對(duì)石化銷售企業(yè)行政管理人員綜合能力提升方法的思考

鄒蓉

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理的內(nèi)容和形式有了顯著的變化，尤其是石化銷售企業(yè)，相關(guān)的行政管理工作至關(guān)重要。文章分析了行政崗位和行政管理人員的含義，并根據(jù)行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，探討了提升石化銷售企業(yè)行政管理人員綜合能力的具體辦法，希望為企業(yè)行政管理工作提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：石化銷售企業(yè)；行政管理人員；綜合能力；教育；績(jī)效

近年來，我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型取得了一系列的成果，市場(chǎng)更加規(guī)范的同時(shí)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈。企業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就需要優(yōu)化企業(yè)的行政管理工作，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而企業(yè)的行政管理人員對(duì)于企業(yè)的行政管理效率有著至關(guān)重要的影響，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展更起著舉足輕重的作用。

一、企業(yè)行政崗位與行政管理人員

企業(yè)的行政崗位指的是，根據(jù)企業(yè)不同的部門和職位，進(jìn)行業(yè)務(wù)之間的合理劃分，主要包括企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售以及研發(fā)等內(nèi)容，其目的是為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。行政崗位在企業(yè)內(nèi)部十分重要，因?yàn)樗遣块T之間進(jìn)行聯(lián)系的橋梁，經(jīng)過行政崗位，不同的單位才能構(gòu)成統(tǒng)一的整體，所以行政崗位能夠保證企業(yè)按照一定的流程進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

企業(yè)的行政管理人員具體從事的工作包括檔案管理、行政內(nèi)務(wù)以及企業(yè)文化建設(shè)等，另外，對(duì)于企業(yè)整體的行政運(yùn)作、對(duì)外關(guān)系、安全管理和形象宣傳等，也需要行政管理人員負(fù)責(zé)。就工作內(nèi)容而言，企業(yè)行政管理人員涉及了整個(gè)公司運(yùn)行體系，他們綜合素質(zhì)決定了公司的整體高度。

二、石化銷售企業(yè)行政管理人員應(yīng)有的素質(zhì)

（一）扎實(shí)的職業(yè)道德。扎實(shí)的職業(yè)道德對(duì)于企業(yè)行政管理人員而言，是十分重要的。只有行政管理人員對(duì)企業(yè)有責(zé)任感和榮譽(yù)感，才能夠在具體的工作中，做到盡善盡美，而不是草草了事。如果一名行政管理人員沒有良好的職業(yè)道德，即使專業(yè)水平一流，也不能保證他在工作中積極進(jìn)取，奮發(fā)向上，稍一疏忽，就會(huì)對(duì)企業(yè)造成損害。因?yàn)樾姓芾砣藛T能夠接觸到企業(yè)極其重要的信息，尤其是石化銷售企業(yè)，企業(yè)相關(guān)的客戶信息及項(xiàng)目資金情況等，都需要有良好職業(yè)道德的行政人員進(jìn)行管理。

（二）過硬的心理素質(zhì)。過硬的心理素質(zhì)能夠幫助企業(yè)行政管理人員在面對(duì)突發(fā)危機(jī)和混亂情況時(shí)，保持冷靜，并找到應(yīng)對(duì)方案，做到臨危不亂。對(duì)于石化銷售企業(yè)而言，出現(xiàn)一些意料之外的事情是在所難免的，能否面對(duì)危險(xiǎn)，果斷處理，挽回?fù)p失，對(duì)于行政管理人員而言，是個(gè)極大的考驗(yàn)。只有那些心理素質(zhì)過硬，意志力堅(jiān)定，精力充沛，樂觀積極的人，才能夠保持良好心態(tài)，應(yīng)對(duì)工作中的困難。試想一名行政管理人員，遇到點(diǎn)事情，就十分慌張，舉棋不定，猶豫不決，那一定就會(huì)錯(cuò)失良機(jī)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）優(yōu)秀的專業(yè)技能。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為行政管理人員沒有什么專業(yè)技能，只是吹噓拍馬、侃侃而談，這是有失公允的。首先行政管理人員要有極強(qiáng)的公關(guān)和社交能力，可以充分協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并傳遞相關(guān)的信息，其次行政管理人員要對(duì)任何事情做到很好地預(yù)測(cè)，最后行政管理人員要從大局出發(fā)，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，統(tǒng)籌兼顧。

