淺談企業成本分析系統的設計與實現

朱衛軍

摘要：石油企業在進行生產和建設過程中，需要根據實際發展情況，對采油環節的成本進行合理化控制，達到擴大企業經營效益的目的。本文首先對企業采購成本分析的方法進行了簡單概述，隨后在此基礎上，進一步分析了采油企業成本管理環節存在的具體問題。最后，根據前文的論述，集中探索了企業成本分析系統的設計與實現方案，旨在為關注這一領域的人士提供一些可行性較高的參考意見。

關鍵詞：石油加工；成本分析；物料回收；智能模塊

中圖分類號：F275.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0206-02

引言

隨著我國國民經濟的發展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國石油加工領域，特別是該領域當中的石油企業采油工作的成本管理控制方面越來越關注。在社會現代化發展的過程中，石油生產與加工企業所作出的貢獻越來越突出，因此，如何在此種背景下，通過分析企業成本管理中存在問題的方法，研究出企業成本分析系統的設計與實現方案，成為了相關領域工作人員的工作重點之一。

一、企業采購成本分析方法簡介

企業成本分析方法主要根據企業在采購環節中，使用的人力資源與物力設備等所產生的成本進行核算的方法。在實際的操作環節中，工作人員根據成本構成的要素，以及對采購成本可能會產生影響的外在條件進行綜合分析，從而尋求出更加適合的成本管理與控制的分析方法。作為成本管理環節中的一項重要組成部分，企業采購成本的主要分析途徑包括了對產品以及供應商的服務成本控制。朱家溝采油隊在應用成本管理和控制方法的過程中，通過對管理機構、措施制定、降本數量上報、降本增效分析以及指標分解等多項內容進行集中管理，在現有的基礎條件上，最大限度地提升了企業采油環節的成本控制能力。

二、企業成本管理環節存在的問題

（一）機械設備老舊問題

石油生產和運輸企業在進行內部核算的過程中，基本上都會涉及機械設備的老舊問題。部分企業在進程成本核算的環節中，未能將這一問題充分地考慮在內，從而導致了企業采油和運輸環節的成本核算工作出現問題。企業的財務報表缺乏對設備維修、保養以及更換環節的真實完整的數據記錄，因此導致了企業采購和運輸環節中成本核算范圍較為模糊。石油企業在進行項目成本核算時，還會有因為會計制度以及核算方法無法合理應用等問題，導致企業成本核算出現嚴重問題。朱家溝采油隊在實際的工作環節，隊內的打印機等設備出現了嚴重的老化問題，在實際的使用環節經常會因為打印機設備運轉不良嚴重拖延工作效率。維護和保養不到位，為成本核算造成了麻煩。

（二）物料回收利用問題

朱家溝采油隊在進行采油環節時，由于物料的回收利用出現明顯問題，也為成本核算工作帶來了嚴重的阻礙。受到管理體制以及市場經濟發展模式等方面因素的影響，在實際的工作環節中，朱家溝采油隊在進行物料回收和利用過程中，存在著明顯的責任分派不清的現象。部分管理者的領導責任意識不強，導致了行業整體發展水平較低。同時，在石油開采和運輸管理中，缺乏科學的管理方案，使物料無法得到及時有效的回收和利用。考核評價制度不健全，導致了責任無法有效落實到位。

三、企業成本分析系統的設計與實現方案

（一）成本分析系統設計方案

1.商業化智能模塊設計

根據前文的分析和論述可以了解到，朱家溝采油隊在實際的發展過程中，面臨著較為嚴峻的問題。無論是機械設備的老舊問題還是物料的回收和利用問題，都在不同程度上制約著當地石油加工和運輸企經濟效益的提升。因此，在實際的管理環節，相關領域的工作人員需要設計出更加精準和科學的企業成本分析系統，從而為企業在發展環節中的各項成本控制環節提供可靠的數據與信息支持。在進行商業化智能模塊的設計工作中，工作人員需要明確商業化智能模塊的設計理念與設計需求。借助商業化智能模塊的方式，人們提供更加具有價值的商業信息，進而為企業的運營管理部門提供更加精準與可靠的數據支持，幫助企業更好完成成本控制與管理工作。

在進行設計的過程中，可以通過應用架構的方式，對不同的業務系統和業務數據進行協調管理。構建數據倉庫——訪問的框架結構，能夠對不同環節中的數據進行實時動態化管理。以數據集市的模式實現商業化智能模塊的管理與控制。在進行維護的過程中，工作人員還需要定期對系統當中的數據進行備份管理，提升系統各個環節數據的安全性，提升系統對于企業成本管理的控制能力。采油隊長在進行實際的管理工作當中，可以利用商業化智能模塊綜合分析出生產成本和經營利潤之間的關系。同時，提高對油井的管理能力，提高采用工作的生產效率。在降低生產成本的同時，提升采油環節的效益。

