油公司模式下如何發(fā)揮共享數(shù)據(jù)作用之我見

黃艷萍

[摘要]財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理水平的提高帶來質(zhì)的變化，但是要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，需要進(jìn)行一系列的工作，把共享數(shù)據(jù)運(yùn)用到油公司的經(jīng)營管理中去，更需要進(jìn)行投入人力物力，基層財(cái)務(wù)人員逐漸減少，共享中心人員逐漸增多。

[關(guān)鍵詞]體制改革；財(cái)務(wù)共享；價值

引言

會計(jì)核算工作集中，不單是財(cái)務(wù)信息集中，而是集中后充分利用共享數(shù)據(jù)所要產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益才是共享中心的主要作用。油公司體制機(jī)制改革后如何發(fā)揮共享中心的作用迫在眉睫，本文針對油田企業(yè)如何發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，提出具體方法和措施，為油公司經(jīng)營管理決策提供有效可靠依據(jù)。

一、信息化時代石油企業(yè)要生存。進(jìn)行油公司機(jī)制體制改革勢在必行

（一）順應(yīng)形勢變化，如何擺脫困局

社會發(fā)展進(jìn)入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，企業(yè)發(fā)展與時俱進(jìn)，信息化給企業(yè)管理插上翅膀，如虎添翼。會計(jì)核算由手工記賬到計(jì)算機(jī)無紙化辦公，提高工作質(zhì)量，提高辦事效率；財(cái)務(wù)管理由繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析到輕便快捷的數(shù)據(jù)采集，給管理者提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)，較為直觀的分析資料。隨著社會的發(fā)展，依法治企，市場經(jīng)濟(jì)趨于完善，企業(yè)要發(fā)展瘦身健體是關(guān)鍵，石油工業(yè)面臨前所未有的嚴(yán)峻形勢擺在面前，輕裝上陣刻不容緩，走油公司模式勢在必行。油公司管理體制機(jī)制建設(shè)，就是要建立一套新的思想、理念、舉措，以先進(jìn)管理方式替代傳統(tǒng)的管理方式，提高管理效能，落實(shí)責(zé)任主體，提高工作質(zhì)量、效益，使每一個人把工作變得更有效、責(zé)任更強(qiáng)化、考核更客觀、更科學(xué)。因此，油公司管理體制機(jī)制建設(shè)是石油工業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必由之路，是提高發(fā)展質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值、提升生產(chǎn)運(yùn)行效率的有力保障。油公司建設(shè)是以提高油田發(fā)展質(zhì)量和效益為中心，以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，革新組織機(jī)構(gòu)、理順管理流程、明晰各級責(zé)任、突出核心業(yè)務(wù)、優(yōu)化資源配置、配套管理機(jī)制。總體目標(biāo)是建立起“七化”（扁平化架構(gòu)、科學(xué)化決策、市場化運(yùn)營、專業(yè)化管理、社會化服務(wù)、效益化考核、信息化提升）模式為主要內(nèi)容的體制機(jī)制建設(shè)架構(gòu)，形成了生產(chǎn)前端自動及遠(yuǎn)程調(diào)控技術(shù)、生產(chǎn)現(xiàn)場智能化視頻監(jiān)控技術(shù)等六個技術(shù)系列，確立了“四化”配套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，突破傳統(tǒng)管理模式，在油田地面工程建設(shè)模式、物資采購模式、生產(chǎn)運(yùn)行模式、組織管理模式四個方面進(jìn)行了重大變革實(shí)踐，完成油公司管理體制機(jī)制建設(shè)。

（二）影響油田行業(yè)發(fā)展的瓶頸

一是滾動勘探開發(fā)、油藏經(jīng)營管理的效能比較低，決策的層次比較多，程序比較復(fù)雜，責(zé)任不落實(shí)，與國際、國內(nèi)新經(jīng)濟(jì)形勢不相適應(yīng)，從廠到油藏區(qū)到井站，這套業(yè)務(wù)管理流程需要再造、調(diào)整、優(yōu)化。二是圍繞油氣生產(chǎn)開發(fā)、油藏經(jīng)營，配套的整個資產(chǎn)及人力資源的運(yùn)行效率比較低，勞動生產(chǎn)率也較低。企業(yè)要發(fā)展就要提高勞動生產(chǎn)率，提高工作質(zhì)量和效益。需要打破傳統(tǒng)的管理模式，適應(yīng)形勢變化，面臨新的問題。

