李壯壯 唐雅欣
[摘要]在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的大形勢(shì)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力以及發(fā)展壓力迅速增加。以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形式的變化為前提,我們發(fā)現(xiàn)已有方法都沒(méi)有企業(yè)成本控制簡(jiǎn)單有效。是以對(duì)各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)想要在現(xiàn)下的環(huán)境中贏得發(fā)展和進(jìn)步,進(jìn)行企業(yè)成本控制是必不可少的手段。我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速但是基礎(chǔ)薄弱,在進(jìn)行企業(yè)成本控制的過(guò)程中各個(gè)企業(yè)都遇到了不少關(guān)卡和問(wèn)題。本文進(jìn)行相關(guān)研究的主要目的就是發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題并提出實(shí)際可行的解決方案。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)發(fā)展 企業(yè) 成本控制
一、進(jìn)行企業(yè)成本控制的必要性
(一)企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容
成本控制的主要目的是減少資源的浪費(fèi),最大化地利用好每一項(xiàng)資源,不僅僅可以節(jié)約成本支出,還可以提高企業(yè)運(yùn)行效率。在進(jìn)行相同項(xiàng)目的兩個(gè)企業(yè)之間,哪個(gè)成本更低,哪個(gè)用時(shí)最少,哪個(gè)收益就高,長(zhǎng)期比較下去差距就會(huì)非常明顯。成本控制的具體內(nèi)容涵蓋多方面,包括成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析,成本控制不是由某一個(gè)人來(lái)完成的,公司里的每一個(gè)員工都可以參與進(jìn)去,我們習(xí)慣于將成本控制的主體分為三類(lèi):決策主體、組織主體、執(zhí)行主體,而其中影響最大的就是執(zhí)行主體。
(二)企業(yè)成本控制與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的關(guān)系
中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放眼全世界也是絕無(wú)僅有的,迄今為止我們實(shí)現(xiàn)了年均9.6%的人均GDP的增長(zhǎng)速度,國(guó)家對(duì)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求是“穩(wěn)中求進(jìn)”,守住不發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的底線,某一類(lèi)企業(yè)突然收益迅速上升的情況不會(huì)頻繁發(fā)生,所以企業(yè)還是要安穩(wěn)發(fā)展。在外在環(huán)境不會(huì)有太大改變的情況下想要取得進(jìn)步就要從自身入手,成本控制在不觸碰經(jīng)濟(jì)發(fā)展底線的情況下完成了對(duì)企業(yè)自身的提升這一目標(biāo),所以這種方法是與當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形式相協(xié)調(diào)的,而且在環(huán)境發(fā)生改變的時(shí)候也有時(shí)間給企業(yè)進(jìn)行變化和改進(jìn)。
二、我國(guó)企業(yè)成本控制遇到的矛盾和瓶頸
(一)成本控制理念與經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不同步
我們現(xiàn)在倡導(dǎo)“人才是第一生產(chǎn)力”,企業(yè)的主要成本已經(jīng)不僅僅是產(chǎn)品本身所消耗的成本了,還包括很大一部分“人”的成本。但是由于成本控制理念運(yùn)行的初級(jí)階段我們主要成本是生產(chǎn)成本,很多人照搬了舊有的形式,導(dǎo)致與現(xiàn)在的控制對(duì)象不相適應(yīng),執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)遇到和員工的矛盾。同時(shí)現(xiàn)在的形式要求我們企業(yè)成本控制不應(yīng)該僅僅局限于“成本”的減少,節(jié)約支出提供的收益遠(yuǎn)沒(méi)有最大化利用資源創(chuàng)造的收益多,在其他企業(yè)全都在實(shí)行成本控制的情況下,不進(jìn)行改進(jìn)就會(huì)漸漸失去優(yōu)勢(shì),甚至被一些執(zhí)行能力強(qiáng)的企業(yè)超越。員工增加、平均薪資上漲也是舊理念忽略的部分。
(二)目前尚未形成成熟的成本控制體系
成本控制任務(wù)大,參與主體多而復(fù)雜,需要一個(gè)完善的體系輔助分配執(zhí)行的任務(wù),目前我們尚未具備合格有效的體系,多數(shù)企業(yè)還是面臨著成本控制過(guò)程混亂,人員配合不默契導(dǎo)致效率過(guò)低的問(wèn)題。監(jiān)督系統(tǒng)不完善也是執(zhí)行過(guò)程中的一大弊端,特別是針對(duì)人員較多的公司,由于主管者精力有限,又沒(méi)有嚴(yán)格完善的監(jiān)督系統(tǒng),一旦員工出現(xiàn)懈怠的情況,企業(yè)的成本會(huì)不減反增,同時(shí)在核算環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致接下來(lái)的分析階段數(shù)據(jù)不正確,上升到?jīng)Q策階段最終實(shí)施這個(gè)不合適的計(jì)劃將會(huì)直接造成損失。隨著每年倒閉企業(yè)數(shù)增多,成本控制中風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)也成了重要方面之一。人員、產(chǎn)品價(jià)值、競(jìng)爭(zhēng)情況、總成本這些都是在不停變化的,所以在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)進(jìn)行成本控制必須設(shè)立成熟的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),便于修改成本控制計(jì)劃。
