醫院檔案管理創新途徑及相關問題研究論述

張輝

摘 要：當今社會以及科技的創新發展給檔案研究與當前醫院的檔案管理工作提出了更多的挑戰，如網絡安全帶來的檔案管理信息的隱患，日益增長的電子信息給醫院檔案管理工作提出了更高的要求。醫院檔案管理人員需要加強責任意識和相互合作意識，當前我國醫院檔案管理工作最重要的是實現醫院檔案管理理念的創新，實現醫院檔案管理和信息化的創新。

關鍵字：醫院檔案；管理；創新；信息化

隨著科技的發展和時代的進步，傳統的醫院檔案管理方式通常依靠人工手動記錄，不僅不方便訪問記錄而且工作效率低，這顯然是不能滿足數字檔案管理在醫院的要求，所以當前必要的任務是實現檔案管理的創新。新型檔案管理需要更高效、更持久更安全的環境，當前的任務是提高技術創新，最終將上述創新轉化為行動。與此同時，我們還需要醫院檔案工作的創新引起了社會的廣泛關注，以提高公眾的興趣，從而建立一個健全的系統，利用新技術的實際管理以及運行情況作為參照，為我國醫院檔案管理事業開辟一個新的天地，并提供新的發展經驗。

1 醫院檔案管理工作的意義

1.1 醫院檔案管理是醫院資料保存、研究、教育的重要工作

目前醫院檔案管理正受到醫院研究部門和檔案管理部門前所未有的重視。隨著當今社會經濟的發展，醫院檔案必須以信息化為基礎，以創新、管理和科技創新相結合為基礎。在知識經濟社會的大環境下，醫院檔案工作面臨著巨大的挑戰和機遇，世界其他地方和我國、研究部門和醫院檔案管理部門正在積極探索創新工作，以應對當今世界的發展。這不僅是醫院檔案管理的客觀要求，也是醫院檔案社會功能的客觀要求。

1.2 醫院檔案工作的改革創新是醫院檔案工作發展的需求

創新可以引導社會進步，創新是社會進步的主導力量。知識經濟時代的到來對技術和信息技術有著越來越重要的意義。這種力量體現在醫院已成為研究部門和檔案管理部門，醫院記錄從紙質向數字化、信息化邁進，醫院檔案管理從傳統管理向現代化和信息化的過程需要我們重視。為完成醫院檔案管理部門的新期待與需求，醫院檔案管理相關部門必須保持溝通，勇于創新，這是我們理解客觀事物深化的必由之路，數字化和信息化在不斷進步和應用。醫院檔案管理的創新是提高醫院工作效率的必然要求。

1.3 醫院檔案工作是現代化醫院建設必不可缺的部分

醫院檔案工作是一個對醫院工作的總結，可以從過去的經驗中找到正確的前進方向，為未來創造正確的方向。在新形勢下，當前醫院的檔案管理工作日益受到國家的重視，中國國民的身體安全以及心理健康不能離開醫院。然而，這些工作的基礎需要優秀醫院檔案管理的支持，更重要的是“治療與教育”的社會功能。在醫院的創新工作中，發揮社會功能，不僅可以加強國民安全的建設，鞏固國家政策在人民中的地位，在社會中發揮領導作用，是加強人民的身體健康建設，提高國家軟實力的迫切需要。

2 醫院檔案管理工作需要解決的問題

2.1 突破傳統的管理理念

建立創新的工作理念是醫院檔案管理的首要任務。當前醫院檔案管理創新面臨著許多陳舊觀念和障礙，這導致了今天工作的醫院檔案員只是簡單而機械的存檔、查閱，而不是利用新思路深入思考當今我國醫院的檔案本質屬性。這些陳舊的觀念使我國醫院檔案管理工作停滯不前，嚴重影響了我國醫院檔案工作的發展。當前我國想要成為一個創新型國家，只有突破傳統觀念的束縛，突破傳統觀念可以使醫院檔案管理在探索、發展創新的過程中不斷取得進展。

2.2 醫院檔案工作的宏觀管理機制需要創新

實現醫院檔案管理的宏觀管理創新是工作制度創新的一大突破。今天的醫院檔案管理和服務體系還有很多的缺點，缺乏自主性和靈活性的管理，造成工作人員的被動和消極，每天重復著機械的工作，嚴重使得醫院檔案管理工作滯后甚至與社會脫節。醫院檔案管理機制和服務機制應從以下幾個方面進行創新：一是定位。定位的創新不僅僅是滿足于紙的保存或者服務于少數人。而且包括對醫院檔案工作調查的理解以及各檔案部門的合作，它應該被用來為全體人民服務。二是應該改進工作的質量，應該大力改善工作作風問題，倡導服務升級以及科技的進步和創新，為提高醫院的工作質量打下堅實的基礎，并提高醫院的整體質量，醫院檔案管理的完善需要依靠創新來實現。

3 醫院檔案研究及管理工作的創新方式

3.1 使用先進的技術對醫院檔案管理工作創新

醫院檔案工作包括醫院檔案的收集、整理、統計、檢索和研究，中國醫院檔案傳統保存模式是傳統的紙質媒體。然而，隨著科技的進步，激光、磁盤、硬盤、電子文件等的出現和應用，使得醫院檔案的管理不得不走向信息化和電子化。這一變化將需要醫院的研究部門和管理部門將他們的工作方法轉化為科學、技術和現代的工作。有關部門應引進現代化的辦公設施，使用先進的技術和設備，包括計算機、多媒體等，力求及時、高效、方便的管理理念進入醫院信息管理系統。

3.2 醫院檔案工作理念及服務機制的創新

醫院檔案工作的意義和目標是服務大眾體現其治病救人的功能，為提高其服務理念和機制的創新，創新工作應包括以下幾個方面：一是服務理念需要改變。醫院的檔案工作者應該理解醫院檔案的重要性，檔案工作是醫院的編年史，醫院管理工作的一個重要和榮耀崗位，相關部門員工應加強服務意識，提高服務質量，以全心全意服務的理念投入到檔案管理工作。二是服務的附加工作創新，即服務創新的延伸。隨著社會的進步，服務工作的擴展和內容應與時俱進，積極配合黨中央的精神，開展醫院宣傳活動，定期召開群眾的醫療知識宣傳和身體健康建設教育和道德教育。第三，服務模式需要改進。研究部門和醫院檔案管理應該放棄以前的舊的服務模式，積極開展主動服務，有意識地與群眾和人民，各個單位，，學校建立聯系，深入掌握群眾的思想趨勢和需求，為優化服務機制而進行工作的創新。

3.3 相關創新人才的培養

醫院信息化建設不斷完善的過程中，醫院檔案工作的人才培養應跟上時代的步伐，培養一批創新意識、創新知識結構，熟悉電子信息的人才。單一的知識結構遠遠不能夠滿足醫院檔案信息管理的需要，應注意尋找多層次擁有全面知識的人才，醫院員工應該有共產黨人的優良傳統，力求對服務醫院服務公眾有深刻的理解，同時擁有專業知識積累，能夠結合最新設備，最新技術，不斷學習進步，使醫院檔案工作跟上信息技術發展和社會進步的步伐。

4 結束語

醫院檔案工作必須有創新，必須要科學、健全的工作機制和管理體制做保障，必須要創新型人才做實施者，相關部門的支持做后盾，才能形成一個健全的系統。醫院檔案管理是一項重要的工作，我們要充分調動積極性和創新型將其發展為一個跟得上時代的創新型工作。

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