三、提升石化銷售企業(yè)行政管理人員綜合能力的方法

（一）加強(qiáng)素質(zhì)教育。對(duì)于石化銷售企業(yè)而言，要通過

素質(zhì)教育對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，幫助員工形成正確的道德觀念和責(zé)任意識(shí)，爭(zhēng)取在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。員工在日常工作中，要不斷提升自身修養(yǎng)和素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，從而提升綜合能力。與此同時(shí)，對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，也要落實(shí)到位，通過法律教育，讓員工執(zhí)法守法，尤其是商業(yè)機(jī)密，要做到有效保護(hù)。

（二）利用人才流動(dòng)。企業(yè)的人才流動(dòng)貫穿于整個(gè)發(fā)展過程中，整體而言，過度頻繁的人才流動(dòng)影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，但是適度的人才流動(dòng)能夠激發(fā)企業(yè)的活力。通過人才流動(dòng)，企業(yè)能夠吸收高素質(zhì)的人才，并在企業(yè)員工內(nèi)部產(chǎn)生危機(jī)感，讓每名員工在崗位工作中能夠盡職盡責(zé)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以便適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。另外人才的流動(dòng)利于政策的實(shí)施，因?yàn)樾聠T工沒有老員工那些毛病，易于管理，更有利于企業(yè)的不斷前進(jìn)。

（三）完善績(jī)效考核。企業(yè)可以定期對(duì)行政管理人員進(jìn)行測(cè)評(píng)和考核，這樣既能夠反映出最近一段時(shí)間的工作情況，讓員工對(duì)自身能力有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，也能夠督促員工不斷提高自己，起到激勵(lì)的作用。在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，要充分考慮員工的道德素質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度等，力爭(zhēng)考核結(jié)果科學(xué)準(zhǔn)確，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)，調(diào)動(dòng)員工的積極性。在績(jī)效考核中，要做到公平、公正和公開，對(duì)員工的考核盡可能客觀，起到很好的監(jiān)督作用。

（四）建立保障機(jī)制。石化銷售企業(yè)應(yīng)該注重為員工建立保障機(jī)制，使得企業(yè)成為員工有溫度、有好感的家，而不是簡(jiǎn)單的謀求利潤(rùn)的場(chǎng)地。通過設(shè)身處地為員工著想，能夠讓員工對(duì)企業(yè)的文化更加認(rèn)同，并通過提升自己為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。企業(yè)重視員工，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，員工回報(bào)企業(yè)，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）暢通晉升渠道。石化銷售企業(yè)應(yīng)該完善行政管理人員的晉升機(jī)制，暢通晉升渠道，為行政管理人員提供廣闊的晉升空間。一方面要參考其他部門崗位的晉升規(guī)則，另一方面要充分考慮行政崗位的獨(dú)特性，科學(xué)制定晉升標(biāo)準(zhǔn)。如果行政管理人員在企業(yè)中看到了美好的未來以及發(fā)展的前景，會(huì)激發(fā)他們強(qiáng)大的斗志，釋放拼搏的熱情。公平合理的晉升機(jī)制，能夠讓行政管理人員努力提升自身能力，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的行政管理人員是企業(yè)發(fā)展的核心要素，只有提高他們的綜合能力，才能夠保證企業(yè)具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。就石化銷售企業(yè)而言，要想擴(kuò)大市場(chǎng)，就需要加強(qiáng)行政管理人員的培養(yǎng)，進(jìn)而提升行政管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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