變電站圖檔資料綜合管理系統的研究與設計

關燦強

（廣東電網有限責任公司江門供電局，廣東江門529300）

0 引言

變電站圖檔資料真實反映設備生命周期的全過程，包括工程文檔、竣工圖紙、廠家資料、設備臺賬及運維資料等等，完善的圖檔資料應隨著設備的變更而更新。而隨著信息化的發展和資料量的日益累積，變電站在圖檔管理上均不同程度地存在一些問題。因此，有必要設計一套與現實情況相適應的，能對變電站設備技術檔案進行有效管理的軟件系統，以達到優化圖檔管理，提高圖檔利用效率，保障圖紙檔案安全性的目的。

1 系統建設目標

變電站圖檔資料綜合管理系統運用軟件及網絡技術方便、高效、可靠地管理圖檔資料資源，能將各類變電站圖檔資料按照不同要求歸檔，建立一整套完整的圖檔資料庫，將紙質資料及電子資料間建立連接，實現快速穩定的查詢和數據共享[1]。同時，變電站圖檔資料是以工程項目為單位整體移交的，而圖檔的使用和查閱則以設備分類。為滿足變電站資料的特殊性，設置兩種圖檔分類結構：（1）按工程項目分類，方便工程建設資料查找和資料歸檔；（2）按運行設備分類，方便運行檢修人員快速查閱資料和保持設備與資料的一致性。因此，管理系統必須達到以下幾點要求：（1）保證圖檔資料的完整性；（2）具備兩種圖檔分類的快捷查詢瀏覽功能；（3）實現圖檔資料遠程查看功能；（4）具備用戶權限設置管理功能；（5）便捷的資料借閱和歸還功能；（6）確保圖檔資料及相關信息的安全。

2 系統框架設計

變電站圖檔資料綜合管理系統是在Windows環境下依托Web和數據庫技術而設計開發的，該系統能與公司網絡基于Web方式的應用系統結合在一起，充分利用公司網絡資源，僅需設計管理軟件系統即可。系統主要采用B/S模式運行，系統服務器接入公司內部加密網絡，各用戶端通過授權訪問內網中的數據資料，用戶端包括連接內網的辦公電腦及智能手機等電子移動設備，能滿足單機、辦公室、變電站等各種應用環境的需要，具有準確、保密、高速、隨機、不受時空限制的網絡化特點，實現變電站資料的遠程管理、遠程瀏覽、快速查閱、資源共享等智能化功能。

3 系統功能模塊分析與設計

圖檔資料管理系統主要用于實現內部圖檔資料文件的管理、共享、授權訪問。系統服務器端主要用于圖紙檔案數據管理以及用戶數據管理，用戶端主要用于資料的搜索、在線瀏覽和借閱操作。軟件的核心是圖檔資料的入庫、分類、搜索、加密儲存、授權訪問、日志等功能。主要系統流程如圖1所示。

圖1 圖檔資料管理系統流程圖

為實現流程，將功能模塊設計如下：

3.1 圖檔歸檔模塊

資料歸檔模塊為整個系統的核心功能，圖檔數據收集是否齊全決定了系統能否成功。圖檔資料的收集歸檔分為圖檔數據信息錄入和圖檔電子文件關聯兩個部分進行。圖檔數據信息的錄入，將需要歸檔保存的圖檔卷冊相關信息通過圖檔錄入窗口批量存入，記錄如圖檔的工程名稱、卷冊號、卷冊名稱、卷冊類型、編制日期、圖檔目錄及存放位置等。數據信息錄入后，系統將對信息進行檢查，檢查是否缺少關鍵字段以及檢索數據庫中是否有重復記錄，以保證存入圖檔信息的完整性和唯一性。圖檔信息錄入后，通過系統中關聯功能將已有的電子資料文件與圖檔信息進行關聯，實現圖檔信息與電子文件的一一對應，同時確保圖檔資料的有效性，紙質文件則需要通過掃描成電子文件再逐一關聯存檔[2]。

