互聯網背景下企業檔案管理分析

堵旭華

摘要：良好的企業檔案管理對于企業領導層而言，有助于對企業的整體情況，管理者及時有全面的了解，從而對企業的工作和發展及時加以調整。同時，可有效推動企業的進步，促進企業競爭力提升。科學的進步促使各個行業運用互聯網技術，企業的檔案管理工作也不例外，將互聯網技術運用到檔案管理工作中，企業可有更好的管理平臺，實現檔案的規范化管理。本文針對當前企業檔案管理工作的不足，提出了互聯網時代檔案信息化管理的措施。

關鍵詞：企業檔案管理；互聯網；信息安全

現今，科學技術不斷地進步，推動了社會更快更好的發展。信息技術作為科學技術的代表在各行各業扮演了重要的角色。在企事業單位中，檔案管理是非常重要的工作領域。傳統的檔案管理工作有著企業忽略檔案管理的重要性、檔案管理人員缺乏對檔案管理的認識，思想過于保守等問題。針對上述問題，在檔案管理中應用互聯網技術，企業的檔案管理工作開始有了新的突破，企業可以有更好的管理和發展平臺，有助于企業對檔案進行更加科學規范的管理。

一、新時期下企業檔案管理工作的不足

企業想要在未來求得更好的發展就要對企業檔案進行規范化管理，提升檔案管理水平，進而為企業的發展決策提供基礎和指導、但是目前很多企業在檔案管理工作中仍然存在很多不足之處，為此，應當加強分析檔案管理工作的不足及原因，進而采取針對性的解決措施。

（一）檔案管理人員缺乏對檔案管理的認識，思想過于保守

企業隨著社會的發展已經步入了新時期，但是很多企業仍然在沿用傳統的檔案管理辦法，檔案管理人員缺乏對新興市場經濟的認識，思想觀念過于保守，導致檔案管理工作效率低下，檔案管理成為檔案保存，致使企業檔案無法充分發揮其價值，沒有為企業做出應有的貢獻。

（二）企業忽略檔案管理的重要性

企業發展一直是企業管理人員更加重視的問題，卻對企業檔案缺乏足夠的重視，這就導致了企業缺乏完善的檔案管理機制，缺乏人員培訓，沒有充分做好檔案的收集、整理、分析等工作、殊不知，檔案的合理利用能夠為企業發展決策提供良好的指導，為此，企業管理者應當加強重視和應用企業檔案。

二、互聯網背景下檔案信息化管理措施

（一）重視信息安全，確保企業檔案信息的絕對安全

首先，企業管理者和檔案管理人員應當不斷更新觀念，全面認識企業檔案對于企業發展的重要性，充分做好檔案管理工作，加強對檔案的應用。同時，檔案信息是檔案價值的重要體現，所以企業應當重視信息安全性和準確性。在互聯網時代，很多企業都利用網絡技術進行企業檔案信息的管理，互聯網技術的應用能夠有效提升檔案管理工作效率，檔案的應用價值也有所提升，但是需要注意的是，互聯網面對著復雜的環境，網絡安全成為威脅企業檔案信息的重要因素。為此，企業應當加強建設網絡安全保障體系，國家政府部門應當積極制定相應的法律規定，為企業檔案信息管理創造良好的條件。企業的管理人員應當完善檔案管理制度和責任，由專門的管理人員定期進行檔案安全管理隱患的排查，確保每個環節處于安全環境中。

（二）應用先進技術，加強企業檔案信息化建設

信息技術在檔案行業中的應用，顛覆了傳統檔案的記錄方式和管理理念。給企業檔案管理帶來了天翻地覆的變化。在互聯網時代，企業在生產、經營、管理、科技創新中形成的實體文件越來越少，取而代之的是大量的電子文件。傳統的檔案實體管理模式無法有效地收集管理電子文件。要利用先進的計算機技術、網絡技術和電子信息技術對檔案信息資源進行有效的管理，并加以開發和利用，以確保能為企業的發展提供有效的服務。

檔案管理的信息化建設的核心在于對于檔案資源本身的數字化建設。現代檔案信息化是一個大型的系統工程，主要包括了檔案數據資源的整理、索引創建、紙檔內容電子化以及檔案分類等工作。檔案信息化建設不僅僅局限于依據目錄查詢服務，應該充分運用數字檔案資源的內在關系，為用戶提供各項有價值的信息服務，這才是檔案管理信息化的根本目的。另外，檔案資源的數據庫資源建設也是完成上述目標的重要步驟。現代檔案管理，不僅由紙檔文字構成，而且還包含了聲音、錄像等影像資料。運用當前主流的多媒體數據庫建設方法，能夠很好地解決多元檔案數字存儲工作。檔案數據庫的建設，能夠為檔案存儲以及各項查閱服務提供有力的數字基礎，能夠有效地滿足當前社會不斷發展的需求。

（三）進行個性管理，做好檔案服務

企業不同的部門有著不同的職能，各個部門需要使用和產生的數據有存在一定的差異。為了能夠保證信息安全，并且為不同部門提供其所需要的數據。有效地做好部門檔案的分類，檔案管理人員應當不斷優化檔案數據管理工作，針對不同職能部門的工作提供針對性的服務，做好信息檔案數據分類工作。

結束語

企業想要獲得持續性發展就要提高對自身發展的認識，企業檔案是企業發展狀況的良好反映，為此，企業應當充分挖掘檔案信息價值，充分利用互聯網的優勢，做好信息管理工作。

參考文獻：

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