ERP在建材行業（鋼材）銷售結算的作用

楊偉璽

[摘 要]在社會的快速發展下，建材行業得到了創新變革，其中積極做好建材行業銷售結算工作意義重大，尤其是在當前科學技術的快速發展下，ERP的應用能夠提高建材行業銷售結算的有效性，為進一步探究其整體發展，文章選擇鋼材為主要案例，對ERP在鋼材銷售結算中的作用展開論述與分析。

[關鍵詞]ERP；建材行業；銷售結算；鋼材

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.140

從理論上分析，所謂的ERP（Enterprise Resource Planning）主要是指企業資源計劃，是建立在信息基礎之上，利用系統化的管理思維，為領導者以及員工提供運行手段的管理平臺，ERP是時代發展的產物，不僅在一定程度上拓寬了物料需求計劃的功能，并且其核心是供應鏈管理，打破了傳統企業所存在的缺陷與不足，尤其在銷售結算方面意義重大，能夠進一步體現出企業調配資源的合理性，提高其經濟效益與社會效益。其中鋼材銷售結算是鋼鐵企業生產經營中最為主要的工序，是面向客戶、服務客戶的，所以結算程序較為復雜，鋼材結算人員需要從本質上分析，對鋼材的品種、規格、型號等加以分析與掌握，提高結算的有效性、及時性、準確性。這樣才能真正進一步推動鋼材銷售結算的有效性與創新性。

1 傳統模式下鋼材銷售結算業務流程以及所存在的缺陷

1.1 業務流程

從整體角度分析，在傳統模式下，鋼材銷售結算的業務流程主要以手工作業為主，并且以分階段以及串行業務處理為主要特點，其步驟則是結算人員需要每日根據成品車間所出具的出庫記錄，其中包括品種、規格、型號、地區等，做好登記臺賬，但是值得注意的一點是，所有的數據均為手工輸入，除此之外，在等到集團下發價格文件之后，需要手工對應價格，并且對鋼材的規格進行結算，制定完善的結算單，按照結算單手工輸入稅控票據管理系統，進而打印出相應的銷售結算發票。

1.2 存在的缺陷

無論是從宏觀角度還是微觀角度分析，均可以清楚地了解到，在傳統鋼材銷售結算業務方面，大多是手工操作，不僅工作量大，并且無法保證其準確性，另外傳統手工結算業務流程在新時期無法適應信息化的發展要求，所以往往會導致業務流程演變得更加復雜，會讓人產生令人失望的效果。

2 ERP信息結算系統

一般而言，在ERP銷售系統上線之后，相關的部門會嚴格按照實際的價格趨勢，將銷售價格以及運補金額等信息及時導入ERP系統之中，并且對鋼材銷售進行結算，這種情況下只需在集團系統之中對銷售訂單的物料、品種、規格、價格等進行核對，保證無誤之后方可進行結算，然后下傳到子系統，做好發票維護工作，合并成相應的數據，進行增值稅發票打印。

從整體角度分析，在鋼材銷售結算中，應用ERP所帶來的優勢包括三點：第一是ERP鋼材銷售系統在一定程度上簡化了銷售結算的操作過程，并且從傳統模式中的手工整理錄入，開具發票，形成信息化模式，這樣一來不僅可以提高工作效率，也可減輕工作強度，實現人工成本節約，自動化程度的提高，符合現代企業的發展需求；第二是ERP結算系統的應用，能夠在一定程度上解決承兌匯票收款及時貼現以及預付款優惠，將協議返利等各項問題加以處理，比如在開具借貸項以及質量異議問題上，ERP銷售系統不僅可以開出紅字發票，并且也不會對發貨數量造成影響，其中整個結算過程當中，結算人員需要對系統價格數據進行核對，然后開具相應的發票，滿足手工開票的基本要求；第三是利用ERP銷售系統；可以提高查詢效率，因為ERP銷售系統具有查詢功能以及報表功能，可以嚴格按照銷售組織、付款方、發票號等多項內容進行銷售信息的查詢，除此之外，還可以提供各種類型的報表，可以在短時間內提供年度銷售情況綜合報表。

