油田企業的物資采購價格管理探析

趙丹

摘要：物資采購價格管理是油田企業發展中的一個重要環節。本文主要是從物資采購價格管理的現狀出發，分析管理中存在的問題并針對此類問題探討對應的措施，提升價格管理效率，促進油田企業健康發展。

關鍵詞：油田企業；物資采購；價格管理

中圖分類號：F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0386-01

物資采購價格在油田企業發展過程中發揮著十分重要的作用，合理的采購價格管理能有效促進油田企業的健康、穩定發展。優化價格管理的方式與方法，能最大限度避免不必要支出，實現高效開展采購工作來促進油田企業的可持續發展。

一、物資采購價格管理現狀

企業內部物資采購體系和市場價格波動都會對采購價格造成影響，在此影響下，由于不健全的市場價格管理體制，一定程度影響到油田企業的物資采購價格，造成經濟損失。

1.物資采購價格管理現狀

當前，油田企業的物資采購主要有集中采購、比價采購、招標采購，實施專業流程化管理。主要、通用和大宗物資采購由總部集中采購，統一組織采購方式是由總部統一組織，下屬企業與供應商之間簽訂合同和自行結算。為實現服務好、價廉質優的采購，對一般物資采取比服務、比質量和比價格的對比方式，同種價格比服務、同種質量比價格、同種物資比質量。設備和大額特殊物資之類的限額采購或大宗物資采購采取公開招標方式。油田企業各部門之間相互配合、各負其責、相互制約，采取專業分工管理，全流程相互監督。

2.采購價格管理中存在的問題

分析當前物資采購價格管理主要存在以下問題：信息流與實際物流信息不匹配、數字化信息不完善、缺乏合理化的采購方式以及供應商的無序競爭。

由于生產所需急料，油田企業在實際運營過程中普遍存在物資后報的情況，影響了正常定價。油田企業在生產過程中需要大量的原料，物資采購人員在原料的估價和定價方面需要面對價格波動的情況不靈敏。物資采購人員未進行深入市場調研，物資采購價格不確定，這就會導致采購過程中的信息流不能完全匹配實際物流信息，缺乏準確性。

油田企業的物資采購價格管理中，并未完善相關信息數據，對市場物資價格波動情況不能及時體現，不能靈活應對價格變化帶來的影響。油田企業內部相對獨立的部門存在未共享信息數據的情況，如采購部門、財務部門、銷售部門、合同部門等都有各自的信息系統，無法高效共享數據，缺乏相關完善工作，導致采購效率不高而造成經濟損失。

采購方式應根據市場價格、不同的市場需求和不同的物資選擇而呈現多樣模式，但是在油田企業的物資采購中，未能制定對應的采購制度，使得采購方式的合理性有所欠缺。此外，物資使用部門的采購活動中，由于部分物資還缺乏統一編碼，沒有統一的規格和標準，可能出現重復采購的現象，從而造成資源浪費。

未能形成良好的供應商市場評價體系，企業采購過程中過多的關注供應價格，而對供應商的信用程度、供應能力、交貨時間、物料質量有所忽視，不能系統、全面的評價供應商。存在供應商不正當競爭行為，為了搶占市場份額，提升占有率，采取惡意低價競標，在中標后又以次充好來維持利潤。報價較低的供應商在物料資料和后續服務中無法達到要求，導致整體成本高于預期。

二、強化物資價格管理的對策分析

1.建設完善的物資供應信息平臺、完善市場價格評價體系

建立物資供應信息平臺，統一信息流、資金流和物流。物流應以物資需求為主線，信息流以價格信息為主線，在物資管理過程中融入資金流，在綜合分析后做好物資價格的管理與監控，形成高效運轉、公開透明和快速反應的物資價格管理機制。

構建市場價格評價體系并完善，能保證價格監測的有效性和科學性，對于已存在的市場價格體系，物資采購部門要針對生產所涉及的主要物資進行市場價格調查，采取實時抽樣調查的方式，結合歷史數據來形成最新的數據庫，以此建立數據模型，對當前市場參考價格進行估算，分析價格走勢，為確定物資采購價格提供準確依據。

2.優化管理流程，做好采購價格管理

通過管理流程優化來及時應對市場價格波動。對價格反映機制進行優化，使企業能對物資市場價格實現實時掌握，在采購行為中，采取貨比三家來占據有利地位。做好市場行情收集、價格走勢分析，采購價格目錄定期更新，從不同的物資出發制定針對性的發布策略，能準確反映當前狀態，減少審批環節，縮短調整周期。

3.完善供應商激勵機制

合理的供應商機制能形成良好的激勵作用，促進物資供應水平的提升，也深入推進企業與合作供應商之間的關系。主要可以通過訂單激勵、付款激勵、質量免檢激勵、合作激勵和淘汰激勵等措施。

對于評價好、高信譽度的供應商，可保持長期合作，建立戰略合作關系，優先簽訂采購合同，培養優質供應商。隨著當前油價波動，對石油企業的資金帶來了一定影響，在資金緊張情況下課對優秀供應商采取付款激勵，以此來加速供應商資金回籠，促進其相關業務開展。對于長期供應高質量物資材料的供應商可采取質量免檢措施。開發油田需要的專用技術、特種技術和高科技技術產品，加強攻關和設計工作，形成良好的合作激勵。此外，還可采取負激勵，通過淘汰機制來給供應商施加壓力，使其在危機感中提升產品供應質量，供應商要在獲取利益同時認識到自身的責任和義務，通過交貨時間、物資質量和成本等方面進行約束，提升企業的綜合素質。

在企業管理工作中，物資價格管理是十分重要的環節，隨著市場經濟競爭加劇，油田企業面臨更嚴峻的形勢，這就需要加大物資采購價格管理力度，分析物資成本構成，對價格的形成機制和調節機制進行完善和優化，使價格權威性能充分發揮，規范物資采購價格管理，實現合理、科學定價，提供透明、準確依據，為油田企業采購的物資市場價格管理奠定堅實基礎。從企業層面來看，對市場價格機制和采購價格制定機制進行完善能有效減少企業采購成本，提升經濟效應，保證油田企業的可持續發展。