吳年慧
摘 要:隨著國家醫療體制改革不斷深入,公立醫院更加全面的參與到市場化運作中,對自身競爭力的要求越來越高,為了在保證市場占有率的同時能夠提升自身服務水平,保持高效可持續性的發展勢頭,引進現代化的管理機制是醫院管理層目前需要面對的重大課題。全面預算管理是現代化企業管理的重要模式,是企業為實現高效化、科學化、節能降耗、成本控制等目標所必需實行的方法。作為公立醫院管理層和財務人員對這一工具的掌握尤為重要。
關鍵詞:公立醫院;全面預算;預算管理
1 公立醫院實施全面預算管理的重要意義
1.1有利于合理控制醫院運行成本,優化收支結構
現階段,公立醫院改革正在如火如荼的進行當中,為了配合醫改的進行,根據《預算法》、《醫院財務制度》、《醫院會計制度》的相關規定,加強財務和預算管理尤為重要,這在很大程度上可以促進醫改的順利進行。全面預算管理有利于規范公立醫院收支結構,提高公共資源的利用效率。與此同時加強成本核算和成本的控制,強化績效考核,有利于合理控制醫院運行成本。
1.2能夠促進醫院內部控制工作順利進行
預算管理在醫院經濟工作中處于核心地位,高效的預算管理能夠提高醫院的經濟管理水平,提高醫院資源的使用效益,同時在實現醫院社會效益及經濟效益的過程中,合理規劃醫院的經濟運行狀況,有助于醫院實現更多的公益性。
1.3能夠實現經濟效益與社會效益的雙贏
預算管理是通過合理安排醫院的收入和支出結構,在政府定價的政策指導下,減少病人的不必要看病費用,降低醫院不合理的費用支出,在很大程度上能夠減輕老百姓看病貴的問題。因此加強醫院全面預算管理,能夠同時實現醫院經濟效益和社會效益,從而促進醫院的可持續發展。
2 針對公立醫院預算管理完善的建議
2.1使用科學的預算編制方法,細化編制內容
由于我國公立醫院對預算管理的輕視情況,尚未編制科學的預算方法。因此,首當其沖地應選擇科學的預算編制方法,制定出與醫院相匹配的方法。
在使用了科學的預算管理方法后,還要注重預算內容的細致性。例如科室的知識進階培訓,在確定培訓費用的預算前。首先要根據醫院的培訓計劃、制訂進階培訓人員的詳細方案、確定進階培訓人次以及培訓費用標準等等。根據詳細的工作計劃確定工作量、支出費用的預算就會有效節約醫院資源,合理利用,切實有效的幫助醫院節約不必要的費用。同時,內容的細化也有利于各部門員工明晰自己的工作任務,清楚目標定位,有利于醫院的健康持續發展。
2.2設立完整的信息管理系統
預算管理在醫院的實行地位取決于其執行的力度,為保證預算的有效執行,對于醫院的資金項目、資產項目、規劃項目,都需建立在完整的信息管理系統上。電子信息化的介入可以杜絕人情化操作,增加經濟行為的規范性,達到無預算不采購、不報銷的有效控制,使資金走向更加合理、規范。此外,如果科室欲申請購置資產,其審批流程系統走向資產管理部門。如有預算,可以在購置,并在信息系統中實時查詢資產購置的審批流程;如沒有預算,則無法辦理采購、驗收及入庫業務,申請操作無效。
通過建立完整的信息管理系統,從業務的初始環節開始監督。并將預算信息系統同人力資源、會計核算、資產管理、維護升級等多個系統互聯共享,實現醫院各個環節的流程對接。統一結合的操作系統有利于醫院各類業務的走向直觀性與透明性,方便各部門的交互監督管理,增進各部門交流溝通的效率。各系統與預算的完全關聯,使各個部門都按司行事,避免其中某個部門的隨意變通,延緩進程的發展。透明直觀的信息系統,可以在很大程度上提高工作效率。
2.3完善預算考核體系
完善的預算考核體系也是開展全面預算管理的重要組成部分。其中要包括計劃進展情況、費用執行情況、效果達成情況等內容。預算考核體系是保障每位員工的勞動收益,因此各部門的預算績效考核要與成本控制考評關聯。考核結果務必透明、清晰且實時反饋,可以讓直屬責任人明晰問題原因,更要讓分管的科室領導和預算考核部門知曉情況。
預算考核體系的完善要避免單一性,至少要涵蓋三大維度。其一,預算目標的完成情況;其二,預算費用的控制情況;其三,結余或超支的具體情況。仍以科室進階培訓提升的預算為例,通過三大方面進行選評,一是進階培訓是否完成目標任務;二是培訓費用是否超過預算;三是培訓是否對新技術的開展有積極的幫助。
2.4加強預算培訓
在完善現有的預算編制方法、考核體系等硬性框架的同時,要加強預算管理人員的專業知識培訓。充分發揮預算人員在醫院管理方面的組織與引領作用,要精準掌握預算管理的內涵和實質。同時,在實踐中要不斷提高自身業務素質,及時關注業界的動態信息,緊跟時代發展的腳步。為醫療事業管理的發展提出合理的、可行的建議或方案,支撐管理決策。只有清楚的了解業務,結合自身的專業知識,才能為醫院找到最佳的預算配置、成本管控以及考核評估等相關策略。
結語
總之,預算管理是醫院持續發展的重要保證,提高醫院預算管理水平是一項長期工作,在現有的管理水平下,想要做好全面預算管理工作并不能一蹴而就。只有不斷做好各項基礎工作、密切關注預算的執行情況、深入分析預算完成結果、歸納總結預算管理經驗,才能使全面預算管理工作走向成熟。
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