徐維
摘要:教學管理信息流集成是指通過集中、統一的方式使信息管理規范化,推進高校教育教學的信息化管理程度。在高校教育發展中,實現信息化管理是提高教學管理水平、促進高校可持續發展的重要手段,也是未來高校教育發展的必然方向。筆者具體闡述了教學管理信息流,對其作用、實現的必要性以及在高校教育教學管理中的實現過程進行分析。
關鍵詞:高校;教育教學;管理信息流;集成
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)37-0007-02
教學管理信息流集成是現代化的概念,但事實上,信息化管理方式已經得到高校教育管理的承認,并且應用于越來越多的高校教育教學中。開展信息化建設,是高校教育管理和教學發展的需求,將信息化作為核心,逐步推動我國教育高效發展,成就人才培養和輸送。我國教育具有地域性差異,但是對于高校而言,其發展整體狀態良好,以信息化為主的教育教學系統已經應用于高校中,并且取得了良好效果。但是這一系統和技術的應用依然存在較多問題,要進一步推進其應用,需要了解其問題,并從信息流集成入手,實現資源共享,降低信息化成本,提高信息化效率,保證高校教育的可持續發展。
一、高校教育教學管理信息流集成的作用和必要性
高等教育在發展過程中受到諸多因素的影響,其中可以分為外界因素和內部因素。外界因素是指環境中的教育形勢、教育理念等;內部因素主要是高校自身的管理能力、信息化程度等。要提高高校教育教學質量,信息化管理是必要的,且管理規模越大,信息化程度需求越高。新時期,在高校教育教學發展中,需要信息流的支撐,通過信息流集成來強化高校自身優勢,確保其發展。
我們將其外部因素和內部因素進行具體分析。首先,外部因素。隨著現代信息化社會的到來,實體企業和社會團體要求得發展,必須建立信息集成管理系統。從企業發展現狀也可以看到,各大企業與社會團體紛紛建立了信息化集成系統。其目的就是提高資源的收集和管理效率,掌握先進的信息,并提高信息處理程度。通過信息化的實現,以往高校教學管理的約束性得以解除,教學規劃更具合理性。其次,內部因素。對于高等教育而言,教育教學工作的系統性、整體性和科學性應是其主要特征,管理理念缺失和管理技術水平不高是其主要問題之一,主要體現在信息不統一,學院管理間形成獨立管理模式,局部服務效果良好,但針對學校的整體理念缺失,造成各自為政的現象。總之,無論是從外部因素還是內部因素分析,高校教育教學都應實現信息流集成,通過信息化管理,提高管理的整體性和科學性,促進高校教育的高效化與規范化,實現高校的可持續發展。
二、高校教育教學管理信息流集成實現面臨的問題
隨著我國高校教學管理信息化重視程度的提高,高校信息流集成建設工作發展迅速,在高校內部形成較為完善的發展體系,信息化水平不斷提高。但是由于多種因素的影響,高校教育教學信息集成中的問題依然存在,只有切實解決這些問題,才能完善高校信息化教育教學過程。我國高等教育管理信息流集成的實現,還面臨以下問題:(1)信息流集成標準統一,雖然統一的標準便于推廣,但是高校與高校之間存在差異,統一的標準過于死板,不符合學校實際,使信息化成為擺設,無法真正發揮作用。(2)教育管理者對于現代教學形式的把握不清,對信息化技術的掌握程度不高,并且缺乏一定的規劃能力,導致信息教育形式化明顯,在教學中起到一定作用,而在教育管理中的作用則微乎其微。(3)現階段,高校教育教學管理水平不高,對于現代化管理的認知較為片面,并且由于高校學生年齡層的關系,對思想政治教育、人格教育的投入較少,這是政策上導致高校教育教學管理低下的主要原因。由于這一問題,使得高校信息流集成工作層層受限,信息集成的優點無法發揮。與此同時,在信息流管理資源分配上,獨立性差,整體性和獨立運行系統均需要規范數據,但是目前的管理系統明顯無法滿足這一要求。(4)信息分類不明確,數據缺乏標準規范,并且數據間的協作性差,資源共享效率較低。高校教育教學管理信息化作為高校教育管理中不可或缺的一部分,其質量和效率將影響高校的最終發展。
三、高校教育教學管理信息流集成的實現
通過教育實踐調查,我們可以發現,當下高校教育教學管理中存在諸多問題,尤其是信息化實現過程中信息流集成的問題。信息流集成效率低下,導致其管理效率低下,教育教學缺乏規范性和科學性,不利于人才的培養和高校的可持續發展。筆者從其存在的問題出發,提出了以下幾種解決方案。
(一)樹立正確的信息化管理觀念
現代社會,信息化已經成為一種重要的技術,在各個領域,信息化無處不在。而高校發展具有復雜性,其系統的建立具有一定的困難。為了實現信息化過程,高校以及相關部門要提高重視程度,建立正確的信息化管理理念,樹立信息化管理系統建立和使用目標,在目標時間內完成信息化的建立與推廣。高校管理者在管理工作開展中,需要強化自身對于信息化集成和信息化管理的認識,進而建立有效的信息管理體系和信息管理制度,推進高校信息化管理的進行。對于高校信息化發展而言,樹立正確的信息化管理觀念是其發展前提,在高效、規范的管理理念下,信息化的作用才能發揮出來。管理者需要從自身理念出發,了解現代經濟和教育發展形勢,結合高校自身發展狀態,實現高校的教育教學管理信息化。
(二)構建完整的教學管理信息流集成機制
信息化已經被引入高校,但是管理體制和運行環境還不夠完善,這就需要高校教學管理者通過信息流集成來建立高校教育教學管理系統。建立行之有效的信息流管理機制,包括管理組織及其相關機構,保證在問題出現時能夠及時解決。信息化是一個系統過程,而不是獨立的管理機制,需要各個部門間相互配合,完成各自的任務,在各自發揮作用的同時具有整體管理理念,完成信息管理工作和信息發揮工作,保證高校教育教學信息化管理實效性的發揮。
(三)加強教學管理信息流集成的落實
從我國高校教育管理信息流集成現狀來看,教師和管理人員對于信息流集成的認可度較高,但是由于高校在整體發展中的目標缺失,導致信息化管理的建立水平低下。因此,需要進一步推進教學管理信息流的落實。首先,對信息流集成進行規劃,保證其工作的一致性和整體性。然后,在教學工作中不斷融入信息流集成,結合學校發展目標、教學現狀進行實施,進而可以完成教學目標和教學管理目標,提高高校人才培養效率。管理者要具有創新理念,了解當前形勢,在高校內部構建先進的、和諧的信息化系統和管理機制,保證信息的資源共享,并協調各個部門的作用發揮。總之,在高校教育教學管理信息流的實現過程中,目標明確是基礎,機制建立是保障,而教學管理信息流的落實則是最終結果。我們通過多種方式來實現高等教育管理信息流的集成,目標均是推進高校教育教學水平的提高。
四、總結
隨著我國高校教育改革的進行,信息化將成為重要里程碑,并且將長期指導教育教學發展。高校教育和教學管理實現信息化過程中,信息流的集成受到制約,解決這一問題需要從管理、創新、技術等多個方面進行。提高高校教育管理系統的信息化程度,改變以往觀念,在技術和細節上實現創新,加快我國高校教育教學信息化管理過程。當然,在這一過程中,人才培養是重要的,也是容易被忽略的。因此,相關部門應注重專業人才的培養。總之,我國高校教育教學信息流的集成是必要的,也是必然的,其完全實現還需要一定的努力。
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