試論財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化

王瓊芳

摘要：進一步明確財會部門的內部職責劃分及人員合理化配備意義重大。本文首先簡要分析了財務部門內部職責劃分及其人員配備合理化中存在的問題，接著提出了財務會計部門內部職責劃分主要策略和進行人員合理化配備的主要策略。

關鍵詞：財會部門；內部職責；劃分；人員配備；合理化

中圖分類號：F253.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0078-01

近年來，隨著我國社會經濟的不斷快速發展，財會部門在各行各業中發揮的作用愈發明顯，在醫院領域內也不例外。在傳統的醫院財務部門中，其間的內部職責存在著不明晰的現象，人員的合理化配置也存在著一定的問題。在新形勢下，如何加強醫院財會部門的內部職責劃分和進行人員配備的合理化成為了每個業界人士廣泛關注的焦點問題之一。

一、財務部門內部職責劃分及其人員配備合理化中存在的問題

（一）財務部門職能劃分界限存在錯誤現象

在醫院的財會部門中，其中所牽涉的財務問題紛繁復雜，會計人員在職能權責上也存在著一定的誤區，職能劃分上模糊不清。在醫院的領導決策層面上對于會計工作的重視程度不足，在職能劃分和人員配備上也明顯帶著“有色眼鏡”。在這樣的尷尬局面之下，財務會計部門整體的專業性不能得到充分的調動，人員的優勢也不能得到最大限度的全面提升。在這樣的狀況之下，財務會計部門的職能交叉現象嚴重，有的員工工作滿載，有的員工則“負荷”較低，工作分配不公平。不少的醫院在開展財務管理的過程中集權化現象嚴重，工作的重點長期偏向會計核算，對于財務會計其他方面的內容則鮮有涉及。

（二）財務會計人員責任劃分不明晰

在醫院的財務會計管理部門中，財務人員的權責劃分也存在著較大的問題。受到各種傳統思想的影響，醫院財務會計部門的不少事項都有多人共同協作完成。表面上看來這種操作方式似乎并無不妥，但是在涉及到人員配備合理化的問題上就存在著一定的問題。例如，醫院的財務會計部門在進行績效核算的過程中一旦出現了紕漏或者是問題的時候，就會難免存在著相互推諉和“不作為”的現象。醫院內部職責劃分不清及其人員配備不合理等是遇到問題相互推脫責任的主要癥結之一。同時，財務會計人員責任劃分不明確還容易導致會計工作的質量大幅度下降，并很難體現會計工作的精確性和合理性。

二、財務會計部門內部職責劃分主要策略

在新形勢下，醫院的財務會計部門部門職責劃分可以按照以下幾個部門進行操作和運行。

第一，會計核算部門。會計核算部門是醫院財務部門的基礎部門，只有按部就班的做好核算工作，后續的各項會計管理工作方能變得有章可循，有法可依。在進行會計核算的過程中資料的審核、憑證的填寫、等級的安排等都應該一一做好安排。在核算環節中，會計核算能夠很好的反映醫院內部的財務狀況，并為各種工作計劃的制定提供強有力的財務信息支撐。

第二，財務預算和成本控制部門。預算是繼核算之后的第二項工作。核算部門的良好運作既能夠保證醫院未來的發展具有很強的前瞻性，又能夠為醫院的綜合發展“保駕護航”。有了合理核算的支撐，預算的科學性和規范性都能得到一定程度的彰顯。也只有預算部門的成功運作方能及時發現醫院管理過程中存在的種種問題，并給予及時的調整和糾正。此外，在醫院的財務管理工作中，成本控制異常重要。資金的來源、使用、管控等都是成本控制的“重頭戲”。只有具備了合理的成本控制，資金的利用才能實現真正意義上的開源節流，可持續發展。

第三，資金管理部門。在醫院中，資金的來源范圍十分廣泛，也是管理的重點和難點內容之一。有效的資金管理能夠促進更有效的保證醫院資金的合理運轉，并最大限度的提升領導決策層對于資金的統籌能力。

第四，審計監督部門。審計監督是醫院會計管理內部審計的“重要關口”。審計部門應該有別于其他會計管理部門，保證其持續的獨立性至關重要（最好是成立完全獨立于財務部門的審計部門）。規范的審計監督能夠有效的降低醫院的經營風險，保證醫院的可持續高效運作。

三、醫院進行財務人員合理化配備的主要策略

（一）會計核算人員的合理化配備

根據工作需求，醫院會計核算人員的配備應該至少保證有兩人以上。核算人員應該熟悉與財務相關的各項法律法規規章制度，熟練掌握會計核算的各種工作技能與工作技巧。

（二）預算和成本控制人員的合理化配備

醫院內部的會計預算人員應該根據工作的實際情況對預算進行及時的調整。在預算人員配置上保證既有預算管理人員，又有預算資料搜集人員。預算人員熟悉各種預算技能是基本前提，相應的溝通能力和資金統籌能力也是至關重要的。而在成本管理方面，在醫院的財務管理工作進程中，成本控制的工作承擔著明顯的承上啟下的作用。成本控制需要進行大量的資料搜集整理和匯總，還需要進行合理有效的成本預算控制。鑒于此，成本控制人員應該屬于“全才型”選手，其應該既具有一定的成本核算能力，還應該具備相應的成本管理能力等。只有始終如一的堅持，方能成就成本管理的合理高效進行。

（三）資金管理人員的合理化配備

資金管理也是醫院財務管理中的一個重要環節。只有資金管理恰當，醫院才能實現真正意義上的持續健康運作。醫院應該結合自身的實際情況進行合理化規范化的資金管理人員配備，保證資金的良性運作，避免各種資金的不合理使用或者是濫用。

（四）監督審計人員的合理化配備

在醫院的財務管理中，監督審計人員的人數配備應該至少體現在三人以上。審計人員應該具有較強的綜合素質，對于企業內部的各種審計標準和審計程序都爛熟于心。同時，一定的溝通能力和邏輯思維能力也應該是財務監督審計部門人員應該具備的專業素質。

四、結語

在醫院的財務會計管理部門中，內部的職責劃分和人員合理化配備任重而道遠。醫院應該結合自身的實際情況開展具有針對性的調整，有的放矢，保證財務工作的規范高效健康運作，為醫院的持續長遠發展提供源源不斷的支持力和源動力。