如何做好博物館藏品管理工作的幾點思考

黃中政

摘 要：藏品作為博物館立足的根本，需要博物館管理人員花費很大時間精力不斷加強對其保護力度，創新管理手段，使被珍藏的藏品發揮其自身價值，為構建社會主義和諧文明做貢獻。本問以南寧市博物館為例，簡要分析其自身存在管理問題，并對其管理工作給予針對性的建議對策。

關鍵詞：博物館；藏品收藏；管理

博物館藏品是博物館內部依所搜集并經過鑒選符合入藏標準，完成登記、編目等入藏手續的文物和自然標本，它作為國家寶貴的科學文化遺產，是研究人類歷史發展的有效線索，具有很高的歷史價值和文化價值。對博物館藏品進行保護管理的根本目的在于對藏品的利用，入過對藏品保護過度，只是將珍貴藏品藏于庫房，那么藏品的價值再高，也無法得到體現。南寧市博物館有幾件戰國時期的青銅寶劍為其鎮館之寶，下面本文通過其博物館的管理缺陷思考，提出對其藏品進行科學化管理的幾條相關建議。

1 博物館藏品管理常見問題

1.1 管理制度不完善，導致管理工作不規范

博物館藏品保護與管理是一件要求非常細致的工作，需要在入庫時對藏品嚴格地按照接收、鑒定、登賬、編目、入庫、建檔、保管、提用、統計、注銷等工作程序對藏品進行登記管理，然而很多博物館由于疏于管理，并沒有按照這一系列工作手續進行，甚至有工作人員為了應付上級領導而隨意填寫登記卡的現象，如果在入庫時資料填寫就存在問題，將會對之后的工作帶來很大的麻煩。其次，時博物館藏品的安全管理問題，管內藏品由于自身的珍貴性，需要配備大量安保人員進行提醒和監察保護，保證管內人員按照安全操作提取藏品和避免藏品丟失。

目前，博物館藏品管理和保護的條件較為落后，無法提供藏品需要的相應溫度、濕度條件的庫房，防水、防潮、避光效果不好，庫房與庫房之間統一管理，沒有差異性，沒有結合藏品的質地和種類級別對藏品采取專門的保護和管理措施，導致藏品在這種條件下容易受到損壞，難以發揮自身的真正優勢。最后，博物館內藏品保護和管理技術與西方國家比相對落后，難以跟上時代潮流，部分地區博物館仍舊采用圖片與文字說明的方式展示藏品信息，工作效率低，耗時長。

1.2 管理人員綜合素質低

新時期博物館管理手段需要提升，相應的，管內管理人員的工作能力、工作素養等都必須有相應的提升。目前存在的問題是管內管理人員思想認識水平和綜合素質不夠，主要體現在三個方面，首先，他們對博物館內藏品的相關知識結構不完全，沒有經歷過專業的學習和輔導，知識范圍受限，無法正確理解和掌握學科間的交叉引用，不能熟練掌握藏品管理和藏品保護的相關專業知識，細致管理和養護工作也存在不足。其次，管內的人才結構不合理，博物館作為非營利組織，在資金上存在一定限制，資金的大部分花在了日常管理和運營方面，對于人才引進還存在很多的工作性質和報酬上的限制。由此導致了博物館內人才斷層與結構不和諧的現象，館內高層次、高素質、高學歷等綜合素質強的人少之又少，阻礙了博物館的正常發展。最后，管理人員技術水平和思想水平受限，在網絡化時代，很多博物館都開始利用信息化手段對管內工作進行革新，而管內工作人員卻存在著而計算機技能上的問題，跟不勝信息化時代博物館建設的需要，阻礙了信息資源的開采和利用，館際互借等工作也難以進行。并且很多工作人員的保護意識強，服務意識弱，對藏品服務大眾的根本目的認識不足，工作時缺乏積極性和主動性，拉低參觀者的服務體驗感，對博物館的長期發展極為不利。

2 提高博物館藏品管理工作的策略

2.1 完善博物館制度管理體系

完善手續是做好各項管理工作的基礎，首先必須嚴格按照接收、

鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統計和注銷的程序對藏品進行入庫管理。在科學完整的工作程序中，必須明白每一個環節的目的和意義，比如鑒選，指的是在入對庫前通過專家對文物的外形和內涵識別真偽，斷定其內涵和價值，對真偽文物進行區別處理。每一個程序都有其意義和必要性，都是博物館管理工作中必不可少的一部分，因此，必須科學確立管理程序，為藏品的規范管理奠定良好的基礎。

