如何在檔案利用中做好檔案宣傳工作

程林

摘要：檔案利用是檔案管理業(yè)務(wù)諸環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，做好檔案利用工作，對于發(fā)揮檔案的價值和作用具有重要意義。而檔案宣傳則是檔案部門增強檔案影響力，促進檔案利用的重要途徑。如何在檔案利用中做好檔案宣傳工作，是檔案部門和檔案機構(gòu)需要思考和實踐的一個重要問題。

關(guān)鍵詞：檔案利用；檔案宣傳

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0139-01

一、檔案宣傳工作的必要性

1.增強檔案工作影響，提高社會檔案意識

社會檔案意識是人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的反映和認識，是社會對檔案和檔案工作的認識和反映程度的整體觀念。檔案宣傳是向人們傳播檔案、檔案工作相關(guān)的知識等，從而影響人們行為的過程。通過定期與不定期的檔案宣傳工作，加深普通公眾對檔案工作的了解與認知，使檔案越來越貼近公眾，從而擴大檔案工作影響，提高普通公眾的檔案意識。

2.為黨和國家的中心工作提供支持

檔案是對一個國家歷史的真實記載，具有原始性和可靠性。因此，檔案在社會的各項工作和活動中，發(fā)揮著憑證作用，是人類認識歷史的重要依據(jù)。2008年拉薩“3·14”事件是由境內(nèi)外“藏獨”分裂勢力策劃煽動的嚴重毀壞社會秩序的事件。事件發(fā)生后，國家檔案局利用檔案，制作了5個專題網(wǎng)絡(luò)視頻，以鐵的事實證明西藏從元代起就是中國的一部分，揭露各種分裂謊言。這凸顯了檔案的史實價值，為黨和國家的中心工作提供了強有力的支持。

3.增強我國檔案工作國際影響力，傳播中華文化

1980年，我國正式向國際檔案理事會提出申請，被接納為甲類會員國。從此不斷地參加國際檔案理事會及其所屬的有關(guān)專門委員會、地區(qū)分會的活動。1996年9月，在中國北京召開了第13屆國際檔案大會，進一步加強了我國檔案工作的國際合作與交流。檔案的文化屬性從本質(zhì)上看，體現(xiàn)出的是歷史文化的真實。對歷史檔案等信息資源的開發(fā)利用，再通過一定的檔案宣傳工作的開展，既能共享檔案信息資源，又能傳播中華文化，有利于增強國人的文化自信。

二、在檔案利用中做好檔案宣傳工作

如何在檔案利用中做好檔案宣傳工作，發(fā)揮檔案的社會效益與經(jīng)濟效益，應(yīng)該從以下幾個方面著手：

1.因時、因事制宜，采取多種宣傳方式

傳統(tǒng)的檔案宣傳方式包括檔案書籍與期刊、檔案展覽等，具有較強的權(quán)威性、專業(yè)性和導向性。如：1978年中國人民大學創(chuàng)辦的《檔案通訊》（現(xiàn)《檔案學通訊》）。隨著自媒體時代的到來，智能手機的普及，各檔案部門和檔案機構(gòu)的工作人員與時俱進，借助于時效性強、受眾范圍廣的微博、微信等平臺，向公眾傳播與檔案有關(guān)的信息工作有。如：《圖情招聘》、《檔案那些事》等微信公眾號。不管是采用傳統(tǒng)的宣傳方式，還是采用現(xiàn)代的宣傳方式，都應(yīng)當因時、因事制宜，注重實效，切不可空洞的說教。

2.注重自身建設(shè)，提升宣傳品質(zhì)

決定檔案宣傳工作效果的關(guān)鍵在于檔案部門的自身建設(shè)。無論是在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，還是新媒體環(huán)境下，豐富的檔案資源、高效率的檔案工作、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度本身就是最有效的宣傳方式。因此，各檔案部門和檔案機構(gòu)應(yīng)注重自身建設(shè)，打造屬于自己的品牌，形成“品牌效應(yīng)”，使各檔案部門和檔案機構(gòu)本身就能成為一張宣傳自我的名片，做到自我宣傳。加強自身建設(shè)，提升宣傳品質(zhì)，需要從以下幾個方面入手：

