探究現代礦企檔案管理工作信息化建設

武維東

摘 要：結合筆者多年從事企業檔案工作的經驗，長遠的分析了礦山檔案資源信息化建設的發展前景，并且對這個工作進行了探索，提出了一些自己的見解。

關鍵詞：檔案管理；現代礦企；現代化

實現礦山企業的檔案現代信息化管理，對礦山企業來說是科學管理的核心。而且有助于礦山企業領導階層和管理人員做出正確地決策。而且要轉變戰略思想，建設“數字科技礦企檔案管理信息化”，堅持科技促進礦業的發展，而且還要勇于探索創新，促進企業檔案數據庫更加合理更加完善，利用礦山企業局域網，逐步促進檔案管理的信息化，推動科技方面的完善和發展，逐步提高檔案信息化管理工作的地位。

1 礦企檔案管理工作需加快電子網絡化的信息管理模式全面建設

1.1 現在的網絡化時代對從事企業檔案管理工作人員的素質和管理方式提出了新的要求

從事檔案管理的工作人員對整個礦業的發展來說至關重要，而且能夠指導礦山的盈利和安全方面的工作。所以，促進礦山企業檔案資源管理、電子網絡信息化和合理運用檔案資源這三個方面對檔案管理事業的發展來說很重要。這三方面重要的就是促進檔案管理工作的網絡信息化，它重要的原因就是因為它能促進和帶動礦山企業的發展，具有戰略性和促進性等特點。因此我們應該促進檔案現代信息化建設，從而來帶動檔案資源的整合，促進檔案資源更好地利用。在企業生產經營的過程中應該貫穿著檔案的信息化建設，這樣不僅能夠切實落實現代化信息技術，還能促進管理理念轉變升級，創新管理體制改革。

1.2 隨著社會的發展礦山企業的檔案資源管理工作必然會從傳統模式轉變到現代信息化管理模式

要利用先進的數字化技術和網絡技術等促進礦井信息資源的整合改造，這樣有利于資源共享，利用礦山局域網更好地為礦山產業服務，充分發揮檔案信息的優點，為生產和采礦工作的發展提供更多的數據資源的幫助，提高產業的社會和經濟效益。

只有更好地利用信息技術，逐步完善檔案信息的數據，做好備份工作，完善數據恢復系統，這樣才能保障檔案信息的安全，即使文件丟失也能及時恢復，這樣才能更好地體現出資源的戰略儲備的要求。礦井文件對信息技術的發展來說有著重要的作用，信息技術的發展能夠促進檔案信息資源的信息化和數字化，這樣才能促進資源互補，促進檔案資源管理工作的快速發展，充分發揮它的價值。因此，信息化技術適應于當下的礦山企業檔案事業發展，這是戰略的選取，是檔案資源管理以及當前信息時代的內部需求和動力，符合信息化時代的要求，是發展的必然結果。

2 礦山企業檔案進行現代信息化建設及管理的方法

2.1 礦山企業領導的關注以及支持是檔案信息化管理發展實施最主要的因原因，加速建設步伐

檔案部門信息化建設是一個比較全面的工作，同時也是一個比較困難的科學管理工程，必須強化對檔案工作質量的管理。面對這方面的信息，對于檔案機構來說，不僅是機遇，更是挑戰。這幾年來，檔案資源信息化建設緊緊跟隨著現代化檔案管理的進步，努力建設信息化系統，以此來滿足礦山生產機構的建設需求。信息化建設的路程較為長久，檔案信息化建設管理機構的領導非常關注并且支持采購部分硬件設備裝配和調試。設立所需要的檔案信息，轉向知識化和智能化研究和分析，并且逐漸實施和使用。

