有關信息時代下事業單位會計電算化發展的探討

邢薇

[摘 要]大數據時代下，人們對信息技術的應用范圍不斷擴大，通過電子信息處理技術，不僅可以提升生產、生活領域的工作效率，還可以對人力資源進行合理的調配，在減輕工作人員負擔的同時，提升數據處理的準確性。在此基礎上，會計行業的電算化發展作為事業單位財務管理業務的重要發展方向，在實際的推行過程中面臨著一些問題，需要相關單位采取相應策略予以解決。

[關鍵詞]針對性服務；信息安全；風險控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.193

社會信息化、網絡化進程的不斷加快，使得通過電子數據進行大數據的處理、分析，已經成為當前會計處理工作的首要選擇。運用電子技術對財務賬目進行處理，可以在提升數據處理效率的基礎上，提升賬務核算的準確性，減輕了會計人員的工作壓力。通過統一的電子計算工作，也在一定程度上降低了由于記賬不規范、核算方式不統一而造成的人為失誤。

1 當前階段在事業單位開展會計電算化工作的主要問題

現階段，電子技術在會計核算等業務領域的應用仍舊存在一些問題，具體原因包括以下幾點。

1.1 電算化的程序設計注重通用性，不能提供針對性服務

目前，大部分的事業單位所使用的會計程序都是貨架性軟件，軟件在設計過程中追求通用性與普適性，因此無法滿足會計核算工作的一些專業要求，不能提供針對性的軟件服務，使得電子計算程序的優勢無法完全發揮出來。與此同時，軟件的開發單位通常是選取適應性較強、需求大的軟件類型，不提供定制化的程序設計，因此會計人員的操作習慣不同，使用電子程序的實際效果也有所差異，無法保證財務工作處理的穩定性。一旦操作流程出現問題造成系統崩潰，不僅會降低事業單位的財務管理安全性，還容易遺留隱患問題，造成嚴重損失。

1.2 電子程序的升級、維修工作缺乏專業性

盡管會計程序主要是針對會計人員的工作需求而研發出的軟件，但在實際的應用過程中，管理政策、工作內容、操作流程等方面的改變，使得軟件程序必須進行及時的優化升級，才能從根本上滿足財務工作的要求。然而，現階段，大部分單位使用的軟件都屬于貨架商品，無法針對各單位的實際需求進行專業的升級、維修工作。即使一些單位與軟件供應商簽署了相關的軟件產品售后協議，也往往因為維護經費、管理體制等問題難以實現。這種情況不僅影響了電子辦公程序在會計工作中的實際效率，還在很大程度上加劇了系統崩潰的危險性，阻礙了信息技術的全面推廣。

1.3 財務管理系統程序的安全性難以得到保證

事業單位財務管理人員具備的專業性知識多為會計方面的，對網絡信息技術了解不深，因此一旦管理系統遭受病毒或黑客的襲擊，會計工作者往往很難及時反應過來，甚至出現了會計人員將病毒帶入整個程序中的情況，在降低了電子數據處理系統安全性的同時，也使得數據流失問題更加嚴重。部分單位規定電算化程序的操作人員不能連接互聯網，只允許通過內部網絡對財務信息進行處理。然而，盡管通過內部網絡辦公，安全性得到了一定的提升，但由于接入端過多，仍舊存在著病毒入侵的風險。

1.4 受傳統會計管理模式的影響，忽視了系統風險控制、管理職能

現階段，財務管理部門受傳統手工會計工作模式的影響，進行電算化數據信息處理時，通常只利用電子技術處理手工會計業務，延續以往的工作標準，忽視了財務管理風險控制與管理。在實際的核算、報賬過程中，忽視了風險預測、安全管理等方面的工作，只是在事后進行反映，擴大了風險的影響范圍。尤其是在事業單位，由于會計職工只對劃分為自己責任范圍內的業務進行處理，因此，在實際的會計工作電算化的過程中，電子技術只發揮了降低工作人員壓力的功能，而沒有完全發揮出軟件在數據分析、風險預測、成本控制等方面的優勢。

