企業會計信息化中云會計的應用分析

王汝相

[摘要]“云會計”的出現和廣泛運用為企業實現會計信息化提供了極大的便捷，備受廣大企業的青睞。但是目前由于各方面因素，云會計的應用出現一些問題，為企業帶來一些負面影響，在一定程度上阻礙企業健康發展。文章通過陳述“云會計”的定義，分析其在企業會計信息化中的應用，探索其存在的問題，并根據具體問題提出一些建議供相關從業人員參考。

[關鍵詞]云會計；企業會計信息化；會計管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201825137

會計是每個企業里重要的職能，也是企業經濟活動的核心部分，會計管理關系到企業的生死存亡，因此做好會計管理工作是每個企業的重點工作。隨著企業會計管理方式的更新和網絡信息技術的發展，云會計正在逐漸被廣泛應用到企業會計管理中，它為企業加強會計信息化建設做出了杰出貢獻，研究云會計在企業會計信息化建設中的應用具有重要意義，企業應當充分利用好云會計的優勢，為企業穩健發展奠定基礎。

1云會計的特點

11成本低

應用云會計技術，可以大大減少投入成本，云會計系統由第三方公司開發，企業只需出資購買或者租賃即可，并且具有良好的售后服務，企業不需要單獨維護，既節省了財力也節省了人力成本。

12不受時間、空間的限制

應用云會計技術，財會人員可以隨時隨地處理工作問題，不受時間和空間的限制，讓工作變得靈活輕松，也從另一方面提高相關從業人員的工作效率。企業管理人員也可以隨時隨地查閱會計信息，不必大動干戈去調用系列資料，也不用焦急等待。云會計讓會計工作進入信息化時代，未來，財務人員在家辦公將成為可能，面臨繁重的工作任務，他們可以隨時利用碎片時間將白天沒有處理完的工作做完，不用加班也不必擔心沒有完成工作。

13兼容性強

云會計技術不受電腦配置的影響，也不受存儲空間的影響，它可以根據實際情況進行兼容。企業在采購云會計系統時不必擔心該系統與現有設備不匹配，也不用擔心版本問題，為企業提供了方便。云會計系統也能夠用于手機客戶端、平板電腦等設備，相關工作人員只需要一臺手機，連上網絡，打開系統即可順利進行日常工作。對于財會人員來說，云會計的這一特點將大大減少他們的工作煩惱。

14促進企業會計信息化

共享云會計將會計信息數字化存儲，會計信息不再是零散的數據，對于會計管理人員來說，云會計的應用可大大減輕他們的工作負擔，他們不必從財務會計那里獲取會計信息，更不用對數據進行人為的手動篩選，也不需要對數據進行綜合分析，云會計可以將現有會計信息存儲并進行智能管理，工作人員只需對系統進行操作即可。

15安全性能高

云會計技術利用終端技術，由第三方公司提供安全維護，會計信息不易泄露。相比傳統會計信息處理更加安全可靠，企業管理者不必擔心員工泄露公司財務機密，也不必擔心有人盜取公司信息，當系統由于網絡等原因被病毒侵害時，開發商良好的售后服務可以幫助解決。

2企業會計信息化中應用云會計的主要問題

21企業不夠重視會計信息化建設

很多中小型企業并沒有對會計信息化建設引起重視，企業高層管理往往更重視公司經營業務，對于會計管理比較淡然，忽視會計信息化的重要性，在對經濟活動進行決策時也只是單純地依據比較單一的會計信息。實際工作中，相關管理人員和會計從業人員更多的是專注具體的財會事務，如會計核算、編制報表、形成報告等，他們并不十分了解會計信息化的含義，也不清楚加強會計信息化對企業發展有怎樣的幫助。

22信息平臺建設欠缺

如今企業會計信息平臺建設正逐步完善，很多企業都建立了網絡信息平臺，但是受限于企業規模、企業內部管理等一系列因素，導致部分企業會計信息平臺建設不夠好，導入網絡系統的會計數據和信息本身質量不高，數量不夠，信息缺失等。即使引進會計云技術，因其資源本身欠缺，也無法真正發揮它的優勢去很好地服務于企業會計管理。

