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企業實行全面預算管理存在的常見問題及應對

2018-09-26 11:41:24滕若琳
商場現代化 2018年2期
關鍵詞:全面預算管理問題對策

滕若琳

摘 要:隨著社會的不斷進步,人們的生活水平得到提高,我國經濟水平平穩高速發展,市場經濟體制日益完善。在這種情況下,企業只有實行有效的全面預算管理才能夠提高企業的生產經營能力以及經濟效益,強化內部管理,優化資源配置,建立起完善的現代企業制度。而全面預算管理是一種重要的管理方式,推動著現代企業的發展成熟,能夠提升企業內部控制水平,通過全面預算管理可以量化企業經營目標,規范管理控制,充分利用現有資源實現企業價值,是業績考核的標準,是企業發展的必經之路。本文對我國當前的全面預算管理現狀進行了闡述,并對公司實行全面預算管理中的常見問題進行了分析,為促進企業健康持續發展,提高企業全面預算管理實施的效果,提高經濟效益,提出了一些科學合理的解決方案。

關鍵詞:全面預算管理;問題;對策

隨著改革開放政策的不斷發展,我國社會主義市場經濟不斷深入,人們的生活水平得到大幅度的提高,為我國汽車行業的產生和發展提供了物質基礎。全面預算管理是集多功能為一體的現代企業管理系統,對公司的經營活動提出了科學有效的管理方法,能夠提升企業市場競爭力,提高資源配置效率,強化企業內部控制。時代在不斷發展,我國的汽車銷售也改變了傳統的銷售模式,逐步走向符合時代潮流的軌道,但企業實行全面預算管理也不可能一蹴而就,我國企業管理人員素質良莠不齊,管理水平參差不齊等都制約著企業的發展,因此本文就實行全面預算管理中存在的一些常見問題進行了分析,以科學的管理方法實現汽車銷售公司的可持續發展。

一、實行全面預算管理原則

1.預算內容相互銜接

全面預算由財務預算、業務預算、資本預算和籌資預算四個方面構成,我們只有緊密關注這四方面之間的相互聯系,才能更快更好地制定全面預算管理原則,使它們既相互聯系又相互配合,從而避免了在實行全面預算管理的過程中出現脫節現象,影響決策的實施,提高了決策的可用性。

2.協調配合圍繞中心

企業實行全面預算管理這一管理模式,有利于企業合理安排企業收支,便于加強企業財務控制,合理的開展生產經營活動,使財務部門與其他各部門相互聯系、密切配合,制定出一套可行的財務政策,有利于公司的資金管理。

3.預算管理全面落實

要想把預算管理進行全面落實,首先要按照目標管理的要求將指標落實到相關部門,成為對一個部門考核的依據,其次,要把握好責任、權力和利益,結合指標對相關部門進行考核,最后要做好準備工作,將預算管理的措施進行全面落實。這三方面缺一不可。

二、企業實行全面預算管理存在的問題

1.對企業認識不充分

很多企業對全面預算管理的了解還不夠完善,將全面預算管理作為管理制度的一部分來執行,甚至與企業整體發展相脫節,但實際上的全面預算管理是生產經驗活動中一項重要的管理方式,與企業的發展息息相關,是一個企業可持續發展的重要保障。在當今信息化時代下,企業的管理人員如果僅僅把全面預算作為簡單的財務預算來看待,將會導致企業各部門之間整體意識落后,出現只顧自己部門發展的情況,只有對目標制定長遠的戰略,才能使全面預算管理真正的發揮作用。

2.組織機構不夠完善

在當前的很多企業中都存在著老板高度集權的現象,這樣不僅增加了決策的絕對性和武斷性,容易導致錯誤決定的產生,而且間接的影響了預算組織的作用,甚至有的企業將公司的財務部作為預算管理部門來進行企業運作,不僅缺乏權威性,而且使企業全面預算管理的執行能力大大降低,成為一個形式上的存在。

3.預算執行控制能力不足

如果企業的預算管理工作無法落實,就無法產生相關部門的預期效果,因此企業各部門間的協調溝通是必不可少的,只有各部門間有一個完整的銜接,才能推動企業生產經營活動的發展。在預算的控制力度上,僅僅只監督在預算指標的完成上而忽視了生產經營過程的其他方面,項目負責人隨意調節資金額度,導致全面預算管理無法進行,從而形成了企業預算控制方面存在很大的缺陷。

4.考核機制不夠完善

在目前情況下,大多數公司依舊采用經營目標考核責任制的方法對員工進行考核,把這種考核得到的分數對員工進行獎懲,這種方式在指標設置上還有很多欠缺,沒有同實際情況結合起來,打消了員工工作的積極性,不利于改善企業預算管理水平,無法對企業的預算執行績效進行客觀公正的反應映,無法合理有效地監督檢查企業預算管理的實施過程,考核機制不公平,考核制度上還需改進。此外,不完善的考核機制在考核過程中將會造成預算管理和預算執行缺乏積極性,從而影響預算效果,甚至影響下一個周期的全面預算管理模式的改進,造成一個惡性循環,影響企業的發展。

三、實行全面預算管理應對措施

1.提高認識,樹立全面預算管理理念

在目前的社會發展情況下,要想實現汽車公司的長遠發展,首先需要樹立正確的全面預算管理理念,提高各部門對全面預算管理的重視程度,需要相關人員把全面預算管理原則落實到制度上,為樹立正確的汽車行業公司全面預算管理提供一個制度保障。實行全面預算管理首先應加大對全面預算管理思想的宣傳,通過培訓、講座等多形式的方法對員工進行教育,讓員工對全面預算管理有一個充分的認識,提高員工工作的積極性和主動性。企業應制定一個明確的發展戰略,從多方面對全面預算管理進行分析,加強對各級管理者意識的培養以及能力的提升,樹立正確的全面預算管理理念,在潛移默化中影響員工的思想觀念,加強企業建設,促進企業全面預算管理的實施,從而為企業的長遠發展打下堅實的基礎,推動企業的轉型升級。

