關(guān)于水庫(kù)檔案管理重要性分析

張杰怡

摘 要：水庫(kù)檔案管理對(duì)單位內(nèi)部實(shí)際的運(yùn)作管理有較好的參考作用，要充分做好人才培養(yǎng)，完善管理制度，注重信息化技術(shù)的運(yùn)用，提升領(lǐng)導(dǎo)層的重視，由此來(lái)保證水庫(kù)檔案管理的有序開(kāi)展。本文從水庫(kù)檔案管理重要性出發(fā)，闡述了水庫(kù)檔案管理的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施，由此來(lái)幫助人們更好的做好檔案管理與價(jià)值的開(kāi)發(fā)。

關(guān)鍵詞：水庫(kù)；檔案管理；重要性

水庫(kù)檔案可以真實(shí)、客觀的反映水庫(kù)在發(fā)展過(guò)程中的有效信息，對(duì)水庫(kù)管理工作有較好的參考價(jià)值，通過(guò)檔案信息可以了解水庫(kù)在運(yùn)行過(guò)程中的規(guī)律，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的水庫(kù)管理提供參考信息，發(fā)揮水庫(kù)科學(xué)化管理的實(shí)質(zhì)指導(dǎo)作用。

1 水庫(kù)檔案管理重要性

水庫(kù)檔案有助于單位的工作情況做了解參考，依據(jù)實(shí)際檔案情況做工作計(jì)劃、總結(jié)與具體行政執(zhí)法、工程設(shè)計(jì)方面的參考依據(jù)。其次，在每年的防汛階段可以通過(guò)檔案來(lái)了解歷年的降水、水勢(shì)與水庫(kù)運(yùn)作情況，由此來(lái)幫助有關(guān)人員做好防汛備汛工作的指揮參照。其三，檔案的價(jià)值還可以有助于水庫(kù)水利工作的學(xué)術(shù)研究了解，成為更為便捷的信息來(lái)源渠道，掌握更多豐富的歷史材料，更為直接的掌握具體水庫(kù)運(yùn)作中的信息。其四，檔案資料中有較為全面的水庫(kù)管理信息，可以幫助往后工作人員對(duì)水庫(kù)的以往日常管理開(kāi)銷作出有效的參照，由此更好的運(yùn)用管理經(jīng)費(fèi)，提升管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，落實(shí)節(jié)約型管理理念。其五，檔案內(nèi)容可以對(duì)水庫(kù)的建設(shè)狀況有全面的掌握，因此可以方便于做工程質(zhì)量鑒定、事故原因調(diào)查以及事故追責(zé)處理，由此為后續(xù)水庫(kù)運(yùn)作管理、擴(kuò)建維護(hù)等工作提供有效的參考。

水庫(kù)檔案管理中有大量的文件、工程資料、影音資料等，由此可以對(duì)水庫(kù)狀況做全面生動(dòng)的掌握。在水庫(kù)歷年的管理中會(huì)有相關(guān)地質(zhì)狀況、風(fēng)險(xiǎn)事件與處理、環(huán)境變化等情況的收集；同時(shí)有水庫(kù)歷年來(lái)運(yùn)作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資料，由此對(duì)運(yùn)作情況有一定的了解，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供一定參考，避免管理的盲目化。

2 水庫(kù)檔案管理中的問(wèn)題

2.1 缺乏足夠的管理重視

在實(shí)際水庫(kù)管理中，對(duì)于檔案的管理缺乏足夠的重視，這種情況是從領(lǐng)導(dǎo)層到基層都普遍忽視的狀況。由此，在檔案管理方面缺乏足夠的人力、物力、資金的支持，導(dǎo)致管理方式、制度、設(shè)備滯后，同時(shí)人員也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕庾R(shí)與配合度，導(dǎo)致水庫(kù)檔案管理無(wú)法達(dá)到理想的高水平狀態(tài)。即便有先進(jìn)的管理理念與經(jīng)驗(yàn)也因?yàn)槿狈Ω鞣矫娴呐浜隙鵁o(wú)法執(zhí)行，長(zhǎng)期處于一種滯后管理狀態(tài)，甚至有較大的形式化管理狀態(tài)存在。

2.2 管理制度的不完善

由于缺乏對(duì)檔案管理的重視，由此導(dǎo)致在執(zhí)行層面缺乏足夠的責(zé)任心，整體的管理方法落后，導(dǎo)致檔案的不完整、損毀以及利用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。管理方面會(huì)出現(xiàn)責(zé)任相互推諉或者工作內(nèi)容相互推諉，沒(méi)有明確到個(gè)人的工作，工作管理較為粗放模糊，無(wú)法發(fā)揮現(xiàn)代化管理的水準(zhǔn)，更多的停留在傳統(tǒng)人管人的模式，工作的責(zé)任感較低。

2.3 工作人員素質(zhì)偏低

在工作人員素質(zhì)方面，部分人員是兼任檔案管理工作，部分人員沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)積累，更多的憑借前人指導(dǎo)或者個(gè)人習(xí)慣，導(dǎo)致檔案管理無(wú)序化，資源沒(méi)有得到開(kāi)發(fā)運(yùn)用，檔案運(yùn)用的效率低。在檔案管理上缺乏行之有效的高效管理辦法指導(dǎo)，也缺乏足夠的先進(jìn)化管理意識(shí)，僅僅將檔案管理停留在資料保管的層面，缺乏科學(xué)歸檔管理以及資源價(jià)值的開(kāi)發(fā)。工作人員在經(jīng)驗(yàn)上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的指導(dǎo)，即便是前人指導(dǎo)，但指導(dǎo)的方法缺乏嚴(yán)格規(guī)范性，甚至本身含有違規(guī)操作與不成熟的處理，導(dǎo)致后續(xù)工作人員陸續(xù)在不規(guī)范的基礎(chǔ)上越走越遠(yuǎn)。