23云會計服務范圍有限

目前云會計開發工作尚在起步階段，很多技術還不夠成熟，云會計服務范圍有一定的局限性，部分企業在采購云會計系統后可能發現其并沒有為企業帶來實實在在的便捷，企業所需要的會計信息或者會計管理模式，云會計根本無法實現，或者不能很好地進行利用，導致購置的云會計系統近乎閑置。

24云會計系統太過依賴開發方

云會計系統一般是由第三方公司開發，企業購買或者租賃使用，這樣就存在一個問題，企業在使用云會計系統過程中，出現任何問題都需要找開發商進行協商處理，系統的整個應用模式以及服務范圍也全在開發商的掌握之中，企業無法根據自身實際情況做出任何變動，當系統出現故障時更是沒有辦法，這從某種程度上限制了云會計的應用。

25企業缺少專業人才

企業會計從業人員一般都是專業人才，但是這些專業人才對于云會計技術可能并不專業。企業在引進云會計系統后，沒有對相關從業人員進行系統培訓，也沒有配備相應的專業人才，使得云會計的應用受到很多限制。會計從業人員對于云會計只有抽象概念，并不懂得云會計的特點和系統的操作方法，導致云會計在會計信息化中沒有得到充分應用。

3如何優化云計算的應用

31強化企業會計信息化意識

對于任何一家企業來說，會計工作是企業正常運轉的核心工作，所以相關領導層必須予以重視，對會計信息化有一定的概念并促進落實。只有從高層管理者開始強化會計信息化意識，才能開展下一步工作，因而才能進一步去引進云會計技術。企業管理者可以通過參加學習、拜訪其他企業等方式強化意識，然后帶動企業內部員工集體強化會計信息化意識，形成一種氛圍，這樣有利于企業科學管理。

32完善企業網絡信息平臺建設

企業應當完善會計網絡信息平臺建設，導入系統的會計數據必須確保其真實性、穩定性、完整性，并且導入的會計數據盡量多，覆蓋面廣，這就要求企業相關從業人員在日常工作中注意每個細節，確保沒有遺漏數據。對此，企業也應當制定完善的規章制度，要求會計從業人員按照制度來做好工作，讓導入網絡系統的會計信息能夠真正發揮其作用，也為云會計更好地服務于企業會計信息化建設提供保障。

33針對企業實際情況進行云會計系統開發

云會計開發商在為企業開發系統時不能只顧利益，應當著眼于企業實際情況，為企業量身定制一款屬于該企業的專屬云會計系統，這樣可以有效避免系統某些應用功能不能為企業所用而企業所需要的服務功能又沒有的問題。對企業來說，云會計要能真正為企業帶來利好，因此開發商從長遠考慮，應當注重企業實際情況，這樣也能將自身的業務做大做強。

34配備專業人才，加強人才培養

企業在引進先進的云會計技術后，應當設置相應的專業人才或者從現有財會人員中選擇合適的員工進行專業培訓，使他們熟悉云會計技術，了解技術要點，并能夠獨立操作系統，這樣才能更好地運用云會計技術，從而更好地服務于企業會計管理。此外，企業還應當對財務會計和管理會計部門從業人員進行云會計培訓，使相關崗位工作人員了解云會計系統，將云會計利用到日常工作中。

35加強企業管理，做好云會計系統管理體系

健全的管理制度是企業維持良好運轉的前提，一個企業如果沒有完善的管理體系，在生產經營活動中會遇到很多問題，各部門之間也會發生一些不必要的糾紛和矛盾，所以企業要加強內部管理。引進先進的云會計技術，還應當建立科學的管理制度，讓相關從業人員嚴格遵守管理制度，并按照制度落實到日常工作中，這樣才能保證系統的正常應用，最大化地發揮其效力。

4結論

企業應當堅持科學管理，與時俱進，將會計信息化建設納入工作重點，科學運用云會計技術，完善會計管理制度，克服困難，積極進取，在條件允許的情況下引進先進的技術，配備專業人才，為實現云會計在企業會計信息化中的全面應用提供保障。相信隨著社會的進步和企業的發展，云會計將會越來越好地為企業服務。

參考文獻：

[1]劉興中小企業財務信息化建設過程中云會計的運用[J].現代經濟信息，2017（18）.

[2]佘祥云，蔡璐中小企業會計信息化中“云會計”的分析與思考[J].財會學習，2017（24）.