高校后勤管理信息化建設的必要性

陳艷　張彩峰

摘要：隨著全球信息化技術的快速發展，當前在高校后勤管理中實施信息化也逐漸成為各大高校后勤管理部門新的選擇。立足于實施現狀，本文首先分析了高校后勤管理信息化的必要性，其次對高校后勤管理信息化中存在的問題進行了分析，最后結合上述問題對高校后勤管理信息化建設的優化策略進行了分析和判斷，希望可以為高校順利開展后勤管理信息化，提升管理水平創設條件。

關鍵詞：高校；后勤管理信息化；必要性

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0114-01

隨著各大高校后勤管理業務的不斷發展，當前其對于信息化管理技術的應用要求也在不斷提升。后期管理信息化建設不但可以降低管理成本，提升管理效率，而且還可以通過優化資源配置來達到教育資源的分配，從而為高校提升整體教學水平創設條件。為了進一步分析高校后勤管理信息化建設的策略，現就其信息化必要性分析如下。

一、高校后勤管理信息化的必要性

隨著科學技術的不斷發展，當前信息化技術在人們的日常工作與生活中也變得越來越普及。高校后勤管理工作當中涉及到服務教師與學生的內容，其工作質量更是直接影響學校的教育資源分配與管理效率。信息化技術的有效應用可以幫助高校擺脫傳統管理理念與技術的束縛，通過集約化管理的方式對學校各項后勤環節進行統一分析和部署，從而有效實現教師與學生的工作學習穩定的物質保障，這對于后勤管理工作變得更加規范化、系統化也具有良好的促進作用。

二、高校后勤管理信息化中存在的問題

目前，全國各大高校都陸續開展了后勤管理信息化建設工作，但是其實際效果卻并不理想，存在的問題主要集中在以下幾個方面。

1.重視程度不足

在實施信息化管理過程中，一些后勤管理部門的人員配置不足，管理人員對于信息化建設工作不重視的情況十分突出。由于沒有形成良好的體系與管理習慣，許多信息化建設工作進行到一半就被擱淺，而管理人員又重復使用傳統的后勤管理模式，降低了信息化建設的應用價值。

2.信息化設施不完善

信息化設施不健全的問題在各大高校后勤信息化建設中也十分普遍。由于在建設過程中過分關注形式而缺少對于信息化設備的關注，一些學校采購的設備存在應用價值低、綜合推廣效果差的問題，當然還包括一部分員工的專業素質水平不高，在實際應用設備過程中對于操作流程不了解，又不勤于學習，同樣降低了后勤管理信息化建設工作。

3.人才隊伍不健全

作為高校后勤管理工作中的實施主體，后勤管理人才隊伍的建設與培養工作一直是信息化建設中的短板。由于目前大多數高校的后勤管理人員都是傳統管理人員，其在信息化建設方面的理解與認知程度較差，所以在參與信息化管理中經常會出現不熟悉流程，不會用設備的問題，不但降低了設備應用效果，同時也阻礙了后勤管理信息化的有序開展。除此之外，國家對于信息化后勤管理人才的培養針對性不足，信息化人才與后勤管理工作的結合不足等問題也是導致高校后勤管理信息化建設中人才隊伍匱乏的重要因素之一。

三、高校后勤管理信息化建設的優化策略

高校后勤管理信息化建設工作的順利開展離不開信息化建設理念的建立以及完善的設備和高水平的人才隊伍，現就其優化策略分析如下。

1.重視信息化建設

為了進一步提升高校后勤管理的服務水平，就必須重視信息化建設的各個環節，通過重視信息化管理制度與優化管理資源配置，提升管理人員的信息化建設理念與決心，進而完成后勤管理信息化建設的重任。領導和管理者應該積極參與信息化學習，深入到基層當中開展信息化建設的教學活動，通過樹立良好的榜樣形象來鼓勵基層管理人員甚至操作人員提升信息化建設的意識與決心，真正做到信息化建設工作，為順利實現后勤管理信息化建設的作用與價值奠定基礎與條件。

2.完善信息化設備

信息化設備的采購是實現后勤管理信息化的基礎，在進行設備選擇時需要配備專業的技術人員，根據高校的實際后勤管理信息化建設的現狀與特點來選擇相應的優化策略，以此來體現信息化設備網絡的建設水平。除此之外，完善的信息化設施建設工作還需要通過網絡建設來具體體現，比如通過老師、學生參與到后勤管理信息化設備的建設活動當中，以此來充實信息化設備的管理流程與適應性，盡快滿足老師與學生在后勤保障方面的合理訴求，真正實現信息化后勤管理保障與建設工作。

3.提升信息化人才隊伍的建設水平

隨著我國現代化建設水平的不斷提升，信息化人才的數量與質量也在明顯增加，但是真正能夠與后勤管理相結合的復合型信息人才卻依然匱乏。考慮到該問題，為了進一步提升信息化人才隊伍的建設水平，就必須首先建立完善的人才準入門檻，選擇一些有信息化背景且有意愿改善高校后勤信息化建設的青年才俊來參與到信息化建設的大軍當中；其次，加強基層員工的技術培訓，定期開展技術培訓會議等方式也可以解決大部分的信息化建設的問題，提升建設水平；最后，加強績效考核制度的建設，以此來激勵員工的工作熱情與積極性。

四、結語

綜上所述，高校后勤管理信息化建設對于管理部門而言有重要的意義。其不但可以幫助后勤管理部門降低資源配置難度，提升管理能效，而且可以為學校后勤工作的順利完成創設條件。本文立足于現狀，提出了重視信息化建設、完善信息化設備以及提升信息化人才隊伍的建設水平等方面的建議，希望可以為我國各大高校后勤管理工作的順利開展創設條件。