民用機場建設項目檔案管理的思考

摘 要：民用機場的建設項目主要是機場建設集團所開展的建設活動，其目的便是保障機場基礎設施的完善，滿足機場的基本項目管理需求。本文將針對民用機場建設項目檔案管理內容以及民用機場建設項目檔案管理工作中存在的問題進行詳細的分析，其目的是探究出民用機場建設項目檔案管理工作的強化措施。

關鍵詞：民用機場；建設項目；檔案管理；

民用機場建設項目檔案管理工作是機場檔案管理工作中至關重要的管理部門，并且象征著民用機場的整體管理水平。但是當前民用機場建設項目檔案管理工作中仍然存在一些問題，本文將針對民用機場建設項目檔案管理進行全面的思考。

1 民用機場建設項目檔案管理內容

1.1 民用機場建設項目環節檔案

針對民用機場建設項目檔案管理的主要內容便是當針對機場建設項目的設計圖紙、施工方案、設計圖表、施工記錄圖表等內進行記錄與保管，以便于日后機場建設項目維護工作時使用【1】。由于機場建設項目所涉及到的施工與設計層面的信息內容具有一定的唯一性，導致了在開展機場建設項目檔案管理工作的過程中，必須嚴格的把控各項檔案的質量，以便于滿足民用機場建設工作的實際需求。

1.2 民用機場建設項目人員檔案

民用機場建設工作具有一定的專業性和特殊性，導致了在開展建設工作時，必須嚴格的針對民用機場建設參與人員的信息進行詳細的把控。人員信息管理也是民用機場建設項目檔案管理工作最為首要的內容。切合實際的針對參與民用機場建設的人員信息和不同人員所參與的實際工作項目進行記載，以便于保障人事管理工作的隨時調用。此外，人員檔案管理工作還能夠促進民用機場建設項目管理責權的明確，作為一種憑證，及時的針對民用機場建設人員進行追責。

1.3 民用機場建設項目財務檔案

民用機場建設項目的開展是民用機場管理工作的一部分，需要民用機場財務的大力支持。財務相關的內容與機場經營運行的各個環節都有著密不可分的關系，直接影響著機場經營與管理的整體經濟效益【2】。民用機場建設項目檔案管理工作必須嚴格的針對民用機場建設項目財務資金的憑證、單據、財務審批手續等各個環節的財務證明信息進行嚴格的保管。切實的將財務信息、檔案管理作為民用機場建設項目管理工作中重要的內容之一，促進管理工作的不斷發展。

2 民用機場建設項目檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理機制相對落后

在民用機場建設項目檔案管理工作開展的過程中，應該切實的秉承著民用機場的相關管理工作，開展標準化的檔案管理工作各項內容。嚴格的按照《民用機場工程檔案管理規定》的相關內容，嚴格的按照當前民用機場建設項目檔案管理工作的相關要求開展工作。但是當前民用機場建設項目開展檔案管理工作的過程中，往往存在檔案管理制度相對落后的現象，很難將檔案管理機制與我國相關的檔案管理機制進行有效的聯系，使得民用機場建設項目檔案管理工作在開展的過程中，與切實的管理規定制度出現相悖的現象【3】。此外，甚至很多民用機場建設項目檔案管理的機制仍不完善，使得在實際開展民用機場建設工作中，存在很多局限性。

2.2 檔案管理工作效率相對較弱

伴隨著民用機場管理重點的調整以后，相對弱化了對民用機場建設項目檔案管理工作的監管，使得檔案管理工作的質量不斷下降。與此同時，民用機場建設項目檔案管理工作趨于被動形式，也很難真正的調動其廣大檔案管理工作人員的工作積極性。甚至很多民用機場建設檔案管理工作很難滿足滿足機場的實際需求，使得機場對民用機場建設項目檔案管理工作不認可的現象屢見不鮮。

2.3 檔案管理驗收工作實效性相對較低

民用機場建設項目檔案管理驗收工作的意義重大，但是當前參與驗收檔案行政部門，客觀來說相對缺乏專業的檔案管理專業水平，使得對民用機場建設項目檔案管理的專業性意見指導性不足。甚至往往只是在形式上針對民用機場建設項目進行驗收，使得民用機場建設項目檔案管理質量難以保障。此外，民航行政機構檔案部門即便在行業驗收中對檔案管理質量提出了一定的建議，但是也因為民用機場建設項目竣工的原因，針對檔案驗收的過程中，降低了對檔案管理工作的約束。此外，檔案行政管理部門對驗收工作的重視不到位等情況，也嚴重的影響了檔案管理驗收工作的實際效率。

