對民族地區圖書館報刊資源建設的探索

徐曉濛

摘要：報刊資源建設與管理是少數民族地區圖書館的一項重要工作，是衡量圖書館服務水平的一個重要標準。本文用報刊基礎工作結合少數民族地區圖書館報刊工作的特點，探討了如何做好新時代民族地區圖書館報刊資源管理與建設以及開展報刊服務的途徑和方法。

關鍵詞：民族地區 圖書館 報刊資源

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）11-0088-02

報刊資源是民族圖書館館藏的重要組成部分，它具有出版周期短、信息容量大、時效性強、傳播速度快、連續性強、學術價值高等特點，不僅可以滿足讀者的學習、研究需求，也能滿足讀者消遣娛樂的需求。因此，做好報刊資源建設是新時代民族地區圖書館事業科學發展的必然結果。

一、少數民族地區圖書館的特點

建設民族地區圖書館的報刊資源，首先要了解民族地區的特點，并分析民族地區圖書館的發展現狀。

民族地區文化建設是中國特色社會主義建設事業的重要內容，民族地區文化建設對豐富各族人民群眾的精神文化生活、全面推進小康社會建設與和諧社會建設、擴大中華民族傳統文化的國際影響力有重要的意義。

公共圖書館是民族地區重要的公共文化服務場所，它擔負著傳播與普及科學知識、提高公民的文化素質、推動民族地區社會文化發展與繁榮的職責。但是，我國民族地區圖書館發展落后于發達地區圖書館，因為少數民族地區一般地理位置偏遠，信息不暢，經濟發展增速慢、科技水平較低，計算機網絡技術和多媒體技術等現代科技的運用方面也遠遠落后于經濟文化發達地區，這與讀者日益豐富的閱讀需求不相適應。因此做好民族地區圖書館館藏資源管理與建設工作，能夠為少數民族地區發展和提高民族文化素質提供堅實的基礎。[1]

二、做好少數民族地區圖書館報刊基礎工作

（一）做好館藏資源的建設工作

豐富的館藏資源是做好報刊工作的基礎。采購館藏資源，最重要的是要去了解讀者的閱讀需求，廣泛收集讀者的意見和建議，因為不同層次讀者的閱讀需求是不同的，尤其對于民族地區圖書館來說，要考慮到讀者群與受眾面的特殊性，具體分析讀者的實際需求；其次要時時關注中國郵政報刊訂閱網和《全國新書目》《郵發報刊簡明目錄》等報刊的內容更新，掌握報刊發展趨勢，及時更新館藏資源結構；第三，要考慮本館的館藏原則，對于民族圖書館來說，因為服務對象是少數民族讀者，所以采購報刊要保證它的民族性原則；第四，要考慮到報刊的特點和利用率等因素，連續性是報刊的本質特征，在征訂報刊時必須仔細確認訂單，避免漏訂、訂重等情況發生，以保證館藏報刊的質量與數量；第五，訂刊要從本館的經費、館舍收藏能力等實際出發，精選符合本館定位的報刊，不可盲目征訂，既浪費經費，又會浪費圖書館的空間利用，堅持科學、系統、合理、有效的原則。

訂購報刊有郵發和非郵發兩個渠道。郵發報刊通過郵局征訂，優點是從《郵發報刊簡明目錄》選定本館所需報刊，快捷簡單；缺點是易缺刊。這就需要報刊工作人員經常審核到刊情況，及時與郵局工作人員聯系，盡快補上缺刊，以保證本館報刊資源的完整性與連續性。非郵發報刊一般是由通過書店代辦征訂，訂購中間環節少，不易丟失，出現缺刊的問題時更容易快速解決；缺點是非郵發報刊的訂單量大且繁雜，篩選出本館所需的報刊一定要細致且有耐心。兩種訂閱渠道雖然各有利弊，但缺一不可，應該以本館的實際需求為原則，以館藏文獻資源的合理布局為目標，郵發和非郵發訂購相結合。

