裝備制造企業(yè)存貨管理的問題及建議

欒紅俠

摘要：存貨是企業(yè)的重要資產，企業(yè)存貨管理的好壞直接關系到企業(yè)的財務信息，因此加強存貨管理是十分必要的。

關鍵詞：存貨；問題；對策

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0151-01

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的，以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料、物料，能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的流入。企業(yè)的存貨通常包括在制品、原材料、半成品、產成品、商品、周轉材料等。其中商品是指企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。對于制造企業(yè)來說產成品和商品是企業(yè)的主要存貨。存貨管理的質量直接影響著企業(yè)的業(yè)財務信息。影響著企業(yè)成本利潤的核算及總資產、流動資產的管理。企業(yè)的存貨管理如果存在很大的問題，將嚴重影響企業(yè)的效益，因此加強企業(yè)存貨管理的工作，有著十分必要的現(xiàn)實意義。下面以XX企業(yè)為例，分析存貨在企業(yè)生產中的作用和改進辦法。

一、存貨管理在企業(yè)中的重要地位

隨著企業(yè)管理制度的不斷完善，存貨管理也成為企業(yè)管理的重要組成部分，加強存貨管理是保證生產正常運行的物質基礎，也是保證企業(yè)合理庫存的需要，做好企業(yè)存貨管理既能有效的服務于基本生產，又能參與技術改造的全過程。加強存貨管理可以規(guī)范產品管理，幫助管理人員對商品進行詳盡、全面的管理，滿足產品銷售的不同需求，提高成品資產核算的準確性，可以保證合理的安排生產，提高生產的全面性，避免物品的積壓貨短缺，便于加強各相關部門之間溝通和對賬工作，強化產品實物管理。為企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展提供決策依據(jù)。

二、目前企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.存貨資金占用較多

以××企業(yè)為例：企業(yè)目前存貨占用流動資金30%左右，根據(jù)分析企業(yè)存貨的構成，一年之內的存貨占到存貨的70%，其中三個月之內的占到存貨的40%，一到兩年的存貨占到存貨的16%，兩年以上的占到存貨的14%，企業(yè)正常的生產周期為15天，為滿足生產訂單和正常的發(fā)貨實際需要的理想庫存為生產周期內產量的50%，根據(jù)企業(yè)存貨的特點，超過一年的存貨已經(jīng)構成了企業(yè)的不良存貨，造成生產資金的占用，給企業(yè)的資金周轉帶來一定的影響，造成企業(yè)生產資金周轉困難。

2.存貨管理制度已建立，但在執(zhí)行中存在信息銜接不對稱的問題

公司制定了相應的管理制度，意識到存貨管理的重要性，但是在管理中存在著計劃提早報審，采購延遲不能到位、保管不當?shù)拳h(huán)節(jié)脫節(jié)的問題，在生產銷售環(huán)節(jié)存在生產計劃部門、銷售部門、儲運部門、財務部門信息不能及時共享，相關信息的流程脫節(jié)，使得工作未能做到有效的銜接。財務部門的賬面信息很難真實的體現(xiàn)出存貨管理信息，同時由于存貨欠缺較為完善的監(jiān)督管理監(jiān)督機制，使得管理過程中存在信息不及時，出現(xiàn)營私舞弊、暗箱操作的問題，使得企業(yè)經(jīng)營管理中潛在著諸多的風險，危害企業(yè)的利益。