（1）豐富并改善檔案信息資源結(jié)構(gòu)。巧婦難為無米之炊，豐富的館藏量才是滿足檔案利用者利用需求的前提。因此，檔案部門和檔案機構(gòu)應(yīng)多渠道收集檔案資料，擴大檔案的接受范圍和門類，形成一個種類齊全，結(jié)構(gòu)合理的檔案信息資源保障體系。

（2）改進檔案利用的方式，編制檔案利用手冊。長期以來，我國主要是在檔案閱覽室開展檔案利用工作的，大多為檔案原件，這種“陣地”式的利用方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代社會利用的需要。因此，檔案部門和檔案機構(gòu)應(yīng)大力改進和完善檔案利用的方式，在檔案利用中的過程中，要盡可能地使用計算機技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)，以縮微復制品、復制件替代檔案原件。一直以來，我國的檔案部門和檔案機構(gòu)過分強調(diào)保密性，導致多數(shù)公眾對檔案和檔案館沒有準確的認知，不知如何查找利用檔案，檔案意識水平偏低。因此，檔案部門和檔案機構(gòu)應(yīng)從普通公眾的實際需要出發(fā)，編制開放檔案目錄，并將開放檔案目錄編印出版，便于公眾熟悉。除此之外，館藏單位還應(yīng)將本單位所收錄的各種類型的檔案告知公眾，便于公眾利用。有些普通公眾并沒有檔案利用的經(jīng)歷，出于一種獵奇的心理，走進了館藏單位。對于這些沒有檔案利用經(jīng)歷的潛在顧客，檔案部門和檔案機構(gòu)可根據(jù)以往檔案用戶的查檔經(jīng)歷，把那些使用頻率較高的檔案編制成檔案目錄并打印出版，從而引導公眾用好檔案。

3.增強檔案宣傳的持久性

檔案宣傳工作并非一朝一夕的事，切不可采取突擊式的、階段性的宣傳方式，需要循序漸進地開展，利用線上線下的方式，做到持續(xù)性的宣傳。例如在一些文化中心、體育場、公園、旅游景點等公共娛樂、休閑場所舉辦巡回流動的宣傳展覽，讓檔案活動時時刻刻出現(xiàn)在公眾面前。除此之外，檔案部門和檔案機構(gòu)要做到對本單位檔案網(wǎng)站的持續(xù)更新，切不可讓檔案網(wǎng)站成為了擺設(shè)。檔案部門和檔案機構(gòu)還可開通本單位的微信公眾號，以微信公眾號的方式向公眾推送檔案信息，做到持續(xù)宣傳。因此，只有做到連續(xù)的宣傳，才能夠獲得預期的效果，讓更多的社會大眾認識檔案，利用檔案。

4.開發(fā)檔案文化產(chǎn)品

檔案文化產(chǎn)品是檔案信息資源與文化產(chǎn)品的結(jié)合體，是具有特殊屬性的文化產(chǎn)品，是對檔案信息資源的深加工。打造檔案文化產(chǎn)品，不僅能實現(xiàn)檔案資源利用最大化，更能做好檔案宣傳工作。

開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，首先要立足館藏資源，充分尊重歷史，尊重文化。檔案文化產(chǎn)品是對原始檔案的提煉和加工，同樣肩負著還原歷史、承載記憶的使命。這就要求檔案館在打造文化產(chǎn)品時，必須要立足館藏資源，力求真實，準確再現(xiàn)檔案的原貌，盡可能地把最真實檔案呈現(xiàn)給公眾。其次，檔案部門和檔案機構(gòu)要結(jié)合具有原始記錄性的檔案，進行檔案文化產(chǎn)品主題開發(fā)，吸引公眾，集中推廣宣傳。最后，要尋求多方協(xié)作，共同打造檔案文化產(chǎn)品。檔案部門在和檔案機構(gòu)在強化自身建設(shè)的同時，也要積極找尋合作方，與圖書館、博物館、影視公司等社會組織聯(lián)手打造檔案文化產(chǎn)品，在資源、人才、資金、技術(shù)等方面實現(xiàn)共享共贏。