高校評估檔案管理規范化的探索

周亞芳

[摘要]高校評估檔案是高校檔案管理效果的重要體現，也是推進高校檔案管理規范化的基本途徑。隨著國家的進步，我國高等教育事業的發展，很多高校越來越意識到推進檔案管理規范化的重要性，并且把高校評估檔案作為一項重要的辦學特色。但在現實生活中，很多高校評估檔案管理缺乏相應的秩序和依據，并且評估檔案管理人員缺乏檔案管理意識，缺乏科學的評估標準和體系，導致高校評估檔案管理一直存在很大的缺陷。

[關鍵詞]高校評估；檔案管理；規范化；探索

高校評估檔案管理是我國開展教育評估的重要基礎，只有不斷推進高校評估檔案管理規范化，才能進一步推進檔案管理制度化、規范化、程序化。所以，高校領導要充分認識到高校評估檔案管理體系的重要性。同時，要明確高校評估檔案管理的目標和作用，才能針對高校檔案管理中存在的問題提出相應的解決策略。促進高校評估檔案管理要制定一套科學、完整的管理計劃和管理方案，還要把檔案管理部門和其它教學管理部門分開，有利于增加高校評估檔案管理的科學性和完整性。通過加強教學評估管理、強化高校評估檔案管理人員的管理意識來促進高校檔案管理規范化，是目前解決高校評估檔案管理過程中存在的問題的重要舉措。

一、提高評估檔案管理的意識，強化評估檔案管理的理念

高校評估檔案管理意識是進行評估的基礎，也是強化評估管理理念的重要因素。但在現實生活中，高校評估檔案管理人員缺乏相應的管理意識和管理方法，導致我國高校評估檔案管理一直處于較低的水平，甚至制約了我國評估檔案管理的發展。另外，評估檔案管理的質量和水平是衡量教學質量、管理水平的重要因素。所以，只有強化高校評估檔案管理的意識，建立健全相應的管理制度，開展以促進高校評估檔案管理規范化為主題的教育活動，以真正提高全校師生檔案管理意識。另外，學校應該加大檔案管理規范化的宣傳力度，進而提高評估檔案管理人員的思想意識、責任意識。通過加大宣傳力度和開展相關教育活動來提高評估檔案管理的意識，有利于調動評估檔案管理人員的積極性、創造性，有利于促使全校師生都參與到高校評估檔案管理中來。除此之外，高校管理人員要轉變傳統的檔案管理理念，進一步促進評估檔案管理規范化、科學化、制度化。推進高校評估檔案管理規范化必須制定管理計劃和管理方案，確立檔案管理部門的職責和目標，再和學校的其它部門展開良好的合作，保證評估檔案管理規范化的相關工作能夠順利進行。

二、加強教學評估管理。優化評估檔案管理的程序

近年來，高校評估檔案管理規范化邁出了重要的一步。一方面，高校評估檔案管理受到國家和社會的高度重視。另一方面，教學評估是推動評估檔案管理規范化的重要動力，而教學評估一直是衡量高校教學質量、科研水平、綜合實力的重要依據。另外，教學評估和評估檔案管理是相輔相成的關系，教學評估的科學性、完整性、系統性有利于促進評估檔案管理規范化、制度化，而評估檔案管理的發展又會促進教學評估更加科學合理。所以，高校評估檔案管理部門要把教學評估緊密結合起來，不斷創新檔案管理方式和管理體系，不斷完善評估檔案管理的相關制度和方法，真正提高評估檔案管理的效率和科學性。同時，高校要認真貫徹落實教學評估的相關規章制度，科學分析每次教學評估的成績，以提高教學質量和管理水平。