3.存貨管理風險管控不當

在企業(yè)的存貨中，不同類別的存貨風險管控是不同的，原材料、輔助材料、在制品是屬于企業(yè)內部資源管理，是企業(yè)在生產周轉過程中的材料，保證賬實相符，重點關注停止時間超過正常期限的產品。庫存產成品關注盤點外，重點要關注超過正常存貨期限未銷售產品的情況。發(fā)出商品屬于產品已發(fā)出、客戶尚未驗收入庫的產品，由于該部分與產品相關的風險尚未轉移到客戶，尚未滿足開票條件，依然屬于企業(yè)存貨，企業(yè)需要重點關注產品流轉、簽收、質量狀態(tài)，企業(yè)銷售人員需確保產品質量的狀態(tài)完好，實物與發(fā)出產品明細一致，定期組織專人進行實地盤點，屬于尚在運輸途中的產品，應取得承運人的確認清單，對于客戶未簽收、尚未驗收入庫的，應取得客戶確認函，針對盤點過程中賬實不符的情況，按程序追究相關人員的責任，并及時進行賬務處理。針對超過正常驗收期限、尚未提請開票的產品，企業(yè)應重點核實產品、客戶情況，并按核實情況，分類進行賬務處理，避免形成低效、無效資產。

三、解決存貨管理問題的對策

1.保證合理的庫存

企業(yè)應根據(jù)市場變化的發(fā)展合理的估計市場的需求與發(fā)展，根據(jù)生產周期和能力，制定相應的庫存定額，既能減少企業(yè)資金的占用情況，又能緩解庫存積壓或短缺的問題。企業(yè)應根據(jù)銷售合同情況，合理的安排采購和生產情況。對不能執(zhí)行的合同應及時的進行注銷，避免造成不必要的生產庫存積壓和浪費。

2.應用存貨管理ERP信息系統(tǒng)，加強存貨管理

裝備制造企業(yè)存貨的數(shù)量大小不一，存貨品種繁多，傳統(tǒng)的庫存管理由于各部門之間信息不共享，使得整個生產銷售環(huán)節(jié)運行不暢。現(xiàn)代ERP信息的合理應用，增強了企業(yè)物料管理工作的清晰度，可以對商品的采購、存儲、運輸、銷售、售后服務等環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)監(jiān)控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，ERF能準確的核算企業(yè)存貨成本及期末存貨結存存貨，有利于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)管理庫存水平和質量。為決策層及時地提供準確的企業(yè)管理信息。通過共享的庫存信息，最大限度地利用了現(xiàn)有庫存，有效地減低了庫存資金占用，釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結構得到合理優(yōu)化。

3.完善制度建設，加強制度執(zhí)行力

企業(yè)應根據(jù)自身的生產經(jīng)營狀況和銷售特點，制定合理完善的存貨管理制度。規(guī)范存貨采購、生產、銷售各環(huán)節(jié)應遵守的原則，明確各部門在存貨管理中的責任和職能，加強產成品管理負責制度，各部門要相互配合和制約，相互監(jiān)督執(zhí)行，由財務負責賬務管理，銷售和儲運部門負責實物管理，對于產品的入庫、出庫、退庫建立相應的管理制度，各部門在管理過程中要各負其責，做好協(xié)調和溝通，及時的辦理出入庫手續(xù)，避免造成庫存的不真實。在每月結賬前及時的進行存貨的實地盤點，并根據(jù)實際盤點結果編制盤點表與ERP系統(tǒng)進行核對。各部門應根據(jù)實際運行情況將結果納入考核中，以加強制度的執(zhí)行力。

4.加強存貨管理人員的責任心

企業(yè)的存貨種類繁多，管理人員的責任心強，工作認真，能負責存貨的實物管理，控制各類存貨的出入庫環(huán)節(jié)，定期清盤。因此企業(yè)應對存貨管理的相關人員進行業(yè)務知識的培訓，并建立考核獎懲機制，將責任進行落實，與考核相掛鉤，提高存貨管理人員的積極性。夯實存貨管理質量。

三、結語

存貨對企業(yè)來說，是關系成本管理和資金占用的重要指標，是企業(yè)在競爭中獲得競爭優(yōu)勢的重要指標。本文從企業(yè)存貨在管理中的作用和企業(yè)在存貨管理中存在的問題進行了分析并提出了解決的方案，引進現(xiàn)代化管理的信息，對存貨進行定期的清點和盤查，提升企業(yè)的運營效益。