3 水庫(kù)檔案管理對(duì)策

3.1 充分引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視

在檔案管理上，首要條件是引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視。要充分的利用各種檔案管理的新聞以及單位內(nèi)部的實(shí)際檔案管理失誤引發(fā)的問(wèn)題信息來(lái)引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視。讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到合理的管理可以有效的讓檔案價(jià)值發(fā)揮更高的作用，方便領(lǐng)導(dǎo)層在管理工作上的便捷性，避免檔案資料的流失。尤其是當(dāng)上級(jí)單位檢查時(shí)，如果檔案出現(xiàn)遺漏或者缺失，這種時(shí)候是引起領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案管理工作的要點(diǎn)。要通過(guò)具體的事項(xiàng)做引導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到檔案管理的價(jià)值。如果日常將檔案管理的問(wèn)題隱藏，就會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)層忽略檔案管理中的不足與問(wèn)題，甚至?xí)屍湔`以為滯后的管理也可以滿足實(shí)際檔案管理工作所需，由此缺乏足夠調(diào)動(dòng)檔案管理優(yōu)化的積極性與提升其他資源的配合度。

3.2 完善制度管理

檔案管理需要有一定制度的指導(dǎo)，這樣才能促使有關(guān)人員有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R(shí)，關(guān)鍵是有工作標(biāo)準(zhǔn)做指導(dǎo)。傳統(tǒng)人管人可以達(dá)到一定管理效果，但是管理效率低，同時(shí)容易出現(xiàn)責(zé)任相互推諉。制度化管理可以針對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及單位內(nèi)部的實(shí)際情況，做好制度合理化的設(shè)計(jì)，明確各崗位的工作責(zé)任、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)，由此達(dá)到制度的一定引導(dǎo)性，讓工作人員有工作動(dòng)力與方向。制度本身具有一定的引導(dǎo)性，可以督促工作人員自覺(jué)地履行工作職責(zé)。要通過(guò)專業(yè)的用人制度、培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度、工作考核制度、激勵(lì)制度等來(lái)讓檔案管理工作規(guī)范化，要依據(jù)各部門工作情況設(shè)計(jì)制度內(nèi)容，要具體細(xì)化，由此來(lái)避免模糊化制度導(dǎo)致的管理無(wú)序。要充分的依據(jù)實(shí)際情況做好制度層面的靈活調(diào)整，不同時(shí)期不同環(huán)境下，制度適宜的改動(dòng)可以有效的促使管理的合理性。要落實(shí)責(zé)任制管理，讓檔案管理落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人，提升其對(duì)檔案管理的責(zé)任心，督促工作人員落實(shí)各項(xiàng)工作，甚至對(duì)各崗位人員做具體負(fù)責(zé)事務(wù)的劃分，避免工作相互推諉。在落實(shí)責(zé)任的同時(shí)，也需要給予一定激勵(lì)，用更好的優(yōu)待來(lái)提升工作人員的積極性，避免只增加責(zé)任而不滿足其實(shí)際福利待遇所需，充分發(fā)揮激勵(lì)引導(dǎo)作用。

3.3 注重人才的培養(yǎng)

要做好人才的培養(yǎng)，一方面是保證引入的人員有專業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或者理論基礎(chǔ)，保證專業(yè)對(duì)口。另一方面要做好在崗人員的動(dòng)態(tài)培訓(xùn)指導(dǎo)，讓工作人員在專業(yè)上可以與時(shí)俱進(jìn)，不斷跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。要注重人才培訓(xùn)指導(dǎo)，可以運(yùn)用線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)結(jié)合的辦法。培訓(xùn)要充分滿足工作人員的實(shí)際需求，包括時(shí)間、內(nèi)容的靈活性，讓培訓(xùn)內(nèi)容能夠有序的指導(dǎo)實(shí)際工作開(kāi)展。可以由單位出資來(lái)為工作人員進(jìn)行專業(yè)的單位外部培訓(xùn)進(jìn)修，或者在單位內(nèi)部開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)層或者基層人員的針對(duì)性培訓(xùn)，要確保培訓(xùn)的針對(duì)有效，做好分層管理，不同崗位、不同工作人員需要差異性的展開(kāi)培訓(xùn)內(nèi)容，避免培訓(xùn)指導(dǎo)的籠統(tǒng)不精準(zhǔn)。

3.4 注重信息技術(shù)的運(yùn)用

要針對(duì)實(shí)際情況做好信息技術(shù)的運(yùn)用，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，將檔案內(nèi)容更好的輸入到系統(tǒng)中，便于檔案的查看、分享與檢查等，同時(shí)也可以作為檔案?jìng)浞莸囊环N方式。對(duì)日常的檔案管理有更好的操作便捷性。可以選用專業(yè)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司做系統(tǒng)設(shè)計(jì)與維護(hù)，也可以在單位內(nèi)部做好系統(tǒng)維護(hù)管理崗位設(shè)置，配合信息化管理的有序開(kāi)展。同時(shí)信息化管理屬于當(dāng)下潮流與未來(lái)趨勢(shì)，隨著技術(shù)的升級(jí)，傳統(tǒng)人工操作會(huì)逐步的淘汰，信息化的便捷、高效率、功能多樣化可以更好的服務(wù)于實(shí)際工作所需。

4 結(jié)束語(yǔ)

水庫(kù)檔案管理囊括了水庫(kù)多年的大量運(yùn)行資料，為后續(xù)的工作開(kāi)展提供了重要的參考依據(jù)，做好這些信息的收集與維護(hù)管理是檔案工作人員的重要任務(wù)，也是工作人員價(jià)值的體現(xiàn)。

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