新時期人事檔案管理信息化建設研究

摘 要：隨著科技水平的提升，我國社會和經濟也隨之進步和發展，這對人們的生活、生產方式也帶來了很大的改變。尤其是信息技術的使用和普及，很大程度上方便了人們的生活與生產，而且是衡量社會發展進步的重要標志。對于企事業單位來講，人事檔案管理是其經營管理活動中的重要組成部分，其工作質量會對企事業單位的發展造成很大的影響，所以，在新時期，需要充分利用信息技術，強化人事檔案管理的信息化建設。而本文就是對人事檔案管理的信息化建設進行分析研究，并為其提出相關的對策。

關鍵詞：新時期 人事檔案管理 信息化建設

當前，我們已步入了信息時代，在經濟、文化、政治等方面都將會面臨新的發展契機和機遇，現代化建設的速度在加快，我國社會面貌就發生了巨大的變化。在這個新時期，人事檔案管理也發生了改變，以往的人工管理正在實現信息化管理，這就檔案管理提供了良好的發展機遇。但因為我國人事檔案管理的信息化建設還未成熟，缺乏足夠的經驗，所以就難免會出現突出的問題，以至于影響到檔案管理的正常進行。面對這樣的問題，有關部門與人員就需要提升意識，不斷的研究探索，促進我國人事檔案管理穩定、健康、持續的發展。

一、人事檔案管理的信息化建設中存在的突出問題

1、沒有完善的設施配置。進行人事檔案的信息化管理，基礎設備是重要的載體，需要計算機等一些網絡硬件設備為信息化管理提供技術支撐。但是當前，大多數單位的人事檔案管理都缺少完善的設施配備，這也就在一定程度上限制了人事檔案管理的信息化建設。

2、缺少規范的信息化管理標準。對于人事檔案管理的信息化建設，需要具備規范的標準作為依據，以確保人事檔案管理的信息化建設的效率。但當前，在人事檔案管理的工作中，大多數單位進行管理都是以利益為主，并沒有重視管理標準的形成，導致檔案信息網絡的不暢通，無法有效進行檔案資源共享，也就不能充分發揮出檔案管理的真正意義。

3、檔案管理人員的素質水平較低。在人事檔案管理中，主體是人，所以檔案管理人員的素質和專業水平會直接影響到人事檔案管理質量。但是從當前的情況來看，我國人事檔案管理并不具備高素質的專業型管理人才，大多數的管理人員的素質和專業水平較低，不能達到人事檔案信息管理的需求，導致人事檔案的信息化管理存在突出的安全隱患。又因為管理人員比較粗心大意，就會導致人事檔案出現失真的現象，從而為人事檔案的使用帶來風險。

二、人事檔案管理的信息化建設策略

1、完善技術設備。人事檔案管理的信息化建設。需要先進的技術設備，這是實現信息化管理的重要基礎，也是對信息資源進行開發利用的基本條件，同時也是實現檔案信息共享的重要途徑。所以，在新時期實現人事檔案管理的信息化建設，就需要加大技術設備的投入，及時地進行設備更新，完善檔案管理的網絡系統，提升人事檔案信息化管理效率，從而促進人事檔案信息化管理的實現。

2、保證人事檔案信息的安全。在實現人事檔案管理的信息化建設中，必須要確保信息資源在共享時的安全，避免檔案信息出現泄露，以至于造成嚴重后果。這就要求檔案管理部門確保檔案信息的安全和真實性。另外，需要提升檔案管理人員的管理能力、政治素養和計算機使用能力等，需要對人事檔案信息及時地備份，還要對檔案信息的數據庫的使用權力進行明確，要嚴格按照要求辦事，為人事檔案信息提供安全保護。

3、實現人事檔案信息的數據化。在人事檔案的管理中，主要使用的還是紙質材料與電子文件，管理部門就需要對兩者收集和共管，在管理工作的重點放心儲存信息上。但這需要一套完善信息化系統，通過信息化系統對檔案信息進行錄入，最終形成人事檔案的信息數據庫，從而實現人事檔案信息的數據化，以利于信息共享。

4、提升人事檔案管理的服務水平。人事檔案管理的主要目標，就是滿足人們對于檔案信息的需求，所以，就需要提升人事檔案管理的服務水平。這就要求通過計算機技術，根據文字、圖像、音頻等類型，對檔案信息進行分類，，并使用不同的載體對人事檔案信息進行數字化儲存，之后再使用計算機網絡，以實現檔案信息的傳輸與交流，以滿足人們對于檔案信息的需求，有效提升人事檔案管理的服務水平。

三、結束語

由于社會的進步和經濟發展，計算機信息技術已被廣泛應用在了人們的生活、生產等方面，對人們的生活等方面帶來了極大的便利。而在人事檔案管理中，也應用了計算機技術，傳統的紙質檔案管理逐漸在實現電子檔案管理，從而有效提升人事檔案管理效率。但是，當前對計算機技術的應用水平還不夠高，所以在人事檔案管理的信息化建設中，就需要做好一系列的工作，確保檔案信息的安全，提升人事檔案管理水平。這就是本文對新時期人事檔案管理的信息化建設所進行的全部研究分析，并提出這些淺顯意見，以供參考。

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作者簡介：姓名：李文婷 出生年月：1989年12月 性別：女 民族：漢，籍貫（精確到市）：山東省濰坊市安丘市 當前職務：科員 當前職稱：助理館員 學歷：在職研究生 研究方向：檔案管理。