淺析如何加強社區檔案管理促進和諧社區建設

摘 要：隨著我國經濟的發展，人們生活水平得到了提高，社區檔案管理也得到了完善。雖然我們的社區檔案管理已經建立起來，但是在實行的過程有很多的問題，這些問題都需要我們去解決。本文主要分析我國社區檔案管理面臨的困難以及影響它發展的因素，進一步促進和諧社會的發展。

關鍵詞：社區檔案；管理；原因；面臨問題

我國現階段越來越注重城鄉一體化建設，也更注重社區檔案管理的建設。我們要不斷提升社區民眾的生活水平，促進社區發展及穩定，發展民主富強的社區，這些都為社區檔案管理的發展奠定了基礎，也發揮了很大的作用。雖然社區檔案管理已經建立起來，但是這些新建立起的事物并不能一直向前發展。我們會在發展的過程中遇到困難，阻礙社區檔案的進步，影響社區的穩定，所以我們要針對在建設中出現的問題來進行詳細的分析，最后找到具體的措施。

1 社區檔案管理建設中出現的問題

1.1 社區檔案管理機制不明了

對于每一個公民來說社區是基層自治組織，它是每一個居民委員會應該管理的內部事務。管理好社區是他們的義務和責任，但是他們必須已經相應的對策來實施，而不能私自制定一系列的政策，也不能用命令的手段來管理社區檔案。社區管理人員應該依法進行監督，完善相關的規則制度，用正確的辦法加以引導。有一些部分為了加快它的發展，并沒有考慮到它是否合情合理，為了達到她們的要求而進行檔案管理，并沒有根據實際的情況來進行。還有一些部門以檔案的多少來衡量他們的工作，這些都是不正確的做法，只會阻礙社區檔案管理的發展。社區的基層人員可能因為社區檔案眾多，壓力過大，從而出現不認真管理的現象甚至可能出現對檔案重新裝訂的現象。這樣不但不會促進社區檔案管理的發展，反而會影響它的發展，阻礙它的發展。

1.2 社區檔案管理機制不協調

社區檔案對社區工作來說是不可缺少的一部分，社區檔案是社區工作的記錄，是社區工作多少的依據，有多少社區檔案就會有多少社區工作。社區檔案錯綜復雜，各有不同，所以我們必須要建立一個完善的管理機制。我國社區檔案目標是提升居民的生活質量，服務居民，為居民作出正確的方向指導。它的動力解決居民的問題，促進社區檔案的發展，構建和諧的社區。它的重心是嚴格反應社區居民的意見和建議，促進民主自治。但是在現實生活中社區檔案出現了很多問題，它們的目標不明確，沒有一個正確完善的管理機制。一些檔案管理的行政部門，它們都各自建立了各有特色的管理機制，所以造成社區檔案管理機制不協調，使得它當然不能快速發展，不能更好的促進社會和諧。

1.3 社區檔案管理物質基礎不完善

我們知道一個社區的檔案是由當地的居民委員會來進行管理的，所以居民委員會物質條件的好壞在一定程度上決定的社區檔案管理的好壞。經過我們長時間的研究和探索發現，無論是新建的社區檔案還是以前就存在的都會出現社區檔案管理物質條件好壞的問題。從一定條件上來講，社區檔案管理的費用可以從政府的收入，社會的援助等其他條件來獲得。但是實際情況并不是這樣，它的資金來源只能來自于政府的貸款，所以造成了資金短缺。在面對資金短缺這一問題上，導致許多工作人員對社區管理工作不上心，不熱衷于這份工作。一些資金條件稍微好的社區，他們的檔案也只能放在櫥柜中，并沒有一個獨立的檔案室。這種情況就可能造成檔案的混亂，檔案丟失等其他不好的現象出現，所以這種情況就嚴重的危害到了社區檔案管理的完善。

2 阻礙社區檔案進展的原因

社區檔案管理得不到快速發展，其中有很多方面的原因，可能對社區檔案管理認識不足，也可能有資金的不足，管理機制和其他一些方面的影響。根據我們的總結來看，影響他的原因主要表現在以下方面，首先對檔案沒有一個正確的理解。他們對社區檔案的理解從政治，文化等因素考慮，但是也受經濟觀念等其他因素的影響。還有一些居民不明白檔案是什么，有何作用。其次一些部門無視檔案的法律作用，完全自己的利益出發，并沒有起到促進社會發展的作用。由于資金短缺的問題，很多人不愿意投入到這份工作中，造成工作任務大，工作人員少的情況。所以影響社區檔案管理的因素有很多，這些因素都阻礙了它的發展，都不能有效地促進社會的和諧發展。

3 進一步加強社區檔案管理，促進社會和諧

3.1 加強改善社會的物質條件

如果要想社區檔案管理的健康發展，那么一定不能缺少經濟基礎。經濟對每一個事物來說都很重要，只有有了物質基礎才可以健康的發展，一定要有物質基礎做保障。以此，我們應該完善資金來源的渠道，不能僅僅靠政府的貸款，我們應該從政府的收入，社會的捐助，政府自己投資等其他渠道相結合在一起。當然，我們一定要落實科學發展觀，構建和諧社會。從教育的角度，讓更多的社區居民來認識到社區檔案管理的重大意義。我們也要進一步明確相關人員的職責，每個人都有相對應負責的一部分，共同促進社會的發展。制度的完善對社區檔案管理也是非常重要的，所以無論從什么角度出發，我們都要促進社會和諧，促進社區檔案的發展。

3.2 確保檔案管理的質量

社區檔案管理雖然得到了進一步的發展，但是我們也一定要確保它的高質量。確保檔案管理的高質量有以下方面。首先我們要重視隊伍建設，我們要根據工作人員自身具有的不同特點來共同組成。其中包括專門的負責人和學者，用來組建一支專門負責社區檔案管理的隊伍，以此促進社會的和諧。其次要建立一支精干的編輯隊伍。它可以由一些專職人員和熟悉社區檔案管理的人員在組成，開展日常工作，促進社區的發展。完善社區檔案管理，促進社會和諧和進步，是我們每個人的責任和義務。無論是團體還是個體，我們都應該為之做出努力，通過自身的技術知識以及社區的設備信息來加入到其中。我們一定要以滿足居民的需求為原則，采取一些具體的措施。為了促進社區物質條件的增長，一些利民的收取費用政策，這樣就可以為社區檔案管理提供物質基礎，又有利于人民的利益，更能促進社會的和諧發展。

4 結束語

社區檔案管理是一種反應民意的有效方法，它可以準確的把握世界的脈搏，是促進社會和諧和發展的基礎。因此，我們需要進一步對社區檔案管理進行創新，打破封閉式管理，激發它的活力，進一步體現它在社會和諧中的作用和價值。在社區檔案管理重心這一方面，我們一定要以人民的利益為主，開展一些貼近群眾生活的活動，讓群眾融入在其中，進一步感受社區檔案管理帶給人民的好處。我們在進行社區檔案管理的過程中，一定要嚴格遵守相關的法律法規。我們也要對檔案作出進一步分析，把它們的型號內容等其他方面相同的放在一起，以促進社區檔案管理的快速發展，更促進社會和諧。

參考文獻

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作者簡介

楊紅霞（1976—），女，漢，山西省孝義市，助理館員，本科，研究方向：社區檔案管理