2.安全化管理模塊設計

安全模塊的實際主要是通過對外來訪問者提出訪問需求時，進行登錄認證的管理環節。通過對企業成本分析系統進行合理化設計，能夠達到對不同的訪問者設定不同訪問權限的目的。通過此種方式，可以對訪問者在系統內部進行資源調配與資源使用環節的支配能力進行限制。例如，在進行設計的過程中，設計師團隊可對系統的注冊、登錄、授權、注銷等多個環節進行優化設計。同時，對用戶在登錄狀態下的不同功能模塊的使用權限進行系統管理。將企業成本分析系統設定在B/S框架當中，提升企業成本分析系統的可擴展性。同時，通過對安全化管理模塊進行優化設計，將權限管理模塊加入到其他需要進行權限管理的系統環節當中，降低重復開發的成本消耗，提升企業成本分析系統的整體性。應用安全化模塊，可以對原油開采環節工作人員和機械設備的安全性進行統一管理。避免因為施工現場周圍的地質環境和施工人員的操作問題，導致的安全問題。在日常管理的工作當中，采油隊長還可以利用安全化模塊和資源庫當中的管理策略，對隊內的工作人員進行安全思想教育，提升工作人員的安全意識。有計劃有組織地開展業務學習與崗位練兵活動。

（二）成本分析系統實現方案

1.商業化智能模塊實現

根據前文的分析和論述可以得知，在進行企業成本分析系統研發設計的過程中，通過人員可以從商業化以及安全化等兩個不同的角度出發。因此，實現二者的協調發展，能夠提升系統管理和效率。例如，朱家溝采油隊在實際的工作過程中，明確提出了各生產小組需要將工作中取得的優秀經驗進行總結記錄，并且在隊內形成良好的示范與帶頭作用。并且安排專職的材料管理人員，對每月生產消耗的成本進行統計與管理。在此過程中，應用企業成本分析系統的商業化智能管理模塊，可以有效提升數據統計與管理的工作效率。在進行編碼操作環節，工作人員可以通過應用Informatiea Power Center的商業化智能工具以及Cognos工具，分別完成資源信息數據的抽取存儲工作，以及根據企業發展需求對數據進行計算和處理的需求。

2.安全化管理模塊實現

安全化管理模塊的設計和實現，是確保企業成本分析系統使用效率與使用安全的重要保障。數據庫當中會對采油隊在日常工作中所使用到的機械設備、材料供應等方面的數據和信息進行統一化管理。若企業成本分析系統的安全性受到威脅，那么工作人員就無法根據系統提供的信息和數據，對采用機械設備進行定期科學管理和維修。相關領域的工作人員在設計企業成本分析系統時，需要重點對系統的安全化管理模塊進行優化設計，提升系統的安全性能。避免因為系統故障而導致了設備信息不健全，對維修成本核算工作造成負面影響的情況出現。例如，在設計的過程中，工作人員可對全面分欄表進行統一管理。將程序啟動之后，用戶界面左側的菜單欄中增設不同功能的模塊，將用戶的操作權限分別記錄到不同的模塊當中。通過多種不同的權限分欄記錄表，實現各部分權限的分別管理。用戶可以根據企業發展的需要，對企業成本分析系統內部的權限進行適當增加、修改或者刪除。

（三）成本分析系統的考核評級體系

當企業成本分析系統初步構建完成之后，在實際的應用環節中，還需要配合科學有效的考核與評價體系，確保該項工作的落實能夠得到更加系統地管理。提升成本分析系統在石油開采環節中的應用效率，擴大成本分析系統對于采油廠的積極影響。例如，南泥灣采油廠朱家溝采油大隊在實際的工作過程中，根據隊內的工程情況以及企業整體的發展目標，制定了較為科學合理的成本分析系統考核評價體系，以此提升隊內工作人員對于采油環節成本控制工作的重視程度。朱家溝采油隊首先對管理機構的考核內容進行明確規定。要求采油隊下屬的各個班組都需要成立相應的降本增效管理機構。與此同時，積極開展本班組與降本增效有關的所有工作。在不同工作季度，各班組都需要召開降本增效分析會，同時對會議內容進行仔細記錄與核對。在考核的過程中，若出現了管理失誤或者不合格的行為，需要按照既定的標準進行扣分。其次，朱家溝采油隊還對各個工作環節降本增效的成果進行考核。通過讓各個班組在每個工作季度的報告會上，對班組的降本增效成果進行總結匯報，強化隊內的成本管理與控制意識。在年度大會上對各班組降本增效指標完成情況和過程監督檢查情況進行考核，明確隊內總體的指標完成情況。

四、結語

綜上所述，隨著近年來國內輸油管道、石油存儲倉庫以及物流領域的專業性不斷提升，石油加工物流運輸企業的經濟效益也在持續擴大。相關領域的工作人員，需要充分利用這一發展優勢，加快企業成本分析系統的研發設計速度，重點提升采油環節的成本控制效果。在進行設計的過程中，工作人員需要合理開發商業化和安全化的智能系統和管理模塊，強化企業成本分析系統的使用效果，達到成本管控目的。