(三)各型企業(yè)實(shí)際遇到的問(wèn)題不相同
不同類(lèi)型的企業(yè)在進(jìn)行成本控制過(guò)程中遇到的問(wèn)題除了上述相同點(diǎn)還有切合自身實(shí)際的不同點(diǎn)。例如國(guó)有企業(yè)因?yàn)槭苷哂绊懙囊蛩剌^多,承擔(dān)了較重的社會(huì)成本,不能很好地起到成本控制的作用;中小企業(yè)受資金等因素的影響,技術(shù)水平提不上去,產(chǎn)品的質(zhì)量、合格率等就大打折扣,從而造成生產(chǎn)成本增加;小微企業(yè)并不具備良好的自我調(diào)節(jié)能力。這些問(wèn)題只是在特定某一類(lèi)型企業(yè)中產(chǎn)生的,自然不能套用到大范圍中,這也是成本控制問(wèn)題中比較特殊的一類(lèi)。
三、解決當(dāng)前企業(yè)成本控制弊端的措施
(一)及時(shí)更新成本控制理念
舊的成本控制理念不適用的情況下就要完善出新的成本控制理念,特別要注意的是并不是完善一次就可以繼續(xù)用下去,在多變的形勢(shì)下成本控制理念需要的是不斷地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新,這就需要參與人員的配合。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在更新過(guò)程中是很重要的角色,他們需要負(fù)責(zé)把控市場(chǎng)風(fēng)向,提供修改的主要思路,方便下面的人進(jìn)行進(jìn)一步完善。除了企業(yè)高層要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)責(zé)任,基層員工同樣要參與進(jìn)來(lái),因?yàn)樗麄兪亲罱K執(zhí)行人員,上級(jí)部門(mén)要多注意對(duì)員工進(jìn)行教導(dǎo)和監(jiān)督,確保修改后的成本控制理念能順利地應(yīng)用。
(二)逐步改進(jìn)企業(yè)成本控制體系
成本控制體系在具體的實(shí)行過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,所以與更新理念同時(shí)進(jìn)行的應(yīng)該是完善成本控制體系。但是這個(gè)過(guò)程相對(duì)麻煩,要注意的地方很多,不能急于一時(shí),應(yīng)在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的過(guò)程中逐步改進(jìn)。為解決執(zhí)行過(guò)程中各部門(mén)工作有重疊的地方,人員配合不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,體系一定要完善分工方面。明確各部門(mén)的職責(zé),并且要求大家做好自己分內(nèi)的事,不能參與進(jìn)其他部門(mén)負(fù)責(zé)的板塊,防止發(fā)生沖突和混亂。建立風(fēng)險(xiǎn)管控分支體系,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)市場(chǎng)形勢(shì)監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)立刻啟動(dòng)下屬執(zhí)行部門(mén),制定相應(yīng)解決方案。為了確保整個(gè)體系流暢運(yùn)行,還需另設(shè)監(jiān)督體系分支,對(duì)每個(gè)崗位上的員工都進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)進(jìn)行成本控制的時(shí)候能不出差錯(cuò),監(jiān)督部門(mén)不僅在于監(jiān)察工作中的漏洞,還要主意表現(xiàn)得好的員工,在進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)時(shí)有獎(jiǎng)有罰,使員工有充分的動(dòng)力完成任務(wù)。
(三)因地制宜在實(shí)際問(wèn)題基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整
企業(yè)要根據(jù)自身情況找出特殊的問(wèn)題,再內(nèi)部研究或者借鑒其他同一類(lèi)型企業(yè)相似問(wèn)題的解決方式,找尋出最適合自身的解決方案。可以單獨(dú)羅列一套方案再整合,也可以直接在已有方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。
四、結(jié)語(yǔ)
成本控制是企業(yè)發(fā)展中的重要工具,利用好這個(gè)工具就可以為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮流中贏得一席之地,這是我國(guó)特殊經(jīng)濟(jì)形式催生的必要途徑。解決好在成本控制過(guò)程中遇到的種種問(wèn)題,提高企業(yè)的收益,才能在同類(lèi)型的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,每個(gè)企業(yè)家都要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,采取有效的措施拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為自己的企業(yè)謀求更大利益的同時(shí)也為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。