A電子有限公司固定資產管理存在的問題及其應對措施

李鑫娜

【摘 要】固定資產作為企業的重要組成部分，是企業開展經營活動中必不可少的信息。因此提高固定資產管理有利于提升企業的生產水平、提高企業的經濟效益、從而促進企業快速發展。本文通過對A電子有限公司的固定資產管理的現狀進行研究分析，發現該企業中所存在的部分問題：固定資產購置制度不完善，固定資產轉移與處置環節處理能力等。針對這些問題，尋找出最有效的對策，提高該企業固定資產管理。

【關鍵詞】固定資產管理；處置環節；處理能力

一、A電子有限公司概況

A電子有限公司是一家專門為手機及筆記本電腦配套研發、生產“聲、光、電”關鍵零部件的高科技企業。企業秉承“聯合共贏，創新發展”的精神，注重技術與管理創新，不斷增強自身發展能力，竭力做到“成本領先，品質優良，服務高效”，立志成為移動通信關鍵零部件的領導主力。公司內部集研發、生產、銷售為一體，主要由九個部門組成。公司組織結構并不復雜，在這九個重要的部門中，總經辦負責與領導進行溝通和傳達領導意見給各個部門。

二、A電子有限公司固定資產管理現狀

截止到2017年12月A電子有限公司資產總價值20億元，凈利潤1.4億元。公司固定資產占資產及非流動資產的比計算如下：2016年資產總計14067.46萬元，非流動資產合計58799.57萬元，其中固定資產占資產比重28.6%，占非流動資產比重68.32%。2017年資產總計200307.28萬元，非流動資產合計76156.50萬元，其中固定資產占資產比重23.6%，占非流動資產比重61.93%。從數據所顯示出來的比率可知，2017年固定資產占非流動資產的比例有所下降，但也達到61.93%。說明固定資產在非流動資產的比重還是較大的，容易造成公司資源浪費，給公司帶來不必要的損失。

A電子有限公司的固定資產折舊在預計使用壽命內，按其入賬價值減去預計凈殘值后計提。對計提了減值準備的固定資產，則在未來期間按扣除減值準備后的賬面價值及依據尚可使用年限確定折舊額。

三、A電子固定資產管理存在的問題及原因分析

（一）固定資產購置制度不夠完善

固定資產購置如果沒有完善的制度進行指導，很容易出現盲目構建的現象，造成公司購置結構不合理。A電子有限公司所做的購置計劃也是不夠完善的，在固定資產的建設上花費太多的資金。固定資產占非流動資產61%，容易造成公司資金流動的不安穩性，增強資金鏈斷裂的可能性。

根本原因就是因為A電子有限公司存在著松散的固定資產購置制度，缺乏一套科學合理的固定資產構建程序，管理部門責任劃分不清。并且長期以來管理層對固定資產的重視和認知程度較弱，在固定資產的購置方面缺乏準確性和真實性。

（二）固定資產的處置環節不科學

為了提高生產效率，A公司不顧機器設備的使用狀況堅持使用，造成機器設備折舊加快，使用效率低下，最終影響產品的質量與銷售。財務人員忽視了殘值的價值，對于固定資產的殘值隨意地處置，沒有嚴格按照處置規章進行處理。

根本原因其實是因為A公司的固定資產數量與種類太多，不同部門對于固定資產的管理要求不同，導致管理固定資產的信息相互脫節，整理數據相對分散，容易出現計算偏差，進一步造成管理層不能準確掌握公司內部固定資產的狀況。

（三）固定資產的維護和保養意識不強

由于部門之間缺乏溝通，修理效率較緩慢。公司也沒有安排專業人員進行固定資產的維修檢查及保護，員工在使用機器設備的同時也沒有保護愛惜固定資產的意識，甚至出現過隨意損傷機器設備的事情。

根本原因在于A電子有限公司管理制度不夠完善和管理觀念不夠鮮明，存在著固定資產管理制度松散、責任劃分不清的現狀，管理領導者也疏于對固定資產的管理與控制，進一步造成涉及固定資產的工作人員意識淡薄。

四、針對固定資產管理提出相應應對措施

（一）完善企業固定資產內部和購置控制制度

完善管理制度最重要的部分就是要完善固定資產內部控制制度。1、建立內部審計控制。企業內部需要建立一個內部審計部門，這樣不僅能監督企業，還能進行風險控制。2、管理崗位的分工與明確責任權益。只有倉庫部門和固定資產管理部門才能直接與之接觸，其他部門只有提出審批經領導同意才能與固定資產接觸。其次公司必須健全購置控制制度：固定資產采購后，采購部門查詢價格性能比較，統一招標采購。驗收入庫時，需嚴格檢查入庫的商品，一旦發現不合格產品，立即退回。驗收合格后，倉庫人員應及時通知使用部門領用，未領用的進行完好保管。同時做好檢查工作及時發現是否存在報廢和不必要的損失。

（二）增強固定資產處置環節的處理能力

維修環節需及時登記備案，快速找到問題的所在。在維修的過程中認真對待，做好長遠打算，更要找到問題出現的根源。保管環節必須建立相關的制度，對已經出現損壞或明顯有損壞的固定資產及時處理。還需要完善固定資產報廢制度，重點審查報廢申報程序、技術鑒定、結果評定、殘體回收等。

加大企業清查能力。企業需要定期進行固定資產的清查，以便及時發現管理中出現的問題，增強管理部門的清查力度及責任意識。還需要進行不定期的抽查，使記錄人員和管理人員時刻保持警惕狀態，督促他們在日常工作中嚴格要求自己。

（三）提高管理人員的能力與素質水平

想要提高固定資產管理水平就要注重財務人員的能力和素質。A電子有限公司應提升管理職工的職業品德建設，使管理職工能夠明確認識到自身的職責。其次，公司應定期組織管理人員進行培訓與宣傳，增強管理人員的職業道德建設及操守，促進他們有效地為企業盡責。最后，設立績效考評制度。涉及固定資產的員工平時的工作表現與其工資績效掛鉤，因此適當的獎勵可以激勵員工不斷努力工作。

五、結論

固定資產是企業的基本資產，應當嚴格按照企業內部控制程序和業務流程進行管理。如果管理不善，就會導致固定資產的減值和流失，使企業造成不必要的損失。因此，A電子有限公司應采取先進的管理理念與手段，加強管理責任，建立符合企業自身發展的管理制度，從而使管理工作更加規范化，合理化。

【參考文獻】

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