對提高文秘管理工作效率策略分析

羅成鋼

摘要：現階段我國社會各個領域綜合發展較快，企業以及事業單位在探求自身發展道路的同時都建立了現代化企業制度，對企業自身發展提出了更多更高的要求。文秘是企業發展過程中重要的復合型人才，隨著社會全面發展對企業提出了更多建設性要求，強化文秘管理工作效率對企業建設具有重要作用。在社會發展新時期，需要全面轉換文秘管理工作職能，與時俱進，更好地在企業建設中發揮應有的職能。

關鍵詞：文秘；管理工作；策略

中圖分類號：C931.48 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0108-01

現階段大多數企業為了更好地適應社會經濟發展要求，在各項活動開展過程中不斷改革。在現代企業管理要求下，企業需要創新管理機制，結合企業制度改革要求不斷轉變自身發展職能。現代化企業管理中，文秘管理工作效率對促進企業部門管理工作的開展具有重要促進作用，所以當前要想全面提升文秘管理工作效率，需要從思想觀念、個人道德修養、文化知識等方面強化發展，更好地提升管理工作整體質量。

一、文秘管理工作的重要作用概述

當前在企業以及相關事業單位中，文秘管理工作都占有重要位置。目前文秘不僅僅是進行各類抄寫收發的基本工作，隨著新時期社會各個行業的綜合發展實力不斷提升，當前文秘還需要對一類事務性工作進行處理，是企業相關管理人員與決策人員的工作參謀與助手。在部分事業單位中，文秘還主要對文書以及各類檔案進行管理，文字秘書個人專業素質與工作能力，對文書檔案管理工作質量的提升具有重要作用。所以當前文書管理人員需要不斷提升自身工作能力，實現科學化管理，對各項工作進行分類，提高個人綜合素養，更好地適應企業崗位要求，將自身工作效能最大化。

二、提高文秘管理工作效率策略探析

1.轉變工作思想，更新發展理念

在現代化企業全面建設過程中，文秘需要順應時代發展趨勢積極轉變自身原有的服務理念，在各項管理事務中需要全面提升責任意識，在創新與務實基礎上需要完成自身本職工作，為企業各個部門發展提供相應服務。目前大多數企業發展制度都是隨著市場經濟變化進行更新，所以當前文秘需要掌握社會發展最新的資料信息，努力學習，結合企業發展現狀，再結合市場發展基本動態，在確保信息暢通傳遞的基礎上為企業發展建言獻策。目前各個企業自身發展水平較高，文秘在各項工作開展過程中全面實踐奉獻和服務的基本理念至關重要。在執行領導各項決策過程中需要具有創造性，但是不能隨意改變領導決策內容。目前要想全面提升文秘管理工作效率，還需要在掌握辦公程序以及企業各項發展制度的基礎上，以及積極履行自身崗位職責的過程中創新發展理念。結合企業各個階段不同發展現狀深入探析，在實際工作中提升工作敏感度，探究新知識時樹立新思維，為企業全面建設發展提供更高效的服務。

2.培育良好的道德修養和文化知識

文秘在企業發展中對提高辦公效率、機關單位作風建設等方面具有重要意義。在社會發展新階段，各個企業發展新內涵對文秘自身道德素質和文化知識提出了更多要求。當前要想提高文秘管理工作效率，首先需要強化個人職業素養，提高責任意識。在社會主義市場經濟發展環境下，需要注重自身工作的保密性，確保企業經濟效益不受到影響。需要輔助企業領導開展對各項決策活動，能夠為企業綜合發展輸送動力。目前文秘需要綜合管理的工作內容較多，所以要求文秘從業人員自身不僅需要具備專業的文化知識，還需要具有良好的創新能力。做好服務上級與下級管理之間的銜接工作，將企業各個部門工作有效融合，強化個人工作能力，提高管理工作效率。

3.檔案管理技能和個人素質的提升

目前文秘在實際工作中需要對檔案進行管理，主要涉及對文書材料進行立卷，對各類檔案信息進行收集整理，做好檢索與鑒定工作。此外有許多重要的發展信息需要進行整理保護。企業各項建設活動中會形成諸多發展信息以及各項數據，此部分內容能夠為企業各項發展決策的擬定奠定基礎，所以強化管理具有重要意義。目前文秘需要掌握檔案管理相關理論知識與實踐技能，提高檔案管理工作的合理性。個人專業素質也至關重要，由于日常管理工作內容較為復雜，所以文秘自身需要具備良好的抗壓能力以及發展心態，這也是個人素質的重要組成部分，能夠為管理工作效率的提升提供重要動力。

4.提高管理工作創新意識

文秘自身素質對文檔管理以及各項管理工作質量具有重要影響，文秘個人修養對文書管理工作以及各項業務工作的開展具有重要意義。目前部分企業文秘自身工作內容較多，其中文書檔案管理也是由文秘進行兼任，但是現階段能夠有效勝任文秘與文書管理工作的人才較少。所以在當前社會發展新階段，在提高文秘管理工作效率中需要加強專業人才選拔與培育，定期對文秘專業技能以及綜合素質進行考核，做好各項理論知識的更新，提高個人專業能力，更好地適應企業發展，強化自身管理能力。做好企業內部團結與外部發展的協調工作，強化自身管理效率，更好地順應企業環境與社會環境發展要求。

三、結語

在現代化企業發展過程中，強化文秘管理工作效率具有重要作用。當前文秘需要結合企業發展新形勢下各項要求，不斷學習創新，轉變自身發展職能，適應企業管理機制要求。掌握社會主義市場經濟發展方向，將各項管理任務與企業發展總體目標緊密聯系，在企業內部突出橋梁作用，強化內部聯系，做好外部拓展工作。