2.2 以嚴格的、科學的態度來解決檔案管理

加快掃描進度，為了更好地發揮現代化檔案管理設備的效率，檔案的現代化管理水平加快步入一個新臺階，這種類型的投資，有輸入和輸出，還有獎勵。礦山企業的檔案管理應慢慢的適應的信息管理方式的轉型，從以前的管理模式的思維模式出發，發揮吃苦耐勞的一直。照片文件，視頻文件，圖紙文件以及其余的數字轉化文件材料能夠進行計算機快速查詢，主要的科學和技術的文件，掃描圖紙的工作，發覺，選擇，冶金，化工，器械以及其他相關科技內容，文件消息做到準確發布，以此服務于公司互聯網查詢。礦山企業檔案管理的現代化建設已經跨入了一個全新的時代。

3 改革創新礦山檔案管理相關的啟示

1）采礦企業檔案管理信息化人員。建設需要高起點，人員訓練時間長，檔案信息化建設對在崗人員在檔案處理工作過程當中，需要準確使用計算機，了解網絡知識，對專業知識的整體性有了全新的要求。嫻熟的計算機技術，檔案管理工作不僅僅要求掌握嫻熟的計算機操作技術，基本的判斷信息的能力，還要有精確的基本業務能力。這種對檔案管理工作人員的計算機以及網絡要求和以前的檔案工作人員傳統能力完全脫離。檔案管理工作需要培養全能型專業人才。檔案管理崗位，長時間以來，崗位競爭不足，薪資水平整體上不高，人才吸引力度不夠，很難吸引優秀人才，使得檔案管理部門工作方法老舊，更新速度慢，缺乏活力。

2）以前的礦山企業檔案管理，缺少對環境變化的關注程度，對于服務模式的變化難以估計，長時間的計劃經濟受到時代的影響，大量檔案工作者不符合時代更新的掛念，工作人員極易產生惰性，使得應變能力降低，缺乏競爭力。針對這方面的的消息承載的文件作為遠距離以及非有形的客戶，回到之后的服務，進行幫助的方式，可以通過網絡端全面的公布并完全向人民開放以及可以經過檢驗的優秀的服務。所以，需要礦業公司堅持革新的信念和理想，把礦山的開采、創建作為關鍵任務的文件管理職位的工作人員，把使用當作開始的起點，擬定并革新作為新的服務的想法，以及增強廣度，增強專業能力。文件整理工作全方位信息化幫助我們留下了相當大的空余，對于我們目前面臨的難題大家應該具備詳細縝密的認知策略以及詳細的準備方法。勇敢的面對工作上的難題，非常快速的加強工作能力，增強礦山文件整理的信息化的創建過程，緊跟當今時代的潮流。

3）當今信息技術的過度著重，建設能見程度難度大的礦業文件整理的信息化創設工程，其中關鍵的任務是將現有的文件數據化，文件數據化就是收錄數據，文件內容的全篇掃描就是把非同種類的檔案資料進行收錄，這些年來，收取的文件、科技資料、音頻視聽資源、會計條案、以及書報等進行數據化，當前的圖書館，雖然已經錄入了大量的文件，但是還有非常巨大的資料亟待數據化。建設相當程度的數據庫，需要把用知識作為基礎的管理應用軟件當作有利條件，并且把方便進行檢索數據當作其收錄的標準線。礦局域網為人民提供在線檢索的便利應用，擴大文件管理數據化的共享范圍。把每一種都非常有效的高科技技術應用到防護屏障的建設當中，例如電磁隔離，使用物理的手段隔斷網絡內外部之間的聯系，將數據進行備份和加密，建設多重防火墻，避免服務器遭到外部不懷好意人員的病毒襲擊以及內部管理人員的不當操作帶來的數據丟失，保證我們的數據非常的安全有效。

4 結束語

我國的礦企需要緊跟時代潮流盡快的更新管理技術的能力。爭取在短時間里把企業檔案管理的文件化轉變為數字化，針對企業內部的管理問題，要提高文件管理的數字化程度、多組織人員進行培訓學習。其內容包括信息技術以及計算機管理技術的提高。管理部門也要不斷增強其工作人員的工資水平并不斷進行其人才的培訓，要一步一步的完善礦企的檔案數據管理。

參考文獻

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