積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用

周自武

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)中的核算型的財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的“各自為政”管理方式阻礙了各部門的工作效率，同時(shí)也不利于企業(yè)內(nèi)部建設(shè)。因此為了促進(jìn)新時(shí)期的企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，需要將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通，進(jìn)而提高業(yè)務(wù)部門的決策化水平以及財(cái)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門的全面監(jiān)督水平，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)。所以本文主要簡述了業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)必要性以及促使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中運(yùn)用的一些方法和策略，希望帶給相關(guān)工作者一定的啟發(fā)和幫助作用。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；內(nèi)部控制；企業(yè)發(fā)展；運(yùn)用

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0075-02

財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)綜合性的管理工作，涉及了企業(yè)內(nèi)部及運(yùn)營的多個(gè)方面。但是當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作很多時(shí)候還是停留在記錄的環(huán)節(jié)，并沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與決策功能。所以為了改變這種現(xiàn)狀，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，需要企業(yè)積極探索當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，以及加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合管理，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)資源有限的情況下，財(cái)務(wù)人員在了解財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)也需要了解企業(yè)的運(yùn)作狀況，進(jìn)而幫助企業(yè)得到資源的合理配置。財(cái)務(wù)人員的工作不僅僅是對于業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督，同時(shí)也在企業(yè)未來發(fā)展的價(jià)值角度上對于前臺的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前的預(yù)測，計(jì)算出業(yè)務(wù)的績效，并將這些數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)人員，進(jìn)而幫助其的工作得到參考價(jià)值。業(yè)財(cái)融合給予了企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)活動的支撐作用，同時(shí)也從企業(yè)的整體戰(zhàn)略方面提高了核心競爭力，對于企業(yè)的未來發(fā)展有著重要意義。

二、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)必要性

1.業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合提升了財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)

在現(xiàn)實(shí)的很多企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)工作很多時(shí)候都是當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目的事后反映工作，而沒有體現(xiàn)其決策、預(yù)測的功能。而之所以出現(xiàn)這種情況，是由于財(cái)務(wù)工作在實(shí)際進(jìn)行中，更多時(shí)候是單人作戰(zhàn)，沒有深入業(yè)務(wù)部門，了解最新的業(yè)務(wù)內(nèi)容和發(fā)展情況，因此也就難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的管理職能。例如，在一個(gè)項(xiàng)目的投資管理中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求財(cái)務(wù)部門制定出可行性方案，這就需要財(cái)務(wù)部門得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)而制作出分析報(bào)告。但是如果財(cái)務(wù)部門不能深入了解業(yè)務(wù)部門，只憑借想象，難以達(dá)成上司的要求。因此在具體的財(cái)務(wù)工作中，需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)融合，參與到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程中來，從而才能搞清現(xiàn)金的流動情況，作出精準(zhǔn)的可行性方案。另外，財(cái)務(wù)工作要想轉(zhuǎn)變原來的被動局面，從幕后轉(zhuǎn)移到臺前，需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作方式，也就是改變以往財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相分離的狀況，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)融合。

2.業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合是企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范的需要

企業(yè)隨著時(shí)間的發(fā)展與資本的增強(qiáng)，就會不斷擴(kuò)大自身的規(guī)模與經(jīng)營范圍，這種情況的出現(xiàn)就會導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、企業(yè)的管理幅度增寬以及企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)。因此為了在企業(yè)經(jīng)營危機(jī)出現(xiàn)時(shí)做出準(zhǔn)確及時(shí)的應(yīng)對措施，企業(yè)需要建立一系列的危險(xiǎn)預(yù)警制度，而通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，可以進(jìn)一步發(fā)揮出危險(xiǎn)預(yù)警制度的功能。首先，在企業(yè)的管理工作中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，打破了以往業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門“各自為政”的局面，財(cái)務(wù)部門通過深入業(yè)務(wù)部門，可以及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，了解了企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況，這種共同協(xié)作的融合模式可以讓財(cái)務(wù)部門做到更好的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。其次，財(cái)務(wù)部門在與業(yè)務(wù)部門的工作融合中，財(cái)務(wù)部門不僅了解了業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作過程，同時(shí)業(yè)務(wù)部門也可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋，找出在初期采購、銷售的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)中存在的問題，進(jìn)而得到更好的解決方法。最后，企業(yè)在建立預(yù)警機(jī)制時(shí)，很多時(shí)候會通過財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行衡量，而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)警機(jī)制的作用。

3.財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合是實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理的最大化

