吳少歡
摘要:隨著大數據不斷發展,利用大數據帶來的優勢,將各種資源進行綜合,不斷完善高職院校財務管理工作,并進行合理創新,將財務管理向現代、高效方向轉變,為現代高職院校財務管理工作指明新思路。
關鍵詞:高職院校;大數據時代;財務管理
大數據時代,不光為高職院校帶來便利,同時在進行收集、傳輸等一系列工作的時候更加方便,這時對高職院校提出了更嚴格的要求。這就要求高職院校管理工作人員根據大數據時代財務管理的全新改變,制定相應辦法去解決出現的問題。
一、大數據時代下財務管理功能
為了將更多的數據向財務思維方向進行轉化,人們應該加強對大數據時代的重視,大數據時代影響范圍很廣,在財務管理上,大數據時代能夠改變人們正常的思維方式,變得更敏銳,靈活。大數據出現之前,由于技術的原因,財務分析往往只能在貨幣數據的基礎上進行。隨著大數據被廣泛應用,在獲得信息的能力上大幅度增強,通過大樣本中一些零散的信息,可以將數據進行整合,得到特別準確的結論。在傳統分析方法的基礎上,以貨幣數據為主要部分,零散的信息作為補充方式進行大數據下的財務分析。
在進行傳統財務分析時,將貨幣數據進行定量分析是獲取核心數據的主要手段,而在大數據時代,學生通過在學校進行學習,能夠將學到的知識最大程度發揮出來。在于傳統分析法相比,大數據時代下的分析方法利用傳統分析方法與相應創新,能夠將財物價值通過簡單、零散信息體現出來。
二、高職院校大數據財務管理創新策略
(一)將財務管理平臺進行綜合
首先保證各項基本數據的準確性,對所有部門之間的員工進行信息公開,在管理平臺中進行標準統一要求,在薪資管理以及花銷方面實行實時追蹤,掌握最新動態。在此基礎上對人員進行統一管理。對管理體系進行特定的設計,方便對財務數據進行系統規范管理,將每一處財務系統標準化。將學校里面一部分財務方面資料通過統一整體,將動態監督管理作用發揮到每個環節,包括:購買,使用和報廢。將管理重心放在“人,財,物”上面,將標準化管理進行普遍實施,科研研究,動態跟蹤,財務管理三方面共同進行。
(二)進行財務綜合管理
將大數據管理方式普及使用,能夠將預算,核算,決算三個方面進行融合統一,形成一個整體。帶來的這種變化改變了傳統個體間的不聯系特點,這個有機整體可以在預算的整個過程中發揮作用,貫穿財務分析的整個過程,對事情的前中后三個部分進行監督管理,在財務管理上實現科學常態化,將管理體系建設成為能夠監控,全面系統。
(三)對服務平臺進行全面建設
為了促動會計轉型工作,應該對高職院校管理平臺進行創新性建設,這樣做有助于提高會計的管理職能,將其合理充分展現。首先對管理平臺的服務規則以及辦事的流程進行精確,這樣能夠對辦事服務質量和效果進行提高。管理平臺是一個為公共服務的設施,接受各方面監督,采納各種合理建議,針對民眾服務,將國家的制度以及財經方面的方針及進行公布。將平臺中信息查詢途徑進行大幅度拓展,為了更好的服務于教學與研究工作,應該通過查詢渠道,實現與所有員工之間的正常溝通交流。對綜合性財物平臺進行建設,能夠有效的提高所有部門的合作能力,連接人,財,物的每一個相關點。
(四)將“門戶,業務,辦公”集成高效財務
對高職院校進行信息化建設,很大程度上是為了提高內部人員進行工作時的便利,通過這種信息化手段,學校的管理人員將學校中的財務信息進行整理合并,進行統計,有一個詳細的了解與掌控,進而在進行管理工作是做好分配,將學校中所有資源進行共享,達到合理利用效果。這種信息化手段的提出,有助于提高管理工作質量,將多于勞動進行減少,提升工作效率。在學校進行信息發布時,通過財務管理平臺,能夠與內部財務系統進行關聯處理,將信息高效平臺建立起來,完善跨部門信息機制,滿足信息化建設各方面需要。
(五)培養大數據財務管理復合型人才
在現階段,大數據是一種趨勢,不僅僅當作一種技術工具被使用。對教育改革一直進行深入改革,在教育改革中,績效評價管理已經成為重要工作,在這種情況下,大數據分析的重要性得到充分的體現。在報表的預測準確度以及更新的及時性方面,很多高職院校領導已經要求越來越嚴格,利用大數據是財務工作人員的一項重要手段,能夠幫助職員實展專業才能同時進行,將工作做到最好。因此,學校應該對人才進行培養時,加強其復合力,不光是要具備傳統財務分析能力,對大數據等新型分析能力同要會靈活運用,為社會輸送者方面人才。
三、結語
高職院校財務管理通過大數據時代進行了新的發展與創新,促進學校對管理平臺的建設,將管理部門以及管理人員工作能力提升到新高度,實現學校財務方面具備服務性,綜合性以及全面性。同時應加強財務管理方式以及人才培養能力,對財務管理體系進行創新和改善,實現高職院校進行更好的財務管理服務。
參考文獻
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