信息化環(huán)境下科研項目管理的財務(wù)優(yōu)化研究

李楠

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來的今天，各項電子信息化科技走入大街小巷；我國的科研管理也通過信息化發(fā)展進(jìn)行著快速的轉(zhuǎn)變，但是基層的科研管理不論從理論上還是技術(shù)上都無法跟上時代的需求。我國傳統(tǒng)的科研管理活動存在著較大的封閉性，科研人員與管理人員之間的信息交流較少，導(dǎo)致很多工作重復(fù)執(zhí)行，造成了資源的浪費(fèi)；同時，傳統(tǒng)的科研管理手段有很多的局限性，導(dǎo)致了人工耗時長，管理成本高，結(jié)果不精確、結(jié)論不簡潔等問題，使之無法成為決策者快速有力的支撐后盾。總體而言，目前的科研管理工作不論從質(zhì)量上還是效率上都未能跟上信息化發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：信息化；科研管理；財務(wù)優(yōu)化

中圖分類號：G647.5 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0283-01

目前大多數(shù)科研院校在項目財務(wù)管理中只是簡單的進(jìn)行審核、入賬、統(tǒng)計，然而現(xiàn)代管理所提出的要求不能只靠這些單一、重復(fù)的工作方式來完成。為了在科研項目立項、實施、驗收中能及時獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，形成自身的有價值的數(shù)據(jù)庫為日后的科研項目管理作參考，我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息化管理手段來實現(xiàn)科研項目管理中的流程控制和信息處理等功能，這樣即可以減少管理的封閉性和局限性問題，也可以科學(xué)化、精細(xì)化預(yù)算決算工作，處理好支出管理、成本分析、績效管理等問題，嚴(yán)格防控財務(wù)風(fēng)險。強(qiáng)調(diào)運(yùn)用信息化管理方式對于科研項目財務(wù)管理中經(jīng)費(fèi)使用的有效控制，各部門如何合理的介入掌握項目的全過程。通過分析不同科研經(jīng)費(fèi)的管理方式、使用習(xí)慣對于預(yù)算調(diào)整及成本控制的影響，建立資源共享及大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，使其成為在日后管理中的優(yōu)勢。

一、運(yùn)用信息化管理手段的必要性

在運(yùn)用信息化管理手段建立科研項目服務(wù)平臺的過程中應(yīng)結(jié)合自身單位的具體情況進(jìn)行分析，應(yīng)把重點著眼于信息化建設(shè)過程中風(fēng)險點的管控和信息化科研管理人才的培養(yǎng)，這樣才能使信息化科研項目管理長期、穩(wěn)定、有效的發(fā)揮作用。將信息化管理手段融入到科研財務(wù)管理制度中，使得在財務(wù)控制中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點都能被把握，并讓其所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任對應(yīng)到每個崗位。把會計核算的財務(wù)管理中心轉(zhuǎn)移到以管理、分析、決策為主的會計工作中。達(dá)到關(guān)鍵制約，全過程控制，信息共享，平臺建設(shè)的預(yù)期設(shè)想。使提高財務(wù)管理水平和信息化建設(shè)共同推進(jìn)，為開展全面信息化管理打下基礎(chǔ)。在科研項目管理中存在以下問題：

1.事前預(yù)算不力，事后分析不到位。

2.信息化程度不高，缺乏財務(wù)創(chuàng)新。

3.財務(wù)架構(gòu)不健全，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。

4.內(nèi)控體系不完善，缺乏風(fēng)險管理意識。

5.費(fèi)用管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理散亂。

6.成本核算粗放，成本控制不嚴(yán)。如何在制度指引下建立完善的信息化體系以解決以上存在的問題，是我們急需解決的。

二、如何運(yùn)用信息化手段進(jìn)行財務(wù)管理

從介紹財務(wù)信息化管理基本理論入手，針對科研事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀，提出規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化控制方法和創(chuàng)建新的模式來加強(qiáng)單位財務(wù)控制，而實例研究也主要從財務(wù)管理制度的建立、管理模式的選擇、管理流程的構(gòu)建、應(yīng)用考核等方面來提出具體的措施。本文可以為其他科研院所在科研財務(wù)信息化管理的實際操作中提供一些經(jīng)驗上的參考。財務(wù)管理作為整個科研項目管理的一部分，也可以通過其信息化管理的經(jīng)驗為整體的科研項目全過程管理提供借鑒意義。特別是對于一些中小型科研院所，在人員及資金上的支持不十分充裕的情況下，可以用僅有的資源，通過高效的管理得到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出。具體而言，小型科研院所在資金的管理中采用信息化方式，在提升部門工作效率的同時暢通了部門間信息有效的溝通、交流，從而降低了科研管理中的人力及時間成本，使各個部門都可以在短時間內(nèi)獲得準(zhǔn)確有效的信息。本文對科研項目的財務(wù)信息化管理方式在建設(shè)理論框架上和實際操作技術(shù)上都提供了參考建議。為建立真實、合理、規(guī)范的信息化科研管理模式，提供創(chuàng)新型建設(shè)的思路。當(dāng)前，更多的人開始慢慢關(guān)注如何針對科研項目進(jìn)行科學(xué)有效管理的問題，從而進(jìn)行了一系列廣泛的研究，但是將科研項目財務(wù)管理與信息化管理相結(jié)合的研究并不多見。從目前的情況看，科研單位內(nèi)部之間缺少跨部門的交流、溝通也經(jīng)常出現(xiàn)障礙，不能有效、合理發(fā)揮各部門的管理能力。造成這個問題最主要的原因是缺乏科學(xué)有效的科研項目管理工具和方法，而信息化則帶來了一種新的工作思路及解決方式，如果科研單位內(nèi)部能實現(xiàn)電子信息化管理，則有利于提升科研單位的資金管理效率和質(zhì)量，又能在不同部門之間形成資源分享與信息溝通的機(jī)制。這樣可以確保政府財政經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用，推動我國科研事業(yè)的健康高效發(fā)展。

三、科研信息化管理的意義

本文旨在從信息化手段的應(yīng)用開展對科研項目管理的質(zhì)量提升來進(jìn)行進(jìn)一步的研究，其主要意義為：

1.信息化可提高科研單位各部門的溝通效率和工作效率，在減輕科技部門和財務(wù)部門工作量的同時，能夠提高科學(xué)化管理的水平，加強(qiáng)信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.信息化可提升工作內(nèi)容的準(zhǔn)確性，降低信息不對稱，通過流程化信息管理的手段，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的同時同步的網(wǎng)絡(luò)傳輸，使得科研人員能及時獲取準(zhǔn)確信息，為科研工作計劃的分析預(yù)測保駕護(hù)航。

3.信息化可以間接加強(qiáng)制度制定的合理、規(guī)范性；制度反映在科研項目信息化流程管理中，信息化管理可以反饋制度制定是否完善、合理。通過項目信息共享平臺，實現(xiàn)智能化，開放化，科學(xué)化的管理，形成更有效的溝通，和資源更有效的利用。