3 ERP在鋼材銷售結算當中的應用

3.1 做好準備工作

第一是需要嚴格按照實際的發展情況選擇合適的ERP軟件，一般而言需要調查同行所采取軟件的實際情況，并且根據現階段企業鋼材銷售結算的實際現狀，制定出可購買的模塊以及投資計劃，這樣一來才能實現對實際性能、價格服務的對比。第二是確定以ERP應用為目標，在安裝完ERP軟件之后，則需對其目標進行編制，尤其是在近幾年的不斷發展下企業的實施往往會促使信息化作用充分發揮。且ERP在會計中的應用成為銷售結算中不容或缺的一部分，因此需要加以重視，尤其是要對銷售結算所存在的問題加以分析與研究，比如總賬與報表模塊是什么時間段開啟，在確定應用目標之后，需要保質保量地完成。第三是做好ERP實施前的工作，首先是要編制計劃，相關的領導者需要做好重視，實現持整體性；其次是要培養ERP應用人才，或者聘請具有專業技術經驗的ERP應用人才，然后是做好初始化資料，比如像對賬套的構建、基礎設施資料等進行整合，其中需要注意到的一點是，在賬套構建的過程當中，需要具有前瞻性，比如要對外幣核算客戶、供應商等加以詳翻，嚴格按照客戶的實際情況設置編碼等級，最后則需要做好自定義轉賬業務的準備工作。第四是在實施ERP軟件的時候，需要從本質上出發，實現與手工賬的相互銜接，因為在ERP實施之前需要做好各項準備工作，并且要與相關的財務部門進行整合，只有財務部門批準之后，才能進行賬套的建立，啟用總賬與報表等模塊，其中需要強調的一點是在剛才銷售結算的時候，如果是第一次使用ERP軟件，那么則需要從根本上保證手工賬與電腦賬并行三個月的時間，這樣一來才能得到兩者的相互整合，并且提高其有效性。

3.2 打造高素質ERP人才隊伍

毋庸置疑，要想真正做好鋼材銷售結算的有效性，發揮出ERP的作用與價值，那么則需要培養高素質的ERP人才隊伍，其中相關領導者需要加強對其內容的重視，并且從建材行業的整體發展趨勢分析，培養技術水平高、熟悉專業知識的人才，這樣才能從根本上保證ERP系統的有序開展。除此之外，在鋼材銷售結算的時候應用ERP系統，相關的領導者需要具有足夠高的ERP素質，這樣一來才能保證銷售結算工作的有序進行，還有一點是在當前時代的不斷發展下，科學技術得到了快速發展，信息化的出現在一定程度上推動了銷售結算的有效性，所以要保證財務人員不僅要對ERP軟件有所理解，并且還要做到計算機的熟練操作。這樣一來才能從根本上滿足時代的發展要求，做好ERP在鋼材銷售結算中的作用與價值。

3.3 在信息化背景下做好財務控制設計工作

在信息化背景下積極做好財務控制設計工作意義重大，其中需要對財務控制流程以及方式進行調整與優化，完善控制設計的有效限，其中需要從以下幾點出發，首先需要和供應商做好配合工作，對于ERP軟件中的相關內容展開分析，并且以軟件控制環節作為發展前提，制定備案文件。與此同時，相關的業務負責人要與他人進行溝通，明確財務控制設計的有效性，必要的時候還需對在軟件外實現的財務控制加以研究，制定詳細的文檔。其次是要進一步了解到軟件外控制以及ERP系統兩者之間的關聯性，因為從整體角度分析，會計信息化條件下財務控制并非固定不變，往往會伴隨著企業內部與外部環境的變化而變化，所以在此發展背景下，需要不斷提高ERP系統的應用水平。

總之，在當前建材企業銷售結算過程當中，需要緊跟時代發展的要求，以ERP作為主要的發展模式，并且制定完善的對策，尤其是在近幾年建材企業快速發展的背景下，需要重視ERP系統，將其優勢與作用充分發揮出來，實現銷售結算方式的轉變，提高其準確性與全面性，這樣一來才能從本質上提高建材銷售結算的創新發展，實現建材企業的可持續進步。

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