消防安全管理系統消防檔案管理的設計與實現

摘 要：立足于消防單位工作的實際，需要采建立的一套涉及消防工作各個環節，面向消防安全重點單位信息管理的綜合管理信息系統。其中，該系統中的一個重要板塊，就是消防檔案管理，可以對消防檔案實行統一管理。本次研究通過進行需求分析，然后完成數據流程圖和功能結構圖的設計，并設計完成數據庫與自動導入模塊。

關鍵詞：消防檔案；消防安全；檔案管理

消防檔案是消防安全重點單位在消防安全管理工作中，形成的圖文影像等形態的歷史記錄。對于消防安全單位來說，創建一個完善的消防檔案管理形式是其重要的工作內容，是保障單位消防安全管理工作有效開展和各項安全措施有效實施的基礎。公安部依據《中華人民共和國消防法》第十六條“消防安全重點單位應當建立防火檔案”的規定，在《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》中專門把消防檔案作為獨立的一章，要求“消防安全重點單位建立健全消防檔案”。由此看出，消防檔案在消防安全管理工作中具有重要的位置。消防管理工作的重要的一步就是建立起完善的消防檔案管理，為了將消防檔案資料整合到數據庫中進行集中統一管理，本文通過消防檔案管理系統的設計與實現，加強實現消防安全檢查以及信息化管理。

1 需求分析

1.1 功能需求

消防監督管理涉及的內容范疇多，文書繁復，基層工作人員有限，對檔案進行管理時不夠完善易混亂無章.并且由于檔案數目多，在有限時間內難以查找出所需文檔，導致使用檔案的效率低下。在檔案使用過程中出現的問題，由于檔案管理者與使用者之間溝通交流不便利，不能及時發現并解決。同時關于檔案內容的詳細修改記錄沒有留存。所以需要一個健全的檔案管理系統來對檔案進行有效的管理，同時詳細記錄更改內容，確保檔案的安全性[1]。

1.2 性能需求

系統面對的共有六種類型的用戶：

（1）系統管理員：擁有查詢、收錄和修改整理所有檔案的權限；做好登記檔案外借的詳細情況；定期查看留言并回復；

（2）審核人員：對所有錄入檔案進行審查，標注好檔案的具體位置，使得能快速查找到管理的具體的紙質的檔案；在留言板上提出對系統的建議。

（3）消防檔案管理人員：查看所有的檔案，檢驗審查錄入的所有檔案。

（4）消防主管：負責消防監察工作，能查看所有檔案資料并在留言板上留言（5）消防調查人員：檢查、認定火災原因，核定火災損失，追究火災事故責任，提出防范措施。能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

（6）一般用戶：能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

1.3 功能需求

消防檔案管理模塊要求能對消防檔案進行統一管理。因此該模塊需要具備一下幾種功能，具體有：

（1）建立一個消防檔案數據庫，所有電子版的消防資料需要統一儲存在中央服務器中；

（2）可對檔案中的消防文檔資料進行更改等操作；

（3）能自動導入消防檔案文檔資料；

（4）不損壞和泄露檔案數據的前提下，能對不同用戶設置不同的權限；

（5）應具有良好的實際使用價值，操作界面簡潔，使用方法方便簡單；

（7）應具備數據的獨立完整性功能，保證數據能安全遷移。

2 系統的主要內容

2.1 系統功能

根據系統的需求分析，開發設計完成后需要具備以下幾種功能[2]：

（1）消防單位能夠通過系統查詢模塊查閱數據庫中所以檔案的基本信息，可以調取系統查看電子檔案，并可以找出檔案室中所需檔案的具體存放位置，方便工作人員查找到紙質檔案。

（2）用戶根據不同的權限進入系統，可對檔案進行修改、刪除等操作，并且系統能夠詳細記錄修改人員、修改時間、修改內容、修改次數等信息。保證檔案數據的獨立性和完整性。

（3）用戶可通過系統的留言板模塊，提出自己的問題的建議與系統管理員溝通交流以及時解決出現的問題。

（4）系統管理員需要歲檔案的借出和歸還情況進行詳細記錄備案，以便后續工作查閱。

2.2 系統關系圖

3 系統實現OLE自動化管理

OLE自動化是Windows應用程序操縱另一個程序的一種機制。OLE2.0提供了一種方法來集成應用程序，這就是應用程序之間的命令操作。利用OLE2.0，程序員可以定義一組命令，使它們進入到其它程序中。這些命令可帶參數。看起來很象應用程序在調用函數或過程一樣。采用上述辦法，可以在人不參與的情況下，就能使得兩個應用程序的相互作用。被自動化的程序稱作自動化對象或自動化服務器，操作或自動化其他程序的應用程序稱為自動化控制器或自動化客戶器。除了常規調用sql語句和進行簡單的插入刪除操作外，OLEDB還提供了調用存儲過程的功能，存儲過程就好像是用SQL語句寫成的一個函數，可以有參數，有返回值。存儲過程除了像普通函數那樣返回一般的值以外，還可以返回結果集，對于返回的內容可以使用輸出參數的方式獲取，但是如果返回的是結果集，一般不推薦使用輸出參數來獲取，一般采用的是使用多結果集來接收。另外對于輸入參數一般采用參數化查詢的方式進行，因此它的使用與參數化查詢類似，但是相比于參數化查詢來說要復雜一些。對消防檔案資料按照不同標準進行分類，標注編號并為各個檔案命名，在數據庫中保存檔案編號、檔案類型、建立檔案的時間、建檔人員等[3]。

4 結語

通過對消防檔案管理的需求分析，功能分析，建立數據庫通過系統實現了對消防檔案的信息化自動化的統一管理。優化后的系統可具備以下集中功能：收錄了全面詳細消防檔案信息能實現統一化管理；用戶權限設計增強了檔案的保密性和獨立性，詳細記錄檔案的修改記錄；確保了檔案信息的完整性，操作界面簡潔明了，方便使用者查詢，用戶體驗良好；在系統軟件或硬件環境改變時，保證數據能安全遷移。以上幾種功能保障了消防檔案管理工作的順利開展。使得管理工作更加程序規范化，提高了消防檔案管理的工作效率。

參考文獻

[1]吳鳴，甘杰.消防監督檢查信息管理系統的設計與實現[J].城市建設理論研究（電子版），2015，（31）.137-138

[2]陳南，吳佑軍，叢軍.消防信息網絡管理系統[M].北京：化學工業出版社，2015.（36）11-13.

[3]楊雋，趙連琦.消防監督管理[M].北京：中國人民公安大學出版社，2016，279-280.

作者簡介

梁妙靈（1984-），女，本科，職稱和研究方向：檔案專業館員（中級）；