二、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)共享的作用

（一）共享中心對企業(yè)的重要性

大數(shù)據(jù)時代下共享數(shù)據(jù)越發(fā)重要，一是企業(yè)節(jié)約人力物力減少管理人員，減少大而全小而全的各種管理人員；二是按需所取各項(xiàng)資料，來源真實(shí)詳細(xì)，結(jié)果精準(zhǔn)，運(yùn)用直觀，共享中心應(yīng)運(yùn)而生，世界五百強(qiáng)的中石化集團(tuán)公司不甘落后，率先建立財(cái)務(wù)共享中心，基層財(cái)務(wù)人員大量減少，業(yè)務(wù)也發(fā)生質(zhì)的變化，由數(shù)據(jù)資料收集、核算、整理分析到目前的數(shù)據(jù)資料收集，核算、整理分析功能集中到上級的共享中心。財(cái)務(wù)管理工作是以事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督貫穿生產(chǎn)全過程，涉及生產(chǎn)全方位，ERP信息系統(tǒng)的運(yùn)用切實(shí)達(dá)到這一目的，數(shù)據(jù)共享把這一工作推向更高的目標(biāo)，然而產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)有何用途及如何運(yùn)用是擺在共享中心面前的首要任務(wù)，充分發(fā)揮共享中心的巨大作用，是我們當(dāng)前的當(dāng)務(wù)之急。共享中心在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的信息為決策者提供決策資料、指導(dǎo)經(jīng)營管理，產(chǎn)生正能量運(yùn)用得當(dāng)做到事半功倍，將為企業(yè)的發(fā)展壯大立下汗馬功勞，這就需要一批“四懂”高素質(zhì)數(shù)據(jù)分析管理人員，為決策者提供切實(shí)可行的第一手材料，使決策者準(zhǔn)確的做出判斷，適應(yīng)瞬息萬變的市場變化，定位準(zhǔn)確，降低企業(yè)風(fēng)險，提高決策效率，提高經(jīng)營管理效率。

（二）共享中心產(chǎn)生的信息應(yīng)如何運(yùn)用

充分發(fā)揮共享中心以區(qū)域化服務(wù)為主導(dǎo)的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用將財(cái)務(wù)人員分為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享處理員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享管理員和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析員三種職能，如何運(yùn)用共享資料，發(fā)揮共享中心的作用，這就需要一批業(yè)務(wù)精，專業(yè)熟，懂分析，會總結(jié)的專業(yè)化“四懂”人才，即：懂業(yè)務(wù)—熟悉石油化工行業(yè)專業(yè)知識、油田生產(chǎn)業(yè)務(wù)及流程，若脫離石油化工行業(yè)認(rèn)知和公司業(yè)務(wù)背景，分析的結(jié)果就沒有太大的使用價值；懂管理—熟悉油公司的組織結(jié)構(gòu)，了解風(fēng)險管控與應(yīng)急管理體系，搭建數(shù)據(jù)分析框架，比如確定分析思路就需要用到原油價格變化、管理等理論知識來指導(dǎo)；另一方面是針對數(shù)據(jù)分析結(jié)論提出有指導(dǎo)意義的分析建議；懂分析—數(shù)據(jù)分析方法是理論，而數(shù)據(jù)分析工具就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析方法理論的工具，面對越來越龐大的數(shù)據(jù)，我們不能依靠簡單的原始工具進(jìn)行分析，必須依靠強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具幫我們完成數(shù)據(jù)分析工作。能夠掌握數(shù)據(jù)分析基本原理與一些有效的數(shù)據(jù)分析方法，并能靈活運(yùn)用到實(shí)踐工作中，對于開展數(shù)據(jù)分析起著至關(guān)重要的作用。有效表達(dá)數(shù)據(jù)的分析觀點(diǎn)，使分析結(jié)果一目了然。懂法律一企業(yè)生存法律風(fēng)險無處不在，有經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險、員工操作風(fēng)險等等風(fēng)險，及時識別風(fēng)險和化解風(fēng)險，建立區(qū)域風(fēng)險控制與應(yīng)急管理體系。加強(qiáng)全面風(fēng)險管理，樹立抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵的意識，促進(jìn)重大風(fēng)險管理、風(fēng)險管理重點(diǎn)領(lǐng)域與日常經(jīng)營管理的深度融合。

三、結(jié)論

為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)用可行的分析報告，如果沒有一批高素質(zhì)的“四懂”管理人員，對龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析、整理匯集，得出獨(dú)到的見解，給決策提供信息，發(fā)揮參謀作用，共享中心的作用也只是做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大集中和財(cái)務(wù)人員由基層到集中，做到的是財(cái)務(wù)人員人力資源共享，共享數(shù)據(jù)有“共”無“享”，不能使決策者根據(jù)專業(yè)人員分析結(jié)果，審時度勢，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，做出經(jīng)營管理決策。因此共享中心選拔培養(yǎng)一批“四懂”管理人員勢在必行，為服務(wù)的企業(yè)提供有價值的信息。