打好基礎后，應該對部分珍貴藏品設置專門的安保人員，尤其于節假日前后等參觀高峰期，將藏品分級別進行區別管理，為珍貴藏品設置專門的房間，設置科學環境保證其完整性，如百色市田陽縣博物館青銅短劍館藏（圖1-4）。戰國蓋首云紋一字格銅短劍，通長27.99cm，劍身長21.12cm，刃寬5.89cm，格長10.96cm；戰國空首變形人面紋一字格銅短劍，通長28cm，劍身長20cm，刃寬4.5cm，格長8.5cm；戰國空首一字格銅短劍，通長26.44cm，劍身長18.39cm，刃寬4.55cm，格長9.4cm；戰國雙環首云紋銅短劍，通長24.2cm，劍身長13.8cm，刃寬4 cm，格長4.1cm。

戰國時期的青銅劍已達到鼎盛時期，鑄造出來的劍在形制和工藝等方面都已達到最高的水平，吳越地區鑄造的劍精致耐用且極為鋒利，名揚天下。戰國青銅文化在發展史上，具有重要的歷史地位，豐富了我國青銅文化的內容。所以，百色市田陽縣博物館青銅短劍館藏是文化傳播的重要見證之一，具有極高的歷史價值，需要管內管理人言引起重視，謹慎管理。基于此，為提高工作人員的積極性和主動性，可摸索一套適合自己博物館的規章制度，將責任落實到每個工作人員身上，并用獎懲制度激發其主動性，獎勵能力突出、嚴格遵守規章制度的工作人員，對于忽視和違反藏品管理規章制度要依法進行處罰，保障博物館藏品管理工作的正常有序進

2.2 提高管理人員素質和相關思想認識

人是活動的主題，博物館管理員要跟上網絡環境下的發展潮流，滿足社會和大眾的需要，做好博物館藏品管理工作，就必須在專業素養和綜合素養上對自己有較高要求。第一，博物館可以對管理人員進行有計劃、有目的的培訓，在學歷和專業水平上有所提高，讓他們對工作具體流程有更深的認識，能更好地適應信息化工作方式，跟上時代的步伐。此外，要在博物館管理工作人員中展開政治教育和職業道德教，讓他們認識到自己工作的重要性，在這種使命感下，管理人員才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在人格品質上有所提升，提升博物館整體氛圍，這種輕松愉悅的環境，也更能激發管理工作人員的工作熱情主動性。

2.3 對藏品實行科學建檔和信息化管理

當前是數據化的時代，對博物館藏品進行信息化管理是十分有必要的，也是時代發展潮流的趨勢所向。藏品信息化即利用網絡技術平臺，在藏品數據信息庫建立的基礎上實現藏品檔案數字化建設，并在此過程中簡化和優化管理工作，提高管理工作的質量和效率。所以信息化管理的前提是要建立統一的博物館信息資料庫，與此同時，保證數據庫的準確性和實時性，對已注銷的藏品及時刪除病增添新的產品內容。此外，博物館自己的官網建設一定要過關，在博物館相關信息開放的網站上工作人員要及時了解相關動態，對訪問者有所回復，尤其是在節假日前后，要提供網絡訂票服務，以緩解排隊買票的擁擠局面。最后，不能忽視博物館藏品的本質目的，是為了能讓現代人有所利用，因此，在遵守規章制度的前提下，建立開放、靈活的管理制度和服務模式，采用現代化網絡技術手段，提高藏品利用率，發揮起社會價值。如在對出土春秋戰國時期青銅劍的成分進行研究，可以發現西周時的青銅劍錫含量在 11%左右，不含鉛或者含量很少；到了春秋時期，劍的含錫量在 11%～14%之間，而鉛的含量在 4%～13%左右；戰國時期，劍的錫含量在 14%～19%之間，鉛的含量減少，在 1%～7%之間；秦代青銅劍錫多鉛少，含錫量高達 21%，含鉛量約 2%；西漢時期，青銅劍的錫含量在約 13%左右，鉛含量約 1%，錫鉛都在減少。這樣一份數據體現了時代特點，對西周時代的經濟、政治環境分析時都可以加以利用，也可以為地理學家地質相關研究提供證據和證明材料。

參考文獻

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