2.加強執行能力,完善財務預算編制方法

隨著市場的發展,財務部門和企業的生產、研發和管理上存在著很大的聯系,只有提高企業的權威性,加強各部門之間的交流協作和信息溝通,才能推動實際生產經營活動的實施,完成企業制定的目標。在具體實踐中,我國大部分汽車公司都存在著審計監督體系不完善的情況,對規模較大的企業來說,具有高素質和強大的責任心的人員有利于促進公司發展。在公司業務范圍基礎上,應以防范經營風險、提高經濟效益為目標,建立一個全方位的全面預算管理體系,自覺接受監督,明確相關人員的業務工作,避免一個人過于忙碌,能夠進行有效的監督業務。傳統的預算編制方法過于簡單,導致企業預算內容不夠精確,對生產經營階段的控制力不足,缺乏預算管理的針對性,容易使企業資金產生浪費,從而導致企業全面預算管理工作的實施受到阻礙,為此,我們需要完善財務預算編制方法,強化內部監督即加強各監督部門的合作與配合,根據自身經營特點完善全面預算體系,在經營過程中相互合作、相互制約。樹立正確的風險意識,既不能忽視又不能過分夸大,意識到風險與利益的關系,風險與利益同在,在控制風險的時候爭取實現企業利益的最大化,建立企業風險評估框架,一切做到有法可依,減少主觀能動性,加強對企業潛在風險的判斷,在企業運營中起到積極的促進作用,加強預算管理的針對性,從而使部門之間分工明確,節約企業資金,促進企業發展。

3.引入科學方法,完善全面預算管理體系

在企業實行全面預算管理模式下,企業應結合自身生產經營活動,改變以往落后的預算編制方法,順應時代需求,引入新的科學的、合理的預算編制方法,落實好預算管理的各項指標,提高企業預算管理的權威性,結合不同部門、不同崗位,提高部門間的相互聯系,明確部門分工,從而提高管理部門的執行地位,保障企業的生產經營活動能夠順利進行。

4.全面落實預算,提高管理力度

為了順利實現全面預算管理的目標,企業在執行過程中,應全面落實預算的管理組織建設,建立科學的、全面的預算管理制度,加強預算的權威性,對各個部門、各個崗位分工明確,進一步完善全面預算管理制度,從而使企業全面預算管理的順利實施,提高企業整體的經營管理水平,從而促進企業的發展。

5.強化全面預算考核機制,提高預算控制力

在一個企業的產生和發展的過程中存在著很多問題,其中對于預算松弛這一現象,企業應采取嚴格的預算考核模式,加強對各部門預算落實情況的控制,在預算執行過程中,為了保證預算目標的順利實現,應加強部門預算責任意識,充分結合企業的發展目標以及管理方式建立科學全面的預算管理制度,提高企業預算管理指標的科學性。加強全面預算管理的基礎工作,嚴格審批資金使用額度,充分考慮到企業實行全面預算中的變化因素,以實現預算考核機制的最優化,將預算考核一并納入到企業的業績考核中,從而進一步保障預算對企業生產管理工作的控制力,提高企業預算效率和執行率,加快實現企業全面預算管理目標的實現。企業應結合企業的戰略目標以及各部門的目標開展預算編制,提高預算編制的科學性,充分的考慮到企業的內外部環境,科學的對企業預算進行編制,從而促進預算編制能夠合理地實施,只有落實好全面預算管理的基本工作環節,才能有效的提高企業的預算管理水平以及經營管理能力。

6.提高管理人員專業水平

時代在不斷進步,各行各業的專業人員不斷涌現,為了順應社會的發展,專業的管理人員必不可少。從一定程度上來說,一個企業生存環境的優劣可以由內部控制環境來決定,我們只有不斷加強人員內部之間的操作意識,才能完善企業的全面預算管理機制,使企業內部控制制度更加合理,強化責任意識,定期進行培訓,不斷引進新技術,高薪聘請高科技人才,提高專業能力。加強對管理人員的指導與考核,結合當前人力資源中的績效考核和評價制度,建立一個科學完善的考核評價制度,調動員工的積極性,為全面預算管理工作的實施提供一個公平、公正、公開的環境,避免不必要的管理風險,使企業能夠更快更好的發展。

四、結語

總而言之,隨著汽車行業競爭的多元化發展,已經不再是過去單一的競爭模式,在瞬息萬變的市場經濟條件下,全面預算管理涉及到企業經營中的方方面面,受到多種因素的影響,企業財務管理內部應對自身工作及時進行總結,健全財務管理體系,保證企業全面預算管理體系的實現,促進經濟發展和產業轉型升級,提高自身財務管理水平,科學的對待企業發展中存在的問題,用新思路、新舉措解決問題,順應時代發展的潮流,完善企業財務管理水平,從而實現企業財務管理能力的提高,不斷適應新形式下企業發展趨勢,促進產業更快更好的發展,立足于國際市場,提高國際競爭力,推動企業發展,合理調整產業結構,優化生產方式,提高汽車產品在國際競爭的優勢,推動我國經濟發展,提高市場競爭,從而實現全面預算管理能力的提高。只有實行科學的、全面的預算管理模式,才能不斷的促使企業不斷發展進步,緊跟時代的發展趨勢,在日趨激烈的市場競爭中占有一席之地。

參考文獻:

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