公司轉型發展中的信息化建設研究

李國婧

摘要：在當今工業信息化進程中，信息化建設是推動生產力發展的必然趨勢。本文闡述了公司轉型發展中信息化建設的可行性，分析了公司現階段信息化建設尚存在的問題。最后指出公司轉型發展中信息化建設是目前和今后一段時間應該努力的方向。

關鍵詞：信息化；軟件應用；元紙化辦公；建設

中圖分類號：TP391 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0145-01

一、概述

隨著科技進步、社會發展，智能化工具已悄然進入人們的生活中，它改變了我們的生活方式、交流方式、思維方式等。同時，與智能化工具相適應的新生產力也誕生了。它以計算機為依托，為社會創造了不同于傳統生產工具的巨大價值，這種新型生產力就是信息化生產力。

今年，是公司轉型發展的關鍵一年。我們面臨的形勢嚴峻，發展的機會難得，任務艱巨，而又充滿希望。在公司不斷發展中，體系建設、指標控制、機構和職能調整完善、技術研發、工藝布局、成本控制、質量管控、市場拓展、物資管理等各項工作都做到了扎實推進。同時，如何運用信息化技術推進公司轉型發展是我們面臨的重大課題。

二、信息化應用現狀

1.生產方面

工業企業的角色注定生產是整個公司運轉的重中之重。隨著社會的發展，科技的進步，信息化的運用深入到生產的各個環節中。

（1）提升生產的綜合質量和品質

生產技術離不開圖紙、技術文檔等文件。以前的工業化生產中，各類生產文件人工傳閱。由于紙張的使用壽命有限，這些重要文件一段時間后會變得破舊，很多參數模糊不清，生產出來的產品質量和品質無法保證。如今，我們隨時可以登陸公司應用的圖紙及技術文檔存儲軟件，查詢所需的技術資料。準確度與實時更新度得到了大大的提升。生產的綜合質量和品質得到了保障。

（2）提高了勞動生產率

信息化技術應用前，公司下發生產任務需依靠人力進行。由于公司基層單位較多，分布廣，下發生產任務耗時耗力。運用了生產計劃軟件后，無需人員配送，各基層單位通過計算機查詢生產任務。勞動生產率大大提高。

（3）降低生產成本

生產中，經常遇到零部件需求問題。信息化技術應用前，遇到零部件需求時，時有無法確定是否有舊零件仍然可用，只能用新的零件的情況。導致舊零件積壓，新零件仍需采購。應用了庫存管理相關軟件后，詳細清晰記錄了零件數量及擺放位置，舊零件得到了充分利用，真正做到了降低生產成本。

2.辦公方面

公司辦公室是公司行政辦公管理部門，負責的工作繁重復雜。從開展綜合調研、為公司高管提供決策支持到管理公司各類檔案，為企業生產、技術、科研和經營等活動提供真實記錄事無巨細，方方面面都要做到萬無一失。隨著信息化時代到來、社會發展日趨加快，辦公節奏也隨之加快，領導對辦公質量的要求越來越嚴格。傳統的手工辦公方式已經無法追趕現代管理的辦公節奏。建設辦公自動化系統成為了推進辦公管理工作發展的唯一方式。在引進信息化手段處理辦公室事務的初期，計算機用來處理簡單的文字工作，辦公效率有所提升，但效果不顯著。當引進了集管理科學、通信技術和信息技術為一體的辦公自動化系統后，辦公效率和辦公質量產生了質的跨越。辦公自動化系統的公文辦理模塊支持所有公文網上批辦、郵箱模塊支持公司內文件交互、個人管理模塊支持出差模式，可實現文件代簽。實現了員工辦公的無紙化、網絡化、協同化和遠程化，有效提高了辦公效率，降低了成本，節約了資源。

3.人事管理方面

人事檔案反映了一個人的客觀面貌，它記錄了每個人的成長經歷、思想品質、特長愛好及業務水平。個人的成長經歷從檔案中的登記表、自傳體現出來，同時也反映了家庭狀況及社會關系；思想品質、特長愛好通過獎懲記錄、思想動態方面的材料得到展現；業務水平通過公司的評價、歷年鑒定、業績考核得到證實。這些資料的留存尤其重要。公司運用的人力資源管理信息系統詳細記錄了這些情況，并留存了員工任職以來的調動情況，使人事歷史信息真實可查。

三、存在的問題

盡管公司已經在生產經營，人事管理等各方面運用了信息化技術，提高了生產效率、促進了公司發展。但在公司轉型發展的這關鍵的一年，我們需要把信息化做得更好，輔助公司順利轉型。

從生產方面來說，現應用的軟件系統并不全面。如分解檢查員檢查車，確定所需物料這一項。如今運用的方式是檢查員赴現場看車，用紙介記錄各部位所需物料、零件后回到辦公室，將記錄結果提報到軟件系統中去。檢查員從現場回到辦公室的過程產生了一個時差，采購部門無法在第一時間采購所需物品。如果我們的軟件可以應用在移動辦公設備上，檢查員檢查的同時提報所需物資，采購部門就可以迅速行動，提高生產效率。

從辦公方面來說，由于我們不能預測什么時候會有需要辦理的文件，經常登錄辦公自動化系統查看又不現實。因此，文件審批經常造成延誤。軟件的短信提醒功能這時就派上了用場，若在發送重要文件的同時對相關用戶進行短信提醒，那么該用戶就可以立即查看系統，辦理當前文件。文件辦理速度可大大提升。

從人事管理方面來說，公司目前的考核結果是依靠紙介方式保存的。存儲占用空間且容易損壞。利用信息化手段對員工績效考核結果進行記錄變得尤其重要。

四、結語

目前，我國已開啟建設科技強國、制造強國、交通強國、網絡強國、數字中國、智慧社會。在這一大背景下聚焦“智能研發、智能產品、智能裝備、智能制造、智能物流、智能檢測、智能服務”等領域，持續夯實工作基礎，健全工作體系成為公司未來發展的目標，無論哪一方面都離不開信息化的輔助。因此，我們要加快速度將公司信息化建設更上一臺階，配合公司轉型發展的步伐共同前進。