3 民用機場建設項目檔案管理工作的強化措施

3.1 完善民用機場建設項目檔案管理機制

民用機場建設項目檔案管理相關部門應該切實的按照《民用機場工程檔案管理規定》的相關要求，切實的針對民用機場建設象奴檔案管理中的工作內容以及工作責權進行明確。將各個項目的檔案進行明確的歸類和驗收，統一檔案管理工作開展的程序和環節。定期的針對民用機場建設項目檔案管理工作進行抽查，全面的針對建設項目的進展進行把握，不斷的結合項目建設開展的實際情況，針對原有的檔案信息進行完善與修改，轉變傳統檔案管理工作混亂、無標準的現狀。嚴格的結合民用機場建設項目實際的情況，盡快的完善民用機場建設項目檔案管理工作的相關機制，針對檔案管理規章制度、登機流程、驗收制度等工作進行明確的規劃。

3.2 加快民用機場建設項目檔案管理信息化進程

信息化進程是檔案管理工作的主要趨勢，積極的開展信息化檔案管理不僅能有效的規范檔案管理工作的各個環節，而且能夠通過檔案管理軟件高效的增強檔案管理工作的效率，切實的促進了檔案管理工作的不斷進步與發展。不斷的添加計算機網絡的硬件設置和軟件設備，通過互聯網絡數據化的手段，不斷的完善自身檔案管理軟件配備。積極的將民用機場建設項目檔案管理與民用機場建設管理系統進行互聯，實時的針對民用機場建設項目檔案管理進行完善。利用信息化手段搭建起內部交流平臺。將民用機場建設項目檔案管理工作人員分成若干個項目小組，定期的開展工作經驗交流會、現場會、調研會等內容，積極的發揮信息化手段的優勢，不斷的提升民用機場建設項目檔案管理工作的實際效率，營造出一個良好的工作氛圍。積極的與機場的其他部門開展信息化互聯，切實的營造出一個良好的信息檔案管理氛圍。

3.3 強化民用機場建設項目檔案管理驗收

檔案驗收行政部門必須應該及時的針對民用機場建設項目檔案管理資料進行及時的驗收，強化民用機場建設項目檔案管理驗收效率。嚴格的針對檔案管理工作進行把控，強化檔案管理專項驗收工作。謹遵《民用機場工程檔案管理規定》的相關要求，明確檔案管理驗收工作的各項內容【4】。明確檔案管理驗收工作的責權，積極的協調國家檔案管理行政部門以及省市檔案管理驗收部門，針對專業的民用機場建設項目的相關問題，可以積極的聘請專家，積極的針對檔案驗收行政部門的工作人員進行專業培訓。成立民用機場建設項目檔案管理驗收專家組，把握機場民用機場建設項目檔案管理工作的實際效率，通過監管和把控，提升民用機場建設項目工作的實際質量。

4 結束語

總而言之，民用機場建設項目檔案管理工作的意義重大，不僅能夠促進民用機場管理工作的不斷發展，為民用機場日后的建設提供了堅實的保障。民用機場建設項目檔案管理工作主要是針對建設項目環節、建設項目工作人員、建設項目財務進行詳細的跟進與記錄。在開展實際非工作的同時，往往會存在一些問題。民用機場建設項目檔案管理的相關部門，必須不斷的針對建設項目檔案管理制度進行完善，積極的開展現代化、信息化發展，強化建設項目的驗收質量，切實的促進民用機場的標準化管理進行，保障民用機場的長效發展。

參考文獻

[1]王秀玲. 關于機場基建檔案信息化建設的實踐與思考[J]. 現代企業文化， 2017（27）：164-164.

[2]田廣. 關于建設項目工程檔案管理的思考[J]. 中國科技投資， 2017（8）.

[3]李葳. 做好建設項目檔案管理工作的幾點思考[J]. 信息化建設， 2016（8）.

[4]蘇莉. 民用機場建設項目檔案管理的思考[J]. 城建檔案， 2016（10）：52-54.

作者簡介

王慧（1986-），女，新疆烏魯木齊市人，漢，檔案管理助理館員，本科。研究方向：檔案等。