2 在事業單位提升會計電算化應用水平的有效舉措

2.1 事業單位應選擇實用性較高的軟件

事業單位在進行會計軟件購買時，應結合財務工作的實際情況，選擇使用功能較強的軟件，與此同時，會計人員應該全面掌握軟件程序的使用流程與功能操作，轉變傳統會計記賬的習慣，提升軟件程序的操作水平。在此基礎上，軟件開發市場競爭的日益激烈，也要求開發商應該針對現階段貨架性軟件的缺點，設計研發出更加具有針對性的程序，以滿足會計領域多樣化的服務需求，將會計軟件的數據分析、風險預測以及成本管理等功能同日常核算處理工作融合在一起，推動電算化會計處理的應用水平。

2.2 通過會計軟件的定制化開發，提高軟件程序的針對性服務水平

目前，市面上的會計軟件多為通用式的，在專業數據處理方面存在缺陷，因此，事業單位可以通過軟件定制，提升會計處理的專業性。財務部門可以通過與軟件開發商合作，向開發部門提供相應的操作數據，為軟件針對性功能的開發提供參考。與此同時，事業單位還可以選擇專業的工作人員參與到軟件開發過程中，保證程序的操作功能滿足會計處理的業務需求。在定制開發完成后，單位可以組織會計職員進行試用，對軟件設計不合理的地方提出建議，便于開發商及時根據反饋建議對程序進行修改。

2.3 注重職工的專業化培訓，加強電算化人才的引進

現階段，原有的財務管理人員對電算化專業知識的了解不全面，在技術引進的過程存在操作不專業、會計處理效率低等問題。針對該種情況，事業單位應通過理論技術培訓、聘請專業人員進行實踐指導等方式，提升職工電算化操作的專業水平。同時，事業單位還要積極地和會計高校合作，加快專業人才的引進，以滿足事業單位對于專業會計電算化軟件人才的需要，提升會計電算化的整體發展水平。

2.4 強化電算化會計工作的風險預測與財務管理功能

市場經濟的發展要求管理者不僅要重視事后的會計數據，更要重視在現有的會計數據基礎上分析得出的會計信息。因此，軟件開發商在設計會計電算化軟件的功能模塊時應突出數據分析、整理、預測的功能。盡量使會計人員在提高會計憑證輸入輸出工作效率的同時，能夠快速地實現對會計數據的分類、整理，使得管理者能夠迅速獲取必要的決策依據。與此同時，事業單位在使用會計電算化軟件時，也應提高對財務管理模塊的關注，促進事業單位由核算型向管理型的轉變。

2.5 提升會計電算化曾虛的安全防護水平

會計信息是一個單位的根本，是一個單位生存和發展的核心競爭力。會計信息一旦泄露，將會使得一個單位的優勢瞬間土崩瓦解。保護會計信息需要從技術和制度兩個方面入手。從技術上，保證專機專用、保證殺毒軟件正版化、保證完備的授權管理、保證完善的數據備份體系；從制度上，做好會計電算化操作人員的監督和制約、建立合理的職責分工體系，從而有效地防止會計信息的泄露。只要事業單位足夠重視，并且采取必要的措施，事業單位會計電算化系統的安全性和保密性也會得到足夠的保障。

3 結 論

將計算機技術應用于會計行業，不僅可以提升數據處理的效率，對人力資源進行合理配置，還可以進一步增強單位財務管理的風險管控水平，通過事前預測、事中管理、事后總結的模式，提高財務部門的內部管理效率。在此基礎上，針對事業單位電算化會計管理模式實行過程中面臨的軟件針對性不強、系統維修升級困難、職工電算化專業水平不高、信息系統存在安全漏洞等問題，相關單位應采取合理的對策，為會計行業電算化的快速、穩定發展夯實基礎。

參考文獻：

[1]張麗娟.會計電算化在社保基金管理中問題及解決對策[J].經濟技術協作信息，2018（1）.

[2]陳昱彤.基于校企合作模式下的會計電算化教學改革探討[J].智富時代，2018（1）.

[3]王琳.會計電算化系統的安全性分析[J].中小企業管理與科技：上旬刊，2018（1）.