淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

蘇憲光

摘 要：隨著經濟不斷發(fā)展，我國對于行政事業(yè)檔案管理方面的重視程度不斷提高。我國當前在行政事業(yè)檔案管理工作方面還存在不少問題，這些問題的存在直接影響著檔案管理工作進行。本文主要針對行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路展開介紹，文章中首先介紹了行政事業(yè)單位檔案管理的重要性，然后介紹了行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，最后介紹了行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對策 ，其中包括提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質、對行政事業(yè)單位檔案進行科學化管理、強行政事業(yè)單位檔案管理的科學和信息化管理建設等三個方面。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1 行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

作為國家單位中重要的一部分，事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，對于國家良好發(fā)展有著很重要的影響。而要想保證我國事業(yè)單位順利發(fā)展，則必須要做好事業(yè)單位檔案管理工作。行政事業(yè)的單位檔案管理工作主要的工作任務是對事業(yè)單位的各項信息資料進行記載，同時也包括對事業(yè)單位內部人員資料的記載和管理，因此在行政事業(yè)單位中，其檔案管理工作是對事業(yè)單位所有信息匯聚的一種做法。作為行政事業(yè)單位而言，要想保證其本職工作做好，則必需將事業(yè)單位的職能作用充分發(fā)揮出來，而要想做到這一點，就需要對事業(yè)電位的發(fā)展歷程有著充分的了解。

在實際工作中，假如果遇到一些難以處理的事情話，那么就可以對行政事業(yè)單位的檔案資料進行參考，從這些資料中尋找前人們在這方面的解決辦法，進而將這些問題良好解決。可以看出，事業(yè)單位檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性是不言而喻的。

2 行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1 行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

在我國當前經濟發(fā)展過程中，我國事業(yè)單位所發(fā)揮的作用越來越明顯。當前，我國事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中，對于事業(yè)單位檔案管理工作方面管理制度的完善并沒有重視，制度的不完善直接會影響到檔案管理工作的進行。此外，事業(yè)單位對于檔案管理人員配備方面也存在不小的問題。很多企業(yè)單位對于檔案管理人員的素質不夠重視，進而使得很多檔案管理人員為了個人利益，往往會做出一些損公肥私的事情。或者這些人員為了迎合領導，往往在處理問題方面未按照制度進行，進而對檔案管理工作帶來了很大的障礙，甚至會對職業(yè)單位造成嚴重的經濟損失。

2.2 行政事業(yè)單位領導對檔案管理重要性的認識不足

在事業(yè)單位中，很多領導對于檔案管理工作的認識程度比較淺也是普遍存在的問題，很多領導認為檔案管理工作指示對事業(yè)單位發(fā)展過程中的事情進行記錄，這些記錄內容對事業(yè)單位未來發(fā)展并不會帶來任何幫助，因此對于事業(yè)單位檔案管理方面的工作要求比較低。很多事業(yè)單位的領導將大量的資金用于其他方面投資，而對于檔案管理方面則是留給足夠日常維護的資金，進而使得那些行政人員在工作過程中不夠認真，并且抱著一些“糊弄”領導的心態(tài)。同時，行政單位在軟件設施以及硬件設施等方面也存在的明顯的問題，導致信息丟失、信息保存不完整等情況時有發(fā)生。

2.3 行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件跟不上社會發(fā)展的需要

隨著社會的發(fā)展，我國事業(yè)單位在檔案管理方面也在一步一步趨于不斷完善的過程中。因此，很多事業(yè)單位為了滿足檔案管理工作方面的實際需要，會將一些先進的設備應用到檔案管理工作中。然而，由于我國事業(yè)單位還并未建立起來嚴格的檔案管理制度，并且檔案管理制度也得不到領導的認可，認為檔案管理工作屬于一些不太重要的工作，進而使得當前事業(yè)單位在軟件以及硬件等方面的建設比較欠缺，這些條件不能夠及時更新，使得當前檔案管理方面的條件沒能良好的與現代化管理需求融合到一起。進而使得很多檔案信息在管理過程中出現丟失、短缺等現象，進而為事業(yè)單位帶來極大的損失。

3 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對策

3.1 提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質

在行政事業(yè)單位中，檔案管理人員是管理過程中關鍵人員。因此在對事業(yè)單位管理過程中，要想保證管理過程有效進行的話，則必須要組建一支強大的管理隊伍。一方面，事業(yè)單位需要積極接納一批優(yōu)秀的檔案管理型人才，并且針對檔案管理人員制定嚴格的考核制度，針對一些不太稱職的員工進行淘汰。另一方面，為了提高檔案管理工作人員的管理水平，還應該定期對檔案管理人員進行培訓，進而讓檔案管理工作人員學到更多新的技能以及管理方面的知識，使得這些人員的專業(yè)度不斷提高。另外，事業(yè)單位為了能夠使得這些人員更好的勝任工作，應該鼓勵他們主動學習知識，以便在以后的工作崗位上發(fā)光發(fā)彩。

3.2 加強行政事業(yè)單位檔案管理的科學和信息化管理建設

隨著信息技術不斷發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理工作方面應用了大量的現代化技術，為了保證檔案管理工作順利進行，我們還需要對事業(yè)單位檔案管理方面的硬件設施不斷完善。同時，事業(yè)單位還要加強培訓員工，讓員工對這些硬件設備的使用方法都有了解，以便檔案管理人員未來檔案管理工作中，能夠利用先進的設備來取代人為操作，進而提高工作效率，縮短工作時間。

3.3 對行政事業(yè)單位檔案進行科學化、創(chuàng)新性管理

事業(yè)單位在發(fā)展過程中所需要處理的業(yè)務越來越多，因此事業(yè)單位需要具備龐大的信息管理體系。傳統的檔案管理工作已經不能夠滿足當前檔案管理工作的需求，要想保證檔案管理工作順利進行，我們需要將一些先進的技術應用到檔案管理工作中去，進而使得檔案管理高校進行。首先，需要提高檔案管理工作的及時性以及高效性，這樣一來便可以將信息技術應用于檔案管理工作中。其次，將現代網絡技術應用到檔案管理工作中，比如信息數字化技術、信息化技術等，進而將檔案資料轉化為電子格式儲存起來，有利于保證檔案信息的可靠性和完整性。最后，可以發(fā)揮網絡優(yōu)勢，將一些可以對外公開的信息實現網絡共享，可以讓更多的人對這些信息資源進行利用。這樣一來不但提高了檔案管理的效率，而且也提高了信息資源的利用效率。

4 結 語

隨著經濟不斷發(fā)展，我國對于行政事業(yè)檔案管理方面的重視程度不斷提高。我國當前在行政事業(yè)檔案管理工作方面還存在不少問題，這些問題的存在直接影響著檔案管理工作進行。因此事業(yè)單位一定要對檔案管理工作制度進行完善，同時還要提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，完善檔案管理基本設施建設，提高檔案管理工作質量。

參考文獻

[1]劉智慧.基于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].課程教育研究，2017（35）：30.

[2]安威.關于行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].科技展望，2015，25（33）：176.

[3]張長水.試論行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務，2012（05）：79+85.