淺談科技檔案專題編研

劉芳英

摘 要：當今，企業對檔案信息的需求趨向于專題化，而檔案部門對這種信息需求的滿足度將影響檔案工作者的社會地位和企業檔案工作的發展。企業檔案工作者應加強科技檔案專題編研，解決檔案編研與市場發展方向和應用者需求的供求關系，做好選題工作，開展多種形式的科技檔案專題信息編研，全方位滿足利用者需求。

關鍵詞：科技檔案；專題編研；選題

當前，隨著信息社會化、社會信息化的發展，人們對信息的需求不斷增長，專題信息服務作為檔案信息服務的重要模式，越來越受到檔案用戶的歡迎。在企業單位，檔案編研工作由以文書檔案編研為主向以科技檔案編研為主轉型，科技檔案專題編研作為檔案服務的特色，成為企業檔案工作創新的重要內涵。

1 加強科技檔案專題編研，提升檔案部門在企業技術創新中的地位

科技檔案專題編研是按照一定的科技專題，以科技檔案信息資源為主要研究對象，對信息資料進行篩選、加工、編排、分析和評價，進行信息再創造的一種深層次檔案服務工作。科技檔案的技術性、專業性特點決定了企業檔案用戶利用專題化特點。檔案信息開發是以需求為導向，以應用促進發展。由此，檔案工作者應解決社會信息需求高和檔案信息資源利用率低的矛盾，將檔案專題編研提高到首要地位，加強檔案編研工作的深度和廣度。

十六屆五中全會以來，建立企業技術中心，發展創新型企業成為各大企業發展的目標。在此形勢下，檔案工作者應大力挖掘檔案信息資源的利用價值，充分利用檔案信息資源開發出新的信息產品，為企業技術創新服務，提升檔案部門在企業創新發展中的地位。

2 多角度選擇編研課題，保證編研成果的利用價值

企業檔案工作者開展科技檔案專題編研工作的最終目的是為了利用，為了解決檔案低利用率的問題，解決企業技術創新對信息的需求量不斷增長的問題。編研工作不應片面的滿足于數量和完成率，而主要應該考慮滿足度，滿足度高即利用價值高。科技檔案專題編研成果利用價值的高低很大程度上決定于前期的選題工作。

選題是檔案編研工作的第一步，是編研工程的戰略起點，決定著研究方向和工作目標，確定了應采取的方法和途徑，是編研工作的出發點。檔案編研人員要充分了解本單位研究領域的走向、難點，前沿熱點問題，要善于發現問題，充分調研，多角度選題，并進行可行性分析，確定有理論價值和應用價值的課題。

1）企業發展急需的專題，與企業發展戰略密切相關的課題。檔案工作者在擬訂編研計劃前，應當充分了解檔案利用主體的需求和單位發展規劃，通過各方調研來確立課題方向。

2）上級單位和本單位指定的題目。系統全面的編研成果利用價值相對更高，檔案工作者要積極配合上級單位開展檔案編研工作，還要滿足本單位技術調研、科研應用的實際需求。

3）科技發展新課題。檔案工作者收集編研資料不僅限于本單位庫藏資源，還可以通過對特定領域新技術、新方法、新成果的信息收集，利用Refine或analyze搜索中國在該領域的引領機構和人員，發展趨勢，最新研究，編制本領域前沿性的匯編材料。

4）可以填補空白的課題。除了以上三個方向外，檔案工作者還可以通過對本單位庫藏檔案信息的分析，查閱歷年檔案編研材料，填補本單位編研成果的空白。

5）本單位庫藏最豐富的課題。檔案編研工作目標應長短結合，保持工作的連續性和穩定性，充分利用本單位庫藏檔案信息資源，對本單位主要研發領域的檔案信息進行深入研究，開展各類型編研工作，發揮資源優勢。

3 多樣化開展科技檔案專題編研，全方位滿足檔案利用者需求

科技檔案專題編研模式既有匯編型，編述型，也有論著型。開展多種方式、不同類型和層次的科技檔案專題編研工作，可以從不同層次滿足檔案利用者的需求，使利用者得到更加適用、可靠、全面的信息，最大范圍的發揮檔案的利用價值。

