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淺析企業內部審計信息化建設

2018-09-27 09:31:48劉佳萍
大經貿 2018年8期
關鍵詞:財務信息化建設

劉佳萍

【摘 要】 伴隨著我們國家社會經濟的顯著提升,企業也在飛速的發展。企業審計工作對于企業的發展有著十分重要的意義。由于傳統意義上的企業審計已經無法滿足現代企業的管理和財務工作需要,進行審計系統的信息化改造勢在必行,本文首先指出傳統意義上的企業審計工作上存在的不足,由此闡述了審計系統的信息化改造需要注意的幾大問題,并探討與研究可以通過哪些策略來應對這些問題,由此提出了微觀方面的一些建設性意見。

【關鍵詞】 內部審計 審計信息化

1.前言

對于企業的內部審計工作而言,以現代科技手段進行企業審計工作的質量與效率優化升級,是這個時代審計技術發展的一大的潮流,企業內部審計的信息化建設就屬于以現代計算機技術、網絡技術、信息技術等進行審計工作改造升級的一種積極策略,而傳統的審計工作都具有哪些方面的不足,審計工作信息化建設的必要性體現在哪些方面,其實施上應當注意的問題又有哪些,以下本文就從具體方面對這一課題展開詳細論述。

2.傳統意義上的企業內部審計所存在的突出問題

2.1存在觀念陳舊,效率低下的問題

傳統意義上的企業內部審計工作,存在著許多問題,比如審計觀念陳舊問題,工作缺乏全面性與系統性的問題以及工作效率低下的問題等等。由于有諸多現代企業是采用電算化會計系統,來進行各項財務工作的運營管理,傳統意義上的內部審計模式無法應對此類以電算化會計系統作為財務管理工作基礎的現代企業會計工作,因而無法通過審計對這類企業進行有效的監督,同時由于傳統模式的審計工作大量依賴人工完成各項工作,其準確度以及工作效率都難以盡如人意。

2.2存在缺乏審計工作的標準化建設的問題

傳統意義上的內部審計因工作模式的粗放,無法支持當今時代形成的企業電算化會計系統的一些工作標準,傳統方式主要是依賴人工來進行內部審計工作,在評價標準、行業規范以及法律法規等方面都存在一定程度的不夠健全和完善的地方,這導致審計工作不能順利開展,無法支持很多現代企業會計活動的標準,因而其審計工作缺乏全面性和系統性,越來越跟不上時代發展,無法滿足當今時代形成的企業內部審計工作需要。另一方面。我們國家在審計信息建設方面,各地區各層級之間的建設水平發展水平都不一樣,重視程度也不一樣,在進行審計信息化建設的時候,由于沒有相應的法律法規以及標準的理論指導,重視程度各有不同,導致發展水平也是不一致的,出現諸多重復建設而且建設水平比較弱的現象。

2.3存在技術落后,信息化水平不足的問題

由于當今很多企業都已經采用了以計算機技術,網絡技術,信息技術為主導的會計信息系統進行企業管理,因而其財務工作的很多資料數據是以信息化的數字媒體進行存儲傳輸的,而傳統意義上依賴人工的企業內部審計工作,在技術方面過于落后,無法支持對此類現代信息化財務工作的很多資料信息進行審計核算與監督,因而導致審計工作技術力量相對較為落后,無法跟上現代企業的財務技術升級發展的需要,其審計能力比較低下。

2.4存在人員素質低下的問題

傳統意義上主要依賴人工的企業內部審計模式,其工作人員大多只掌握審計領域的一些專業知識,而不了解現代企業的管理知識、信息技術、網絡技術以及會計電算化技術等現代財務工作的相關技術,因而在素質能力方面不夠全面,無法有效應對現代企業財務與內部管理工作的很多工作內容,工作能力以及經驗不足以支出審計信息化工作,因此迫切需要一方面企業加快審計信息化工作的建設,一方面對于相關人員要加強培訓,鼓勵員工積極努力的學習,避免出現由于專業知識不足導致不能勝任現代化的審計工作。

