試論水泥企業物流信息化管理體系的建設與應用

孫慶

【摘要】水泥行業是一個十分特殊的流動制造行業，其管理體系的建立也涉及到很多專業。目前，水泥企業物流信息化管理受到了更多的關注。基于此，本文闡述了水泥企業物流信息化管理體系的建設，說明了水泥企業物流信息化管理體系的應用效果。

【關鍵詞】水泥企業；物流信息化管理；管理體系

近些年來，我國水泥行業得到了更好的發展，許多大型的水泥企業已經建成。在水泥企業的實際生產運營中，對于企業的運行成本進行控制是所有的水泥企業都重點關注的內容。這就使得實施精細化、信息化的管理體系更加重要。生產現場的物流管理涉及的工作較多，所以實施起來較為困難。通過建設起水泥企業物流信息化管理體系，就能夠更好的完成水泥企業管理水平的提升以及運行成本的控制。這對于提升水泥企業的市場競爭力以及經濟效益有著重要的推進作用。

一、水泥企業物流信息化管理體系的建設

（一）結合實際需求特征進行建設

在進行水泥企業物流信息化管理體系的建設時，相關工作人員必須要充分結合企業的實際以及該管理體系的需求特征，展開實際的物流信息化管理體系的建設。目前，多數水泥企業已經在實際的信息化管理工作中應用了ERP系統，對訂單、送貨與提貨、水泥過磅、單據流程等等物流的重要節點進行了管理，但是對于磅秤現場、裝卸車現場、運輸車輛等進行有效的信息化管理。在這樣的背景下，需要進行ERP系統的功能延伸改造，杜絕各種流程上的漏洞。

（二）物流管理體制的改革

相關人員對于水泥企業的內外部資源進行充分的整合，展開物流管理體制的改革。首先，要建立起獨立的物流信息管理崗位，進行物流過程信息的分析與監督，并總結成管理報告。其次，要對入庫的貨品進行質量檢查，并在物流信息系統中加設全程跟蹤的功能，對于貨品的送貨地進行調查與監督，為ERP系統提供數據的準確性檢查。對于發運綠色通道，要展開定期的檢查管理，同時也要各個發運部的服務質量進行檢查。另外，相關人員還要就物流的流程變動后，信息系統的效果進行評價。

（三）實施透明、公平、公開的物流管理

由于水泥生產企業距離管理核心較遠，所以十分容易造成通過企業利益換取和人利益的情況發生。這樣的背景下，相關人員必須要對物流業務進行規范，實施透明、公平、公開的物流管理。要重點對以下幾個方面的工作進行掌控：第一，物流流程中涉及的環節和人員相對較多，所以十分容易出現管理不當的情況，甚至會導致貨品的丟失。第二，在運輸高峰期，一些配送人員會濫用綠色通道，使得企業形象下降，也產生了作弊的隱患。所以，相關人員可以結合ERP系統的拓展使用，對于所有貨品、車輛、人員進行管理，讓物流管理更加透明。

（四）建立全過程的物流管理

全過程的物流管理能夠有效的降低貨品配送過程中出現的不良行為，可以利用ERP系統，重點對以下三個方面的問題進行管理：第一，可以利用現場物流管理的IC卡以及合同訂單的IC卡，對物流信息以及運輸的車流進行管理，將訂單以及物流中涉及的所有信息都輸入進系統中進行管理，包括訂單號、開提貨票、裝卸車調度、出入庫處理等。第二，要利用紅外線到位檢測等技術對物流過程進行加強的管理，利用視頻監控、防作弊單元等，對物流進行管理。第三，建立起備用系統，一旦發生緊急事件，系統能夠自動進行數據的回補以及流程恢復。

二、水泥企業物流信息化管理體系的應用效果

（一）完善企業財務的管理

水泥企業通過建立起物流信息化管理體系，實現了對于企業財務的更好管理。對于企業來說，防止工作人員舞弊、控制運行成本、提升經濟效益、防止財政風險的發生就是財務管理的目標。進行水泥企業物流的信息化管理，實現了將物流的全過程管理，對于貨物裝載、物流運輸、卸載等環節，進行了透明化、細化的管理工作。在管理系統中，各個環節的物流信息都十分明確，對于企業來說，有效降低了相關工作人員以及運輸人員舞弊情況的發生。同時，在人員調度以及車量的調度上，物流信息化管理中的數據為調度工作提供了信息支持，使得資源的調度更加合理、工作效率提升。

（二）優化供應鏈的管理

水泥企業在進行供應鏈的管理中，對于商品價格、銷售資源的分配、采購需求的協調等工作都要進行統一的管理。建立起物流信息化管理體系，實現了所有信息數據的電子版保存，相關管理人員在工作中是需要進行查找就能夠得到想要的信息。這樣的管理系統實現了收發貨指令、內部調撥指令等的統一發出與管理，完成了水泥企業業務協同的管理目標。信息化手段的使用有效降低了供應鏈的成本，除了優化水泥企業供應鏈的管理外，還提升了水泥企業的經濟利益，為企業的管理決策提供指導信息。

（三）建立信息共享平臺

水泥企業物流信息化管理體系的建立為企業中的員工搭建了一個信息分享和信息獲取的平臺。在實際的管理工作中，相關人員不再需要查閱大量的文件報告進行管理，只需要在平臺上查找所需要的信息即可。同時，對于需要多個部門協同合作的物流管理工作，相關人員理由管理系統就能夠完成信息的共享，提升了部門溝通的效率。

另外，水泥企業物流信息化管理體系的建立為決策提供實時的支持。依據有關的物流信息數據，相關管理人員能夠及時的掌握物流全過程的信息，在進行決策和評價工作中，依據系統中的信息就能夠展開相關工作。

三、總結

綜上所述，物流信息化管理體系的建設對于水泥企業的發展有著重要的促進作用。在進行物流信息化管理體系的建設時，要結合實際需求特征進行建設、改革物流管理體制、實施透明且公平公開的物流管理、建立全過程的物流管理，完善了水泥企業財務的管理，優化了水泥企業的供應鏈的管理、建立起了信息共享平臺，促進了水泥企業更好的發展。