1）專題文件匯編，是按一定的專題，經過選擇，按固定順序編輯，以原文匯集編纂而成的一種參考資料。如總經理工作報告匯編，離所離職人員文件匯編，定職聘任文件匯編、變頻技術國防科技報告匯編、進口設備圖樣選編、企業資產數據匯集、專利技術數據匯編等。

2）專題指南，是按一定專題，對檔案材料進行刪選、編排的一種概要性、介紹性參考資料，既是檢索工具，又是編研成果。如獲獎成果指南，是對獲得上級嘉獎的科技項目，扼要摘錄其主要內容，匯集編印成冊的一種參考資料。

3）專題概要是以某個特定的題目為對象，用文章敘述的形式，簡要地記敘和反映其基本情況的一種撰述型參考資料。專題概要具有重要的實用價值，它可作為企業科技信息網的專題欄目，為管理人員和科技人員提供全面、系統、集中的專題信息，便于利用者總結經驗、揭示規律、把握趨勢。如大型基建項目情況綜述、企業年鑒等專題概要。

4）專題著述，是按照一定的題目，利用和參考有關的科技檔案材料，經過系統分析研究，編撰而成的一種著述材料。如新技術推介、專題經驗總結等專題述評。

5）專題研究報告，是針對某一專題，以檔案信息為主要對象，對其內容進行識別、整理、分析、篩選、綜述，進行系統分析研究，發現問題，總結經驗教訓，預測未來，幫助決策，提出有觀點、有分析、有建議的一種專題資料。如項目可行性報告、信息調研報告、專題咨詢報告、市場預測報告等專題研究報告。

4 采取有效措施，為科技檔案專題編研工作提供有力保障

4.1 建立編研工作長效機制，實施目標管理。

科技檔案專題編研工作要作為檔案工作的重要內容長抓不懈，應建立長效機制，不能當作應付檢查的臨時性工作。建立長效機制，首先要有常設性編研崗位，有專門的檔案編研人員，不能臨時抽調人員開展工作。其次，檔案編研工作要作為檔案工作的重要內容，寫入檔案年度工作計劃，對編研工作實施目標管理，加大獎罰力度。再次，要編制檔案編研制度，對編研工作的職責、要求、程序、格式規范、評審組織與審查標準、獎勵辦法等做出規定，規范檔案編研工作流程。

4.2 建立專題信息集成數據庫，科技檔案專題服務網絡化。

專題信息集成數據庫是檔案全文數據庫的延伸，建立專題信息集成數據庫，系統收集包含科技檔案專題編研成果在內的各類專題信息，提供網上服務，按模塊動態管理專題信息，能夠使科研人員更加方便快捷地了解本領域的研究成果和技術信息。如西北地調網站專題服務平臺，可以查詢青藏高原北部地區成果地質資料、西北地區地質災害資料等，為地質工作者和地質愛好者提供了很好的素材。

4.3 開展聯合編研，加強檔案編研成果的研究深度。

大多數企業的檔案、情報、圖書都歸屬于信息中心，信息一體化管理，三者聯合，可以開發出更多、更新穎、信息更全面的專題信息產品。檔案人員還可以邀請一線技術人員和管理人員參加編研工作，集眾人智慧，創優秀成果。此外，退休專家是單位的寶貴資源，他們掌握不同領域的專業信息，經驗豐富，是開展檔案聯合編研最好的合作對象。

4.4 定期培訓，提高檔案編研人員工作水平

科技檔案專題編研是檔案信息的再加工、再創造的專門性工作，需要具備一定專業素質和業務能力的人員參加，組織策劃、信息加工、編纂寫作等人員的素質很大程度上決定檔案編研水平和編研成果的質量，這就需要定期對編研人員進行培訓，不斷更新編研人員的專業知識與編研技能，鑄造一支與時俱進、創新發展的編研工作隊伍。

參考文獻

[1]曹喜琛主編：《檔案文獻編纂學》，中國人民大學出版社，1989年10月版。

[2]黃存勛：《檔案編研中的選題 收集與選材》，機電兵船檔案2006，第6期。