的人組成一個班級，學員只需要在規定的時間內完成班級所選課程的學習，并按項目負責人的要求上傳學員作業到遠程平臺的班級。

3）利用遠程教育平臺進行教學評估。教學評估是培訓過程的一個重要環節，是在培訓課程結束后，讓每一位學員對教學活動的所有相關因素進行系統檢測，并評定其價值及優缺點，以求改進的過程。在遠程平臺上進行教學評估，數據被自動輸入到系統，自動統計出數據，更加方便準確。

4）利用遠程教育平臺進行培訓項目管理，上傳或下載各種培訓數據。 培訓項目管理模塊可完成對培訓課程名稱、課時、人數、班次等大量數據的統計，另外，我們還可以利用遠程教育平臺組織企業員工組織各類考試。

1.4 計算機在教學視頻課件制作中的應用

視頻教學課件的制作是企業培訓中的一項重要內容，課件質量的優劣將直接影響到培訓的效果。課件制作過程中使用到的軟件主要有：Adobe Premiere、AE（After Effects）、Camtisia Studio、Focusky等。

Adobe Premiere是Adobe公司生產的一款功能強大的非線性視頻編輯軟件， Premiere為我們提供了視頻采集、剪輯、調色、添加字幕、視頻輸出、DVD刻錄的一整套功能流程，而且在視頻編輯過程中我們還可以給視頻添加特效，可根據需要調節音頻或視頻的播放速度進行快放或慢放，還可以對視頻進行回放等等。

AE（After Effects）是Adobe公司生產的另一款視頻剪輯軟件，用于視頻段落的合和拼接，用AE可以制作出非常炫的視頻特效，如光影特效、煙霧特效、粒子特效、三維立體特效等，因為同為Adobe公司產品，若將Adobe Premiere與AE（After Effects）完美結合運用，可以制作出具有電影效果的視頻課件。

Camtisia Studio雖沒有Adobe Premiere功能那樣強大，但具有簡單易學的優點，而且也基本具備了簡單的視頻剪輯功能，所以在我們的教學課件制作中也常常被用到。

另外Camtisia Studio還具有一個其獨特而實用的功能，那就是錄屏的功能。當我們在互聯網發現一個我們需要的音頻或視頻素材，但是網頁沒有提供下載功能，這時我們可以利用Camtisia Studio的錄屏功能將其錄制下來，而且優點是錄制時音頻只與計算機內部音質有關，外界的噪音不會影響到錄制出的音頻效果。

Focusky是一款新型的多媒體幻燈片制作軟件，主要通過縮放、旋轉、移動動作使演示變得更加生動有趣。

1.5 計算機在仿真培訓中的應用

一個大型企業，尤其在高危行業，仿真培訓系統的應用是必不可少的。以石化行業為例，石化行業的每個裝置工藝都非常復雜，產品易燃易爆，有的甚至有毒有害，開車停車的成本都非常高，而且各個裝置之間的關聯度非常高，一個裝置出現問題往往其它幾個裝置都會受到影響。因而關鍵裝置技術工人的操作培訓往往采用仿真培訓。仿真培訓的優點在于方便、安全、節能、成本低，而且現場感非常強。每個裝置的仿真系統都是嚴格按照裝置的工藝，由熟知裝置工藝流程的計算機編程人員來完成。學員上機操作如同身臨其境，類似于一個電腦游戲環節，一旦操作失誤，系統就會提示報警，并對出錯的地方進行標注，而且可以反復操作不必考慮開、停車的成本問題，直至操作完全準確無誤。

新型的仿真培訓正在進一步與互聯網完美的結合，將我們的仿真培訓系統放在云平臺上，員工可以根據自己的時間登陸到平臺，進入仿真培訓系統進行學習，使得培訓更加有趣、方便、快捷。

2 計算機的管理及維護

目前計算機已經應用到企業培訓的各個環節，并且在教學設備中處于核心地位，一旦出現故障將對我們的培訓工作造成嚴重的影響，因而計算機在教學過程中的管理工作相當重要。

2.1 計算機的日常維護

要建立維護檔案，定期對教學用計算機軟、硬件及其相關的配套設備進行檢測，并做好每次維護記錄，檢查安全隱患，利用殺毒軟件定期給電腦進行查毒、殺毒，安裝相關的補丁，避免病毒的入侵。

2.2 計算機突發狀況的解決

即便是我們的日常維護工作做得非常到位，計算機突發故障的現象也是在所難免的，這就要求我們的計算機管理人員在日常的工作過程中加強學習，對培訓系統設備了如指掌，能快速診斷計算機的常見故障，并掌握故障的解決方法，做到手到病除。

時代在發展，科技在進步，新的培訓教學模式將的不斷的涌現，使我們的培訓更加滿足現代企業發展的需要。而計算機的功能越來越強大，在培訓中的應用必將更加廣泛。