教學評估工作很大程度上反映了檔案管理水平。例如，在學校院系評估檔案管理過程中，有的院系只注重檔案管理，卻忽視了評估檔案規范化管理的重要性，導致評估檔案管理水平進一步下降。同時，很多高校的檔案管理部門沒有明確的檔案管理制度，也沒有明確規定檔案管理工作人員的職責，導致檔案管理過程中出現漏檔和不歸檔的情況。因此，高校要建立健全相應的檔案管理制度，進一步規范檔案管理的流程，提高檔案管理人員的專業性和綜合素質。除此之外，高校應該建立一套科學、完整的培訓制度，定期組織檔案管理人員參加相應的培訓，以提高檔案管理人員的理論知識和專業技能。通過教學評估的相關環節可以發現評估檔案管理存在的不足，有利于推進評估檔案管理規范化。

三、建立健全評估檔案管理制度?？茖W制定評估檔案管理方法

建立健全評估檔案管理制度是推進評估檔案管理的基礎，也是促進評估檔案管理健康發展的重要保障。要建立健全評估檔案管理制度，首先就要對現有的評估管理制度進行可行性研究分析，應該革除阻礙評估檔案管理規范化發展的制度，并且結合教學評估制定相應的制度。同時，還要根據目前存在的問題進行分析，以提高評估檔案的專業性和專題性。其次，高校應該建立一個科學、完整的評估檔案管理標準，進而統一高校評估檔案管理工作，有利于形成系統化、規范化的高校評估檔案管理程序。最后，高校要對評估的檔案進行科學分類，并且要及時向有關部門遞交。一般而言，評估檔案管理制度包括檔案管理制度、檔案查閱制度、檔案分類要求等，高校只有認真貫徹落實檔案管理的相關制度，才能進一步推進高校評估檔案管理規范化。檔案管理方法的制定要依據檔案管理制度，還要結合當前檔案管理過程中遇到的問題，并且參考具體的解決方案來制定檔案管理方法。另外，檔案管理方法應該堅持安全、高效、便捷的理念，因為提高檔案信息的安全性一直以來都是檔案管理的重點和難點，而高效和便捷是適應現代經濟社會發展的必然要求，也是傳統檔案管理方式和現代互聯網信息技術緊密結合的基本特點。

四、建立科學的高校評估檔案管理系統。實現檔案信息化管理

隨著互聯網信息技術的發展，智能化、信息化已經是檔案管理不可阻擋的歷史潮流。制定統一的高校評估檔案管理系統是推進檔案管理規范化的關鍵，而在互聯網信息技術發展的基礎上把檔案管理和網絡化建設結合起來，不僅能夠促使檔案管理現代化，還能促進學校信息資源的共享和發展。另外，只有建立一個體系完整、高效便捷的高校評估檔案管理平臺，通過互聯網信息技術來提高檔案管理的安全性和效率，并且可以利用相關數據分析當前評估檔案管理存在的問題。推進檔案信息化管理離不開互聯網信息技術的支撐，所以，必須加強對高校評估檔案管理的監管，并且促使其形成一套完整、科學的監督體系，有利于及時發現當前評估檔案管理存在的問題，有利于更好的推進檔案管理信息化建設。

五、結語

通過加強教學評估管理、強化高校評估檔案管理人員的管理意識來促進高校檔案管理規范化，是目前解決高校評估檔案管理過程中存在的問題的重要舉措。要促進高校評估檔案管理規范化，首先，學校應該加大檔案管理規范化的宣傳力度，進而提高評估檔案管理人員的思想意識、責任意識。通過加大宣傳力度和開展相關教育活動來提高評估檔案管理的意識，有利于調動評估檔案管理人員的積極性、創造性，有利于促使全校師生都參與到高校評估檔案管理中來。其次，把教學評估緊密結合起來，不斷創新檔案管理方式和管理體系，不斷完善評估檔案管理的相關制度和方法，真正提高評估檔案管理的效率和科學性。另外，學校需要不斷創新教學方式，提高教學質量，以提高教學評估的綜合成績，從而增強評估檔案管理人員的意識和能力，這是推進評估檔案管理規范化的基本途徑。