淺析醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

王娜

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）8-352-01

摘要 在醫(yī)院建設(shè)過程中，醫(yī)院人事檔案管理是十分重要的一個組成部分。醫(yī)院人事檔案管理工作高效、科學(xué)地開展，可以確保為醫(yī)院以及上級領(lǐng)導(dǎo)層，源源不斷地提供優(yōu)秀人才的信息以及全面地考察用人依據(jù)，從而實觀人才資源的合理分配與利用，避免人力資源的浪費。除此之外，醫(yī)院人事檔案管理水平的提高，可以有效提升檔案整體的利用率，進(jìn)而滿足當(dāng)前社會發(fā)展以及醫(yī)院人事改革的具體需求。基于此，文聿對人事檔案信息在人力資源管理中的作用及應(yīng)用措施進(jìn)行了分析與研究，以供參考。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院人事檔案 管理現(xiàn)狀 重要性 完善措施

一、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案信息的作用

（一）可對醫(yī)院人力資源決策提供重要參考

人事檔案信息在人力資源決策中發(fā)揮著極其重要的作用。對于醫(yī)院來講，醫(yī)療才是重點，而醫(yī)療能力的提高，離不開醫(yī)院對每位醫(yī)療人員自身情況準(zhǔn)確、全面的了解，人事檔案信息恰巧反映了醫(yī)療人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、工作能力等具體情況，管理者通過對過往人事考核記錄了解各個員工的工作態(tài)度及能力，在重新確定崗位時，可以快速選擇各崗位最適合的員工，依據(jù)公平、公正的原則，調(diào)整并優(yōu)化醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)，從而發(fā)揮出員工最大的潛能。

（二）可有針對性地輔助醫(yī)院完善員工培訓(xùn)計劃

通常情況下，為提高個人專業(yè)技能，提升醫(yī)院整體實力，每年都會不定期舉辦各種專業(yè)知識培訓(xùn)講座、派駐上級醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)，而員工個體之間存在差異，若不能準(zhǔn)確掌握每位員工的實際情況，必定會造成培訓(xùn)資源的浪費，制約培訓(xùn)質(zhì)量的提高，這就需要醫(yī)院開展培訓(xùn)之前，首先要研讀員工人事檔案，了解個人經(jīng)歷和表現(xiàn)，通過分析員工的學(xué)歷、繼續(xù)教育、進(jìn)修、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、資質(zhì)、學(xué)術(shù)論文、課題、著作等材料，發(fā)現(xiàn)員工成長和發(fā)展的規(guī)律，然后根據(jù)員工的自身特點有針對性地制定員工培訓(xùn)計劃和發(fā)展計劃，安排和組織培訓(xùn)課程，全面提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平。

（三）可優(yōu)化人力資源配置

人事檔案信息的合理利用可以有效優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置。目前國內(nèi)醫(yī)療環(huán)境進(jìn)步巨大，同時行業(yè)競爭也日益激烈，醫(yī)院若想在這樣的形勢下獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就要以完善人事檔案信息中員工業(yè)績的記錄與保存為基礎(chǔ)，清楚員工的專業(yè)技能、喜好特長，充分發(fā)揮員工的作用，最大限度地激發(fā)員工潛能，推進(jìn)各職能部門之間的協(xié)作工作，完善個人業(yè)績檔案管理機(jī)制，從而科學(xué)優(yōu)化人力資源配置。如在醫(yī)院實際工作中，員工工作能力的提高，專業(yè)技能的提升等變化，都在人事檔案中得以體現(xiàn)，所以，人事檔案管理可優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置。

二、人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用

（一）做好人力資源分類工作

在實際中，醫(yī)院在人事組成上具有一定的復(fù)雜性。具體來說就是相關(guān)人員經(jīng)常出現(xiàn)變動和任免的情況。這種情況的出現(xiàn)，給人事檔案信息工作提出較高的要求。因而需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求做好對人事信息檔案的分類工作，只有這樣才能夠在一定程度上保證人力資源管理工作的規(guī)范性和合理性。另外，相關(guān)管理人員還要注重對人事檔案信息的分析，要能夠在最大程度上發(fā)揮出醫(yī)護(hù)人員的工作能力。在這其中，加強(qiáng)刊人事檔案信息的管理，不僅有效提升醫(yī)護(hù)人員工作效率，同時還在提高醫(yī)院人力資源管理工作水平上起到重：要的作用。

（二）制定相關(guān)的績效評定系統(tǒng)

在這項工作上，人力資源管理人員可通過人事檔案信息制定來進(jìn)行。這樣做能夠更好的保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)上的效率。相關(guān)人員在制定績效評價系統(tǒng)中，要能夠充分的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，即網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立人才信息錄入數(shù)據(jù)庫，在此期間，管理人員要以動態(tài)化的形式對各個工作人員工作情況進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。另外，作為醫(yī)院人力資源管理人員還要根據(jù)其刊員工工作監(jiān)督的情況，對其進(jìn)行績效評價。通過這種形式能夠取得較好的效果。

（三）制定人才分類培養(yǎng)計劃

在人才分類培養(yǎng)計劃工作中，需要人力資源管理人員根據(jù)各個職工具體情況來開展針對性的培養(yǎng)工作。對于各個人才在工作中表現(xiàn)出的優(yōu)勢進(jìn)行相應(yīng)的明確，特別是對醫(yī)院骨干人才，要著重培養(yǎng)。以便能夠使得其在醫(yī)院發(fā)展中起到帶頭人的作用。其次，相關(guān)管理人員還要在了解和掌握人事檔案信息的基礎(chǔ)上，刊各類人才進(jìn)行培養(yǎng)。通過這種方式，不僅在定程度上提高醫(yī)院在人才培養(yǎng)工作上的效率，同時還取得較好的效果。進(jìn)而滿足自身發(fā)展需要。

（四）制定人事檔案信息分析制度

為了能夠更好的培養(yǎng)人才，作為醫(yī)院人力資源管理人員則必項要將人事檔案信息作為整個人才隊伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，并按照一定的要求，對現(xiàn)有的人事檔案信息進(jìn)行綜合分析。在此過程中，相關(guān)管理人員還要通過現(xiàn)代技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，進(jìn)一步完善人力資源管理體系。與此同時，管理人員在對醫(yī)院人事檔案信息分析后，有針對性的優(yōu)化人才培養(yǎng)體系，為醫(yī)院發(fā)展提供重要的保障。

三、結(jié)語

綜上所述，21世紀(jì)是知識產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)的時代，醫(yī)院要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展離不開人才。作為考察和選拔人才的重要依據(jù)，人事檔案的地位愈發(fā)重要。人事檔案管理工作是一項長期性和永久性的工作，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要做好思想準(zhǔn)備，完善各項制度，培養(yǎng)檔案管理人才，緊跟時代潮流，才能真正做好這項工作，助力醫(yī)院發(fā)展。

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