（二）完善期刊裝訂工作

通常情況下，公共圖書館會在年初將上一年內存的報刊整理、下架、打捆，送到裝訂廠進行合訂本裝訂，再錄入本館書目數據庫。這樣做，一方面增加并豐富了館藏資源，保證了連續出版物的完整性；另一方面，內存的報刊可以供讀者查閱，實現了以用戶需求為導向的讀者服務的工作理念。

但是報刊裝訂通常耗時長，從下架整理、打捆到裝訂完成回館、錄入數據、按一定的排列方法上架，短則三四個月，長則半年甚至一年，這嚴重影響讀者對報刊資源的閱讀與利用。因此在報刊裝訂工作上，工作人員需要有新的方法來應對這一問題。以下是兩種可以備選的方案。

一種是設立報刊裝訂過度期的過刊閱覽區。在報刊閱覽室設立現刊區與過刊區，可以規定現刊區只保留最近三個月的雜志，過刊區保留這三個月之前、一年之內的雜志，供讀者閱覽，既可避免雜志下架后浪費的狀況，又可以使讀者在內存雜志未整理完成前能夠閱讀到之前的雜志，方便讀者閱讀，提高報刊資源的利用率。

另一種是分期分批裝訂報刊。工作人員可以將內存的報紙雜志名稱統計出來，根據每種報紙雜志的實際厚薄程度，與裝訂廠溝通好，再列出每種報紙雜志每幾個月的可以合訂為一本，這樣一來就能夠分期分批裝訂報刊，將裝訂整理工作分散進行，既提高了工作效率，又能使讀者可以盡早查閱到內存的報刊。

三、關注民族圖書館的特殊性，使報刊管理人性化、科學化

民族圖書館的報刊資源中，有是以少數民族文字出版的，有同一內容期刊由多種文字出版的，如《民族文學》，就有哈文、朝文、藏文、蒙文、維文五種民族文字出版；《新疆日報》《內蒙古日報》分別有漢文版與維文版、蒙文版；還有雙語同刊，同一刊內漢文與少數民族文字對照，如《雙語學習》《內蒙古畫報》。[2]工作人員要關注并分析民族圖書館館藏資源的特殊性，深入思考怎樣使民族地區圖書館報刊資源管理人性化與科學化。

（一）民族地區圖書館的報刊資源的民族性特征

少數民族在發展歷史上積累了大量民族文獻與民族史料，通常具有本民族獨特的文化特點，因此工作人員要特別關注少數民族地區圖書館的報刊資源館藏文獻的民族性特征。了解并研究館藏資源的民族性特征，才能精準地滿足少數民族地區讀者群的實際閱讀需求。

民族期刊的民族性、特殊性特征明顯，讀者群相對固定。基于這種特殊性，民族地區圖書館應設立專門閱覽室，專門放置少數民族文字的報紙雜志供讀者閱覽，專門管理，這樣既可以提高讀者查找報刊的效率，也能避免報刊資源被盲目翻閱，降低報刊資源的損壞率。

（二）民族地區圖書館的讀者群的民族性特征

民族圖書館作為一個公共文化服務機構，其讀者群是少數民族人群，首先，工作人員要關注讀者群的民族性特征，根據讀者的實際需求提供相應的讀者服務，盡力滿足少數民族讀者群的閱讀需要；其次，工作人員在進行少數民族讀者服務時，要特別關注報刊館藏的多元化，重視少數民族讀者的特殊閱讀需求，多與少數民族讀者進行交流，定期進行讀者問卷調查，了解他們的閱讀傾向與閱讀需求，作為訂購期刊的參考依據。

四、跟隨新時代發展步伐，創新期刊管理與服務工作

隨著計算機技術飛速發展并逐步普及，電子報刊資源也迅猛發展起來。電子資源的優點是，信息量大，檢索途徑廣，資源共享便利，這就促使民族圖書館的工作人員要順應新時代發展，不斷學習，開闊眼界，創新理念，改善期刊管理方式，提高服務水平。

