文物檔案在文物保護工作中的重要作用

張加坤

摘要：文物檔案是文物真實的記錄，是珍貴文化遺產的載體，在文物保護工作中起著重要的作用。文物是人類文明發展史的反映，保護好文物至關重要。在文物保護工作中，文物檔案是該工作開展的依據，是文物保護工作高效開展的保障。本文就文物檔案在文物保護工作的重要作用作了相關分析。

關鍵詞：文物檔案；文物保護；作用

中圖分類號：G275.9；K87 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2018）14-0204-02

一、引言

文物是人類寶貴的歷史文化遺傳，一定程度上反映了歷史，具有較大的考究價值。然而，伴隨著社會的進步與發展，人類各項活動對文物的破壞也越來越大，加強文物的保護具有緊迫性。在文物保護工作中，文物檔案的作用是巨大的。文物檔案是考據研究、文物檢測、文物展示等工作中形成的原始記錄，這些記錄對文物保護工作的開展具有借鑒和指導意義。因此，要做好文物保護工作，就必須重視起文物檔案管理

二、文物檔案的特點分析

（一）文物檔案的專業性

文物檔案是文物的真實反映，通過文字、圖片、實物、視頻等形式來記錄與文物相關的工作。而文物相關工作專業性強，文物與歷史、政治、地理、美術等專業相關，也正是這一特點，使得文物檔案具有很強的專業性，文物檔案工作人員必須嚴格按照相關要求來記錄、存儲、歸檔和保存。

（二）文物檔案的服務性

文物檔案是在文物相關工作中形成的，是文物相關工作的真實反映和記錄，具有直接的服務性。文物檔案可以為工作人員提供基本的查詢和閱讀服務，根據文物檔案記錄的內容，工作人員可以了解文物的特點，從而有針對性的加以保護。

（三）文物檔案的科學性

文物是歷史的見證，一定程度上反映了不同歷史背景下當時的社會發展情況，包括經濟、政治、文化、生活等基本歷史狀況。而文物檔案是文物發掘、普查等工作的原始記錄。建立文物檔案，可以更好地研究我國歷史發展進程，進而挖掘出文物的歷史價值、科學價值。

三、文物檔案在文物保護工作中的重要作用

現行形勢下，我國文物破壞現象越來越嚴重，人們文明遺跡和優秀的歷史文明開始遭受滅絕的威脅，在這種背景下，文物保護越來越緊迫和重要。在文物保護工作中，文物檔案的作用是巨大的。文物檔案記錄了與文物工作有關的一切，這些記錄均可以作為文物保護工作的依據，進而提高文物保護工作效率。文物保護就是對具有歷史價值、文化價值、科學價值的歷史遺留物進行保護，防止其受到破壞的過程。黨的十九大報告中指出，要加強文物保護利用。文物保護工作的開展，必須先對文物進行相關的了解，只有在了解文物的基礎上，才能有效地開展文物保護工作，進而更好地保護文物。在許多文物的保護工作中，由于文物檔案的不規范、不完善，很容易造成文物不能成功申遺。以2014年的張騫墓為例，在申請入選《世界遺產名錄》時險些失敗。申遺初期，國內專業認為張騫墓文物遺存少，對其真實性和文化價值提出了質疑，通過查閱張騫墓相關的資料和出土文物，解除了專家的質疑，從而使張騫墓最終入選《世界遺產名錄》。文物檔案是文物的真實記錄，具有考究價值，有利于文物保護工作的高效開展。

四、文物檔案在文物保護工作中發揮作用的路徑

文物檔案在文物保護工作的有著確切的作用，以文物檔案為參照，可以對文物的歷史價值進行有效的評判，進而更好地服務文物保護工作。要想發揮文物檔案的作用，就必須做好文物檔案的記錄、歸檔以及管理工作，確保文物檔案的完整、真實、有效。

（一）文物檔案建檔的全面性

文物檔案是為文物工作服務的，而要想發揮文物檔案應有的作用，在文物檔案建檔時，就必須做到全面、科學、精準。首先，在文物普查工作中，各地文物部門要嚴格按照相關要求來建檔。文物普查登記是建立文物檔案的過程基層。針對這項工作，國家文物局制定了《第三次全國文物普查資料檔案保管備案制度》，明確規定了檔案的規范范圍，要求歸檔的材料完整、齊全，建檔時要做到不漏、不缺、不損。因此，各文保單位在文物建檔時，利用電腦、掃描儀、數碼相機等設備，建立電子檔案，要反復核實、核查，確保文物檔案的完整、真實、全面，進而為文物保護工作提供第一手資料。其次，在考據發掘中要及時建檔。考古發掘的目的就是發掘出更多的文物。在考古發掘現象，一旦發現文物，要第一時間做好記錄工作，將考古發掘資料信息及時的記錄下來，將發掘的文物進行拍照、攝像、繪圖，及時歸檔，確保與考古發掘有關的一切信息真實地記錄下來，進而為文物保護工作提供保障。

（二）文物檔案的管理

文物檔案建檔后，需要對其進行有效的管理，方便文物保護工作中需要用到文物檔案時能夠快速的被調用。很長一段時間，文物檔案建檔后，沒有進行有效的管理，由于文物工作比較繁重，文物檔案類別很多，如果文物檔案管理不當，就會造成文物檔案的丟失，進而無法有效地服務文物保護工作。因此，相關部門必須設立專門的檔案管理部門負責文物檔案的管理，根據文物檔案的類別、性質等進行分類整理和存儲。同時，要加大文物檔案管理信息化建設，將文物檔案全部錄入到計算機信息系統中去，建立統一、規范的文物檔案管理信息系統，從而提高文物檔案利用效率。

另外，在推進文物檔案管理信息化建設過程中，要注重文物檔案信息安全管理。一方面，從信息系統的軟件和硬件系統出發，提高文物檔案信息系統的安全性；另一方面，要加大安全技術的應用，做好信息系統的日常維護與管理，將一切威脅文物檔案信息系統的安全隱患扼殺在搖籃里，進而保障文物檔案的完整性。

（三）加強文物檔案管理人員的培訓

文物檔案專業性強，基于這一特點，對文物檔案管理人員也有著較高的要求，如果文物檔案管理人員能力不足，就會影響到文物檔案管理水平，進而不利于文物檔案服務文物保護工作。因此，強化文物檔案管理人員的培訓尤為重要。首先，強化能力培訓，提高文物檔案管理人員的專業能力和水平，促使其按照規范和要求來開展文物檔案管理；其次，加強素質教育，提升文物檔案管理人員的職業素養，使文物檔案管理人員自覺肩負起文物檔案管理的職責。再者，要落實責任制，將文物檔案管理的責任落實到文物檔案管理人員的身上，以此規范和約束檔案管理人員的行為。另外，建立有效的激勵機制，通過有效的激勵手段調動文物檔案管理人員的工作積極性和主動性，進而促進文物檔案管理工作的高效開展。

四、結語

綜上，文物檔案是文物的真實記錄，在文物保護工作中有著重大作用。文物保護的目的就是防止文物被破壞，而要促進文物保護工作的高效開展，有賴于文物檔案。因此，加強文物檔案管理十分重要，有關部門必須做好文物檔案的記錄、規范工作，確保文物檔案準確、完整、真實，進而更好地服務文物保護工作。