關于加強組織人事工作信息化建設的思考

楊燕

摘要：組織人事工作是黨建工作的核心之一。健全的組織結構、恰當的人員配置，將能夠極大程度上提升黨建工作的管理水平與規范程度，使其在減少市場風險、營運風險、操作風險的同時，獲得在市場或行業當中的影響力。為此，在本文中作者將結合自身多年從事該領域研究經驗，在通過對大量文獻進行閱讀與研究基礎上，針對如何加強組織人事工作信息化建設進行思考與研究。

關鍵詞：組織管理；人事管理；信息化建設

隨著我國社會主義現代化的飛速發展，國內各行各業均得到了極大的進步。政治、經濟、文化、社會、法律、文化等諸多環境的完善，給當代國內黨建工作的發展帶來了巨大契機。面對飛速發展的科學技術和國內各種環境，黨的十九大以來也逐漸將開展高效率、信息化、智能化的黨建工作提上未來的建設日程表。反觀當前各大企業中所開展的組織人事工作現狀能夠發現，較為傳統的紙質記錄、人工分揀、人工編號與存檔等已經不再滿足當代我黨快速發展的人事工作管理需要。因此，針對現有人事管理工作開展信息化建設就具有必然性和重要性，其將能夠對現有組織人事概況進行實時更新與管控，從而為幫助現代黨組織成員的科學使用、恰當協調與分配帶來巨大幫助。

一、加強組織人事工作信息化建設的可行性研究

當前，在大多數企業當中經常會出現組織人事檔案編寫不符合規范、組織人事崗位調整后交接工作過于簡單、組織人事管理無法對黨員干部的客觀評價、組織人事工作無法反映總體情況等。這些問題的出現均來源于現有組織人事工作的手段、內容及方式較為初級與單一，從而導致了各項工作的開展缺乏關鍵數據，以支撐黨建部門在現有黨員及干部的信息掌控基礎上做出決策。因此，針對現有企業人事管理工作而言，其急需合理的途徑與手段以支撐內部信息數據庫的建立，從而也就對組織人事工作信息化建設提供了良好的平臺與基礎。我們可以積極通過利用互聯網與計算機技術，并綜合使用數據庫技術、軟件應用平臺等現代手段，將能夠為現有組織人事工作信息的掌握、分析，并將其用于黨建工作發展層面。除此之外，通過利用人事工作信息化建設，還能夠為現有信息化體系的構建起到重要作用，并實現起到反向推動人事工作提升整體管理水平與質量作用。因此，能夠發現加強組織人事工作信息化建設在現代企業發展過程中擁有可行性，將會給未來組織人事工作的發展帶來幫助。

二、加強組織人事工作信息化建設的途徑與策略

研究發現，增強人事工作信息化建設具有較強的可行性與必然性。在本部分中作者將從三個方面提出建設的思路與對策。

第一，統一現有思想，共同行動，自覺推進組織人事工作信息化建設。從以往組織人事工作的現狀來看，較多從事組織人事工作的干部與成員并沒有切實重視起組織人事工作信息化建設工作，從而導致了現有組織內部思想不統一、行動不統一、信息化建設缺乏全面推廣的問題所在。信息化建設是一個系統工程，更是一個將會涉時較長的過程，在此過程中并不是由相關部門參與就能夠達到信息化建設的最終目的的，而是需要每個身在黨組織中的成員及干部全員化的參與。只有這樣，才能夠將信息化建設的工作落到實處。因此，為了加強現有組織人事工作信息化建設，就應當從全員化的角度出發，引導與激發現有黨員干部的信息化思想與意識，在可利用信息化建設增強宣傳覆蓋范圍及力度的基礎上，實現黨建及其相關工作影響力增強的目標實現。

第二，整合數據與資源，認真組織好數據庫的維護工作。當前組織人事工作中的核心工作之一就是數據庫的維護工作。在以往的數據庫維護工作中，經常會出現前后信息不一致、系統更新不足等問題，導致信息的丟失或者是錯漏。而數據庫作為整個組織人事工作信息儲存、處理及交互中心，其能否高效率和高質量的運轉都將會影響到最終人事組織工作的開展。為此，作者認為應當針對現有組織人事工作的數據與資源加以整合，首先應從信息的錄入系統開始，增強對現代組織人事工作需求對錄入UI的開發，以實現信息框架的系統建立，其次應當從系統的封存和編號入手，針對原有老舊檔案及數據及時進行過度階段編碼，以保持組織人事工作連續性，既防止編碼重復的混亂，也可避免某些數據資源的丟失。最后，還應及時關注數據庫的維護與更新工作，對變更后、更新后的數據進行實時核對，避免出現維護與更新后出現錯誤。

第三，積極創新、全面發展，做好數據庫功能開發與防護工作。在現有資源與數據基礎上，借助數據庫管理將會賦予現代組織人事工作新的動力。與此同時，還應當積極保持創新和全面發展的理念，針對現有數據庫功能進行新功能的開發，以滿足現代組織人事工作人機交互的需求。比如：可以在現有數據庫基礎上增加信息查重系統、信息決策和分析系統，以方便黨組織的重大人事任免、關鍵崗位調動、黨員干部評價等工作，為這些工作的順利開展提供支撐性的關鍵歷史數據。另外，還應當在組織人事工作的數據庫開發中增強防護功能的建設。當前互聯網與計算機技術發展的環境，作為一把雙刃劍同樣給組織人事工作帶來了信息被竊取、篡改等風險，一旦發生將會影響到黨組織日常工作開展。因此，還應當積極利用物理防護、軟件防護、操作防護等來增強數據庫的防護管理，以保障數據庫功能與作用的發揮。

第四，持續強化培訓，夯實信息化建設基礎。組織人事工作信息化水平最終是由組織人事干部的信息化應用水平體現出來的。組織人事部門信息化工作時效性強、任務重、要求高，必須有一支熟悉組織人事業務、綜合素質過硬的保障隊伍。組織人事部門要繼續配齊配強信息化工作人員，確保有專人從事信息化工作。要從掌握業務軟件、相應系統的運用保障、信息網絡安全等入手，制訂切實可行的培訓計劃，堅持定期培訓，做到以用促學，努力培養一支懂管理、懂業務、懂技術的信息化建設骨干力量。同時，要關心愛護組織人事部門負責信息化工作的人員，為他們的成長、成才提供更多的指導和幫助，積極構建進得來、出得去的合理流動機制，確保組織人事信息化工作隊伍的生機和活力。

三、結論

第五，組織人事工作信息化建設是一個長期、漸進的過程。我們要牢牢把握信息化建設的特點，開拓創新，扎實工作，不斷加強自身信息化建設，運用信息化手段改進工作方式，提高工作效率，降低工作成本，整合工作資源，為黨組織建設、選人用人、人才培養等重大決策提供更加全面準確的依據，使信息化真正成為組織人事部門工作方式的轉換器、工作效率的加速器，從而進一步提升組織人事工作的科學化水平。

參考文獻：

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