新時期電力物資管理中存在的問題和解決對策

張海奪

[摘要]隨著全球能源日趨緊張，過去電力物資粗放型的管理模式已經不再適用，從節能高效的角度開展電力物資集約化管理已經成為必然選擇。為提升電力物資管理水平，解決當前工作中存在的問題，本文提出了相應的對策。

[關鍵詞]電力物資；管理；集約化；問題；對策

隨著我國經濟的不斷發展，對電力的需求也在激增，作為人口大國，我國也是電力需求第一的國家。實現電力物流的集約化管理不僅對電力企業的發展有著至關重要的意義，還關系到節能減排和確保能源供給。電力企業的物資管理成本較高，對物資的配備和選用比一般企業要強，盡管我國近年來電力物資的管理水平有了較大提高，但是總體來說還是存在一定問題，在采購、運輸、儲藏和供應方面還需要加強。

一、新時期電力物資管理存在的問題分析

（一）物資管理集約化水平低

當前電力物資管理以粗放型管理模式為主，規范化和標準化程度不足，電力企業是國有企業為主，在管理上存在行政色彩，管理效率不高，很多管理上都采取了較為簡單的傳統管理方式，只進行了記錄編碼。粗放型管理帶來了浪費、堆積、閑置等問題，企業不能及時找到需要電力物資，管理相對混亂。由于條碼工作不完善和企業內部信息相對封閉，物資使用效率較低，有些老舊倉庫以人工管理為主要方式，管理成本大幅提升，管理效率降低。

（二）物資使用缺乏監督

目前電力企業管理較為落后，物資使用和監督方面還有待完善，物資報廢、維修和使用方面沒有具體的條文，在使用中物資遺失和損耗比較嚴重。在閑置物資的利用方面還存在問題，導致物資庫存占用大，很多領導寧愿購買新設備也不愿意花時費力選擇閑置物資，這造成了成本的進一步提升和資源的大幅度浪費。

（三）采購流程不規范

由于缺乏規范的采購流程，導致采購權力濫用，物資管理混亂。企業缺乏明確的采購計劃，導致急需的設備不能采購，無用的設備堆積，企業經常用其它設備來代替急需的產品，在產品標準、選型和設備購買上，都存在問題。企業缺乏科學預測采購設備價格變動的能力，導致采購成本偏高，采購效率較低。由于企業對物資的信息掌握不明確，會造成物資采購不及時，物資消耗物資采購不能匹配。在合同管理過程中，由于缺乏物資采購的權利義務規定，對供應商管理不嚴格，造成合同執行不力，合同管理效率低下。

（四）倉儲管理不當

倉儲閑置物資較多，存在物資積壓、倉儲收支管理兩條線，讓企業不能合理利用倉儲物資。另一方面由于信息化建設不足，企業運輸、倉儲工作缺乏標準化，倉儲管理人員無法直接利用倉儲正確的編碼和擺放提取貨物，倉儲管理人員只負責搬運，而無法實現真正的信息化管理，這是造成積壓和浪費一個關鍵原因。

二、提升電力物資管理水平的對策

（一）提升集約化管理水平

第一，要建立現代化的企業管理理念，科學地做好協調和控制，提升對物資儲備工作的控制能力，企業要建立集約化管理思路，避免積壓和浪費。第二，企業要建立規范化管理思路，做好物資的編碼和擺放工作，建立物資管理責任制度，明確物資的使用、入庫、出庫、維修和報廢工作。第三，企業要建立物資管理激勵制度，對提升電力物資集約化管理程度的員工給予物質獎勵，對于物資浪費和損壞情況進行懲罰。第四，要建立物資使用監督機制，鼓勵全體員工參與監督，提升物資使用效率降低物資損耗，改變過去物資使用行政化的局面。第五，建立科學的市場化評估機制，對相關供應企業的物資供給情況進行深入分析，做出科學管理計劃，減少庫存和積壓，物資使用和保管部門需要相互制約和監管，將代保管物資的使用效率發揮最大化，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的現象發生。

（二）加強物資計劃管理

第一，根據企業年度生產預測物資需求，確定物資總成本管理計劃和年度預算，根據預算進行采購、發放、儲藏、運輸和使用，嚴格執行物資使用計劃，實行定額控制，用計劃約束采購，從源頭上降低成本，確保質量。第二，明確物資管理計劃，在采購時要確定選型、數量、規模、技術、金額等指標，各部門嚴格管理，強化監督。在實用中要針對維修、使用、報廢計劃強化使用管理，嚴格按照制度進行管理。第三，明確產品的生命周期，制定電力物資生命周期內的詳細保養和使用計劃，根據計劃進行管理。

（三）強化采購和供應商管理

首先要確保采購計劃的科學性和合理性，確保招投標公開透明，有明確監督，對各個環節進行跟蹤，包括查詢、談判以及采購等，保證各個環節的規范化、程序化，做到物資購買透明、公開，避免出現舞弊和腐化現象發生。其次要將信息化技術融入到采購和日常管理當中，提高管理人員的查詢效率，降低管理成本，使采購行為有追溯性。第三，要強化供應商管理，建立供應商評級制度，和長期穩定的供應商建立合作伙伴關系，建立動態供貨體系，減少工藝裝備費用，提升運輸時間和質量。

（四）采用標準化倉儲管理

首先要確保倉儲管理的信息化，確保輸入每一個編碼都能夠查詢到電力物資的位置，提升倉儲管理效率，減小人工工作量。其次要加大對倉儲人員的培訓，倉儲人員不是用來搬運貨物的，而是要每天記錄和觀察電力物資消耗量，及時補貨，減少積壓，彌補常用物資的不足。第三，各個部門之間要加強溝通和信息共享，對倉儲貨物的數量了如指掌，通過信息軟件可以明確地查詢庫存，以需求推動采購計劃的實施。第四，強化庫存管理，不僅要考慮到物資的消耗速度，還要考慮到電力物資的貶值問題，要建立戰略型備件庫存管理機制，建立大庫存思想，逐步向零庫存方向努力。

三、結語

電力物資的管理關鍵在于提升管理水平，建立現代管理思想和理念，推動集約化管理，強化信息化建設，加強采購環節的管理，采用標準化倉儲管理方式，實現規范化管理。