企業(yè)管理價(jià)值的最大化，就是得到經(jīng)濟(jì)資源的有效配置利用，而價(jià)值管理也是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要原則。同時(shí)企業(yè)管理價(jià)值最大的目標(biāo)是需要融入到經(jīng)營中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，保持資本結(jié)構(gòu)的合理比例。例如，在前期的采購工作環(huán)節(jié)中，注重實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化；在項(xiàng)目投資的環(huán)節(jié)中，注重實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量現(xiàn)值的最大化。因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值管理的最大化，單純依靠業(yè)務(wù)部門，是很難得到理想結(jié)果的。由于業(yè)務(wù)部門更多時(shí)候只關(guān)注結(jié)果，很容易忽略工作效果，因此只有通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合，利用財(cái)務(wù)部門對成本和效益的敏感性，幫助業(yè)務(wù)部門做出相應(yīng)的決策，提供給業(yè)務(wù)部門決策所需要的數(shù)據(jù)信息分析。因此業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合可以促使企業(yè)價(jià)值管理工作的進(jìn)行，從而得到價(jià)值管理的最大化。

三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用策略

1.組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要建立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)和業(yè)財(cái)融合機(jī)制。而這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建立必須擁有專業(yè)的工作人員，這些工作人員不只需要具備基本的財(cái)務(wù)工作人員的知識和技能水平，同時(shí)也需要擁有戰(zhàn)略眼光，能夠充分的了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容，具有良好的溝通水平。在人員的選擇中，可以從企業(yè)的成本組、預(yù)算組等各小組中抽取一定的人員，進(jìn)而成立業(yè)財(cái)融合小組。這個(gè)業(yè)財(cái)融合的小組成員可以利用專業(yè)的知識技能，為整個(gè)團(tuán)隊(duì)做出更加準(zhǔn)確的成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評估等數(shù)據(jù)資料，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)決策價(jià)值的最大化目標(biāo)。另一方面，建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制非常重要，可以在團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行過程中做到更加恰當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配，也可以讓每個(gè)工作人員清楚自身的職責(zé)與定位，進(jìn)而促使了企業(yè)管理工作的業(yè)財(cái)融合。

2.開展業(yè)財(cái)聯(lián)動專題分析

為了在企業(yè)管理工作中做到業(yè)財(cái)融合，需要將專題分析作為業(yè)財(cái)融合的重要手段。企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的預(yù)警職能，通過建立專題分析項(xiàng)目庫，根據(jù)各部門的發(fā)展現(xiàn)狀，有針對性地開展專題分析，讓業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的預(yù)警找到企業(yè)運(yùn)營中的危險(xiǎn)與機(jī)會。例如，財(cái)務(wù)部在與銷售部根據(jù)現(xiàn)有的收賬情況進(jìn)行賬款的專題分析，通過客戶的回賬情況識別出危險(xiǎn)客戶，進(jìn)而可以做出重點(diǎn)和針對的收賬安排，防止壞賬的發(fā)生。同時(shí)業(yè)務(wù)部在與生產(chǎn)部根據(jù)當(dāng)下的成本管理情況進(jìn)行成本的專題分析，通過實(shí)際成本與預(yù)估成本的對比、模擬利潤表的編制，可以識別出降本的增效點(diǎn)和增效空間，最終反饋到生產(chǎn)過程中，得到成本的節(jié)約和有效利用。最后，在企業(yè)的部門考核方面，不應(yīng)該只注重最終的結(jié)果，而應(yīng)該同時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)的績效與財(cái)務(wù)的效益，避免產(chǎn)生為了完成業(yè)務(wù)指標(biāo)而不顧財(cái)務(wù)效益的做法。

3.建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程

隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來改變了人們的生活方式和思想觀念，而信息化也已經(jīng)融入了企業(yè)管理經(jīng)營中的方方面面。所以企業(yè)為了更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，企業(yè)需要學(xué)會利用信息化手段促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合，整合業(yè)務(wù)的發(fā)展流程，創(chuàng)建適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)。而當(dāng)下的企業(yè)在應(yīng)用中的業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)，主要還是以企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）為主。這種系統(tǒng)可以更加快捷高效地提煉出企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中所需要的信息資料，進(jìn)一步挖掘出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。所以也表明了信息化管理系統(tǒng)可以有效地促進(jìn)業(yè)財(cái)部門的融合。另外，為了加強(qiáng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的壁壘，需要相關(guān)的工作人員努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)，提升自身專業(yè)技能水平，學(xué)會引用先進(jìn)的信息化工具，為積極推進(jìn)業(yè)財(cái)部門的融合作出最大的努力。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的不斷發(fā)展離不開其內(nèi)部的控制建設(shè)，而業(yè)財(cái)融合作為一種新穎的思路和方法，需要企業(yè)進(jìn)行積極的探索與實(shí)行。而當(dāng)下的企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間依然存在“各自為政”的局面。所以為了進(jìn)一步改善這些現(xiàn)實(shí)情況，完成企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)，需要企業(yè)從組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)和業(yè)財(cái)融合機(jī)制、開展業(yè)財(cái)聯(lián)動專題分析以及建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程三方面來進(jìn)行。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支持與業(yè)務(wù)決策的充分融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。