以“檔”為本

劉東斌

檔案學研究的對象是什么？是檔案。檔案學研究檔案的初衷是什么？是為了管好檔案，用好檔案。檔案是檔案學研究之根本。

雖然，檔案與文件、圖書、情報有著密切關系，尤其是與文件有著千絲萬縷的復雜關系，但在中國檔案學形成之初及以后相當一段時間內，一直是在專心研究檔案。然而，隨著信息時代的到來，使其研究方向發生了轉變。檔案學研究適應、回應信息時代，既是應該的，也是方向。但隨著圖、情、檔一體化，文檔一體化的提出，以及文件生命周期、文件連續體等理論傳入國內，中國檔案學研究漸漸地忘記了初衷，在檔案與文件、與圖書、與情報的信息共性中丟掉了檔案的特性，迷失在信息的共性之中。

不少研究，只看到檔案、文件、圖書、情報的共有屬性——信息，卻忽略了它們的不同。同為信息，但它們的來源不同，有用性不同，人們使用其目的亦不同。其根本不同就在于檔案為記事，文件為辦事，圖書為傳事，情報為探事。因此，人們在研究它們時的立場、方法、觀點也自然不相同。然而，在檔案學研究中卻常可看到以信息共性代替檔案特性，去檔案化，直接套用信息學理論與方法，或以同屬信息而將檔案等同于文件、圖書、情報，忽略它們的區別，將文件、圖書、情報等學科的理論與方法直接移植到檔案學研究當中。

比如，在文件與檔案的關系中只看到兩者的共性，完全忽略檔案的特性，但檔案畢竟不是文件，不可等同。然而，在文件生命周期、文件連續體等理論的指引下，檔案學研究正不斷地在去檔案化的方向上漸行漸遠。如在正兒八經的檔案專業教材《電子文件管理教程》中，只稱電子文件，難覓“檔案”二字的蹤影。更有甚者，認為不應再人為地區分“文件管理”和“檔案管理”兩個階段等等，不一而足。

如此，人們不禁要問：不研究檔案的檔案學還是檔案學嗎？沒有檔案的檔案學研究還是檔案學研究嗎？

故此，檔案學要姓“檔”，檔案學研究不能忘記檔案這個根本，一定要用檔案的視角去研究。否則的話，檔案學不是消失在信息學中，就是被文件學所替代。

這或許是危言聳聽，但檔案理論界不可以充耳不聞。

投稿者注意：來稿凡經本刊使用，如無電子版、有聲版方面的特殊聲明，即視作投稿者同意授權本刊及本刊合作媒體進行信息網絡傳播及發行，同時，本刊支付的稿費包括上 述所有使用方式的稿費，特此通告。