（一）提高報刊工作人員的業務水平

現代公共圖書館的報刊部門，承擔著報紙、雜志的采訪訂購、整理加工、館藏內存、讀者服務等工作，相當于一個部門獨立完成了一系列圖書館流通工作，因此報刊閱覽室是民族圖書館的一個非常重要的窗口。

報刊部門的工作人員是做好報刊工作的關鍵，加強報刊部門工作人員的業務培訓，對于做好報刊管理與讀者服務至關重要。新時代的大背景下，報刊部門的工作不應該再是簡單的報紙、雜志收到后整理、上架下架，工作人員不僅要熟練掌握報刊部門的基礎業務工作，還要學習并熟練掌握計算機技術，利用現代化手段管理報刊資源，為讀者提供優質的服務。

對工作人員的培訓可以有以下幾種方式：一，加強館際合作交流，多多到兄弟圖書館參觀學習他們的先進經驗；二，定期、分批讓工作人員集中培訓學習，掌握最新的圖書館理論與技能，不斷更新工作人員的知識儲備；三，讓工作人員輪流去參加圖書館相關的學術交流會，拓寬眼界，增長見識，提高工作人員的理論水平。

（二）珍貴資料的數字化

我國一些少數民族地區圖書館保存著一些民國時期和建國初期的報刊資源，這些都具有重要的歷史價值和文化價值，是民族研究領域非常珍貴的資源。作為少數民族圖書館的報刊工作人員，應該利用現代化技術手段將這些資源數字化，這樣一來，研究者不用再到書庫里去一本本查閱需要的資料，直接用計算機檢索即可，為他們使用研究提供了極大的便利；另一個優點是減少翻閱，能夠延長這些報刊資源的保存時間。

（三）建設特色報刊資源數據庫

數字化、網絡化已經成為新時代圖書館事業發展的必然趨勢，計算機技術的廣泛應用為少數民族地區圖書館的發展帶來了極大的便利。作為報刊工作人員，除了要熟練掌握報刊基礎工作，必須不斷學習新的圖書館理論知識，與時俱進，熟練應用數字化、網絡化技術，精進自己的業務水平，成為一名精通現代化信息服務的圖書館員。

比如少數民族圖書館工作人員可以嘗試設立特色報刊資源數據系統，數據系統首先要重點突出本地區的民族性與地域性，本館所屬的民族所有的報刊資源必須收錄，除此之外其他少數民族領域的報刊資源也應該收錄；具有本地域特色的歷史、文化、經濟、自然資源和環境等內容的必須收錄。報刊特色數據庫要兼顧全面，將實體數據庫與虛擬數據庫相結合，以便為讀者提供最完整、最優質的資源。

其次，建設特色報刊數據庫要堅持實用性原則，因為建設特色報刊數據庫的根本目的是為了供讀者使用，為讀者提供便利。

再次，建設特色報刊數據庫要堅持可持續性原則，一個完善的數據庫的建設是一個長久且持續的過程，工作人員既要挖掘、整理、研究本地域的歷史文化經濟等內容，還要時刻關注讀者的閱讀需求與需求變化，將二者結合起來，以發展的眼光，將特色報刊數據庫的建設作為一項長久的事業來做，科學合理地發展具有本館特色的數據庫，使數據庫既有前沿性，又充分貼合本館的現實情況。[3]

參考文獻：

[1]辛玉琴.對民族地區圖書館現代化建設的思考[J].攀登，2010，29（2）：127-130.

[2]王學艷.我國少數民族文字期刊的現狀及發展趨勢[J].圖書情報工作，2003（6）：110-113.

[3]胡惠玲.少數民族地區圖書館如何發揮其服務屬性[J].科技情報開發與經濟，2014，24（5）：119-120.

責任編輯：劉健