3.企業內部審計工作實施信息化建設的意義與需要注意的問題

3.1審計工作信息化建設的意義

對于任何現代企業來說,財務工作的科技化、信息化改造都是一個不可逆轉的行業技術發展趨勢,企業只有積極迎合這一趨勢進行積極的相應的技術升級與內部改造,才能讓企業的各項工作在質量與效率上獲得長足地發展與提高,才能在市場競爭中占據一定的優勢。審計工作的信息化建設也是如此。由于現代企業大量使用以計算機技術、網絡技術以及信息技術等進行技術改造的財務信息系統進行內部管理,因而如果審計工作在技術領域無法支持此類企業財務技術發展帶來的技術進步,必然面臨審計工作越來越無法涉足現代企業財務會計工作很多范疇與工作環節,其審計工作將處于不利地位。因而對于現代企業而言,實施審計工作的信息化建設是順應時代科技發展趨勢的,是積極進行審計領域技術升級的必然要求。而企業的審計工作信息化建設也是跟隨企業的財務工作與管理工作的技術升級而同步升級的必然要求,如果審計工作的技術能力滯后于企業管理工作與財務工作的技術能力,必然會導致審計工作在工作質量與全面性方面越來越差,越來越無法適應現代化的管理和財務工作了,也就可能面臨被時代淘汰的命運。

3.2企業內部實行審計工作信息化建設需要注意的幾個突出問題

首先,企業在審計工作方面的信息化建設應當從轉變思想,根據企業的財務系統技術升級與管理系統的信息化水平出發,設定企業的內部審計工作的信息化改造目標,讓企業的審計工作信息化水平在技術方面跟上企業的管理活動信息化水平與財務工作的信息化水平,實現與管理、財務工作的接軌。由于企業的審計工作信息化建設一方面需要企業投入大量的資金進行設備購置與人員培訓,同時也需要引入現代信息技術進行有關工作的改造升級,因而如果信息化改造缺乏合理的方案設計與目標選擇,容易導致企業資源出現無謂的浪費,同時還會造成企業的審計工作信息化水平跟企業管理工作與財務工作的信息化水平不相符。本文認為,以全面的企業信息化改造來把企業審計工作作為其中一個環節,從而從系統角度提升企業的整體信息化水平,這是企業實施內部審計信息化改造的科學方案。通過把企業的內部審計信息化改造工作跟企業的科技化建設、網絡化建設、管理系統以及財務系統的信息化改造工作進行結合,才能更為有效的利用企業資源,整合企業的各項工作,在信息化建設方面取得良好的系統化與整體的效果。

其次,對于現代企業的審計工作信息化改造的推行實施而言,做好審計人員的專業知識培訓與人力資源隊伍的信息化建設是必不可少的,如果企業的審計人員無法充分了解和掌握很多從事現代信息化財務工作與管理活動審計的的管理知識、信息技術知識、網絡知識以及會計電算化知識等現代企業相關知識,就無法有效應對企業內部審計工作開展上的一些技術性要求,因而進行審計工作人員的技術培訓與素質建設是十分重要的,只有擁有一支掌握了現代信息化技術的專業團隊,才能保障企業內部審計工作的質量、效率與工作水平。

4.結語

對于現代企業而言,實施內部審計的信息化建設屬于順應時代科技發展需要,積極實施企業審計工作的技術改造與升級的必要舉措。技術發展的步伐是不可逆轉的,審計工作在技術進步上不進則退,如果不能以積極進取的心態迎接挑戰,努力進行各種現代技術的引入與學習,審計工作必然面臨被時代淘汰的命運。因而對于現代企業的內部審計工作而言,要想保障工作質量與工作效率,同時保持審計工作的有效性,實施信息化改造是所有企業都必須要走的道路。受能力所限,本文對于這一課題的探討與研究是概括性的,不夠全面的,不過希望能拋磚引玉,通過觀點的提出為我們國家審計領域技術的發展與進步提供理論方面有益地推動。

【參考文獻】

[1] 大數據技術在企業內部審計中的應用[J].張婷.電子技術與軟件工程.2018(01)

[2] 論企業內部審計工作質量的控制與考核[J].周洪斌.財會學習.2018(01)

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