互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對策研究

邱文靜

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”是以數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ)形成的服務(wù)于各領(lǐng)域的高新技術(shù)，隨著信息技術(shù)及創(chuàng)新4.0的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已然到來，且在各個領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用越來越廣泛。在此背景下檔案管理工作的有效性也實(shí)現(xiàn)了較大突破，變得更加便捷、高效，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的植入，也使得檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及分析呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢，易導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘過程中不安全因素增多，使得檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下面臨巨大戰(zhàn)。文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”為技術(shù)背景，探究檔案管理工作在此背景下遇到的挑戰(zhàn)及相應(yīng)的對策，供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)+；挑戰(zhàn)；數(shù)據(jù)

檔案管理工作具有繁瑣且工作量大的特點(diǎn)，因此如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序進(jìn)展，保證檔案管理工作的高效，那么在信息化技術(shù)程度應(yīng)用較為廣泛的現(xiàn)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)營理念逐步滲入到檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得更加高效、便捷。“互聯(lián)網(wǎng)+”是科技發(fā)展的必然趨勢，各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，其應(yīng)用的范圍也越來越廣泛，但是針對檔案管理工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，仍存在較大的挑戰(zhàn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)分析

（一）給傳統(tǒng)的檔案管理工作模式帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工整理為主，對于檔案的統(tǒng)計(jì)信息一般都是由筆進(jìn)行記錄，保證檔案管理工作的真實(shí)性，這也是傳統(tǒng)的檔案管理工作的優(yōu)勢；但是對于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下的檔案管理工作，其是基于云計(jì)算、工業(yè)創(chuàng)新4.0的基礎(chǔ)上建立起來的，借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及共享，從而提升了工作本身的效率，但是對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性無法有一個衡量的尺度，這既是對傳統(tǒng)的檔案管理工作的沖擊，也是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作中出現(xiàn)的問題之一。

（二）檔案管理工作的基礎(chǔ)缺乏規(guī)范化

對于檔案管理工作而言，其基礎(chǔ)就是信息化及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，因此在實(shí)際工作中要將基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)則放在首位，以此為原則指導(dǎo)檔案管理工作的執(zhí)行。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，檔案管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)仍然存在很多問題，并沒有體現(xiàn)出基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)構(gòu)建上，網(wǎng)絡(luò)存在的形式及數(shù)據(jù)層次的疊加無法體現(xiàn)統(tǒng)一性，即無標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，因此使得整個檔案管理工作的共享化難度加大，無法有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)據(jù)共享化，使得檔案管理工作的檔案自動化標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范不統(tǒng)一，難以在相關(guān)領(lǐng)域的檔案管理工作，影響我國檔案管理工作的發(fā)展。這是從應(yīng)用層面提出的相關(guān)挑戰(zhàn)，需要得到科學(xué)的指導(dǎo)。

（三）檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景是基于網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算等高新技術(shù)，因此先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用，使得檔案管理工作的開展更加順暢，檔案管理更加規(guī)范化，但是也對檔案管理工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)收集帶來一定困難，甚至?xí)?dǎo)致泄密現(xiàn)象發(fā)生。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息技術(shù)創(chuàng)新性更高，現(xiàn)代技術(shù)的規(guī)范性及相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全意識更足，但是隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理工作中所收集到數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏的現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重，因此整個檔案管理工作的數(shù)據(jù)安全性應(yīng)不斷進(jìn)行完善，例如加強(qiáng)對漏斗攻擊、黑客侵入等的抵制，在我國，許多單位的檔案管理工作的環(huán)境相對較差，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)意識較差，阻礙了互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理工作的服務(wù)意識，從而給檔案管理工作的安全性造成一定的威脅。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下應(yīng)對檔案管理工作遇到挑戰(zhàn)的相關(guān)策略

（一）加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用

檔案管理工作涉及到相關(guān)單位的機(jī)密工作，對于員工工作履歷、職稱評定等工作具有直接的參考性，因此應(yīng)合理開發(fā)相應(yīng)的管理技術(shù)，例如相關(guān)硬件設(shè)備的投入，數(shù)字掃描儀、數(shù)碼錄像機(jī)等，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全程數(shù)字化、信息化、數(shù)據(jù)化，保證檔案管理工作的高效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享化。

例如，可以利用收集到的相關(guān)檔案管理工作中有關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)的提示構(gòu)建檔案館網(wǎng)站、同時(shí)開展檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，能夠讓檔案的擁有者在網(wǎng)上即可查找自己的檔案，通過線上的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能夠讓檔案管理工作的相關(guān)部門通過網(wǎng)絡(luò)積極的組織網(wǎng)上數(shù)據(jù)信息的共享，進(jìn)而使得需求的用戶管理更加方便、有效。

（二）建立并完善檔案管理基礎(chǔ)工作的制度化

檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化體現(xiàn)的是行業(yè)制度，因此，構(gòu)建完善的信息化檔案管理基礎(chǔ)工作制度是保證信息化當(dāng)管理工作順利開展的前提，建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套規(guī)范性的信息化檔案管理規(guī)范與流程，其次就是讓所有的工作人員都按照流程進(jìn)行工作，檔案信息安全管理工作也是每個工作人員都應(yīng)該重視的問題。明確檔案信息安全問題管理的重要性，對于檔案信息管理工作具有重要的影響。在實(shí)際操作的過程中，建立完善的信息化檔案管理制度也是信息化背景下檔案信息安全問題管理的重要措施。

（三）加強(qiáng)互聯(lián)+時(shí)代背景下的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

為有效的保證相應(yīng)場所作業(yè)時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的規(guī)范化，需要相應(yīng)的技術(shù)工程師明確網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的作用，同時(shí)明確檔案管理工作的本質(zhì)特點(diǎn)，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理工作過程中的數(shù)據(jù)收集的安全性。可以利用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)實(shí)施手段，選擇利用建立防火墻、管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用戶訪問權(quán)限等措施，加大對整個數(shù)據(jù)庫資源的監(jiān)控管理。另外，除了運(yùn)用構(gòu)建防火墻等措施外，還要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線路的層次性，進(jìn)而使得IP數(shù)據(jù)包能夠進(jìn)行有效的攔截，以確保整個檔案管理工作線上開展的數(shù)據(jù)安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，盡管互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作變得更加高效、簡便，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的污染使得檔案管理工作呈現(xiàn)出不一定程度的挑戰(zhàn)，因此工作人員要加強(qiáng)自身工作素質(zhì)，積極應(yīng)對檔案管理工作開展過程中遇到的挑戰(zhàn)。