3.2 圖檔分類模塊

圖檔分類的轉換是該系統的特殊所在。圖檔管理系統的資料分類有按工程項目分類及按運行設備分類兩種方法。圖檔資料隨工程項目移交，在圖檔信息錄入時包含工程信息，形成一項工程多個卷冊、一個卷冊多張圖紙資料這樣3個層級的數據結構，實現圖檔資料的工程項目分類。在此基礎上，在圖檔管理系統服務器端增加變電站現行設備的臺賬目錄，對每個圖檔信息增加設備臺賬標簽，讓圖檔資料對應相應設備臺賬，實現在設備臺賬數據結構下，一個設備對應多張圖紙資料的分類方法。當在運狀態的設備更新后，只需修改圖檔信息的設備臺賬標簽，即可完成設備與圖檔資料相對應。

3.3 圖檔瀏覽模塊

用戶登錄系統后，在圖檔瀏覽模塊下可在線瀏覽實時的變電站圖檔資料內容，根據需求可按工程項目分類或運行設備分類兩種結構查閱圖檔信息以及已關聯的電子資料，實現在線遠程資源共享。同時，為防止資料泄密，圖檔資料內容只可以查閱而不可下載修改。

3.4 圖檔搜索模塊

在圖檔搜索模塊可以通過精確或模糊查詢，對工程名稱、設備名稱、卷冊名稱、卷冊編號、編制時間、圖檔簡介、圖檔關鍵字等圖檔信息進行檢索，可查詢到圖檔卷冊或單個圖紙文件的狀態、存放位置及資料內容等信息，還可及時查閱已關聯的電子資料，實現圖檔資料快速準確搜索。

3.5 圖檔借閱模塊

在圖檔借閱模塊可對紙質圖檔的借閱進行管理，能進行借閱申請、審批、續借、歸還等操作。系統通過在移動端掃描紙質圖檔的二維碼，發起借閱申請，由管理員審批通過后完成借閱流程。掃描二維碼的方式簡單快捷，圖檔歸還時同樣采用此方式，確保借閱圖檔賬物一致。

3.6 系統安全與權限模塊

系統安全與權限模塊采取了數據加密技術對服務器內圖檔文件進行加密，嚴格定義圖檔或單個文件的密級、訪問權限，并對用戶權限進行嚴格限制，管理各用戶對圖檔文件的訪問及使用，保障相關檔案文件安全。同時，依賴公司內部網絡的防火墻及用戶端外設、端口的管理，控制用戶程序使用，防止用戶設備泄露資料。系統設置有系統管理員、操作員及用戶3種權限人員，只有通過系統管理員現實審核通過后才能添加、刪除新用戶，維護用戶信息，對用戶的操作權限進行配置，也只有管理員才能對圖紙數據進行修改和管理。操作員具備圖檔歸檔和借閱審批的權限；而用戶只保留對圖紙查閱及借閱的功能，以確保圖檔信息安全[3]。

3.7 統計報表模塊

系統的統計報表模塊記錄工程信息、借閱記錄、系統日志、用戶記錄等信息。工程信息按時間順序記錄了變電站所屬圖檔資料相關的工程信息，借閱記錄統計了紙質圖檔資料借閱歸還信息，系統日志記錄了圖檔文件及系統管理的活動日志，用戶記錄跟蹤了用戶對圖檔進行的所有操作。

4 結語

綜上所述，上述變電站圖檔資料綜合管理系統，適應當前變電運維部門的圖紙檔案管理現狀，在一個系統里采取兩種圖檔分類方法，解決了當設備發生變更時，其生命周期內屬性資料的轉移難題，使得在工作現場也能遠程查看電子設備圖紙，大大提高了資料整理、查閱效率，減輕了運行人員工作負擔。結合變電站圖紙資料管理標準和流程，大幅度提高變電站規范化管理水平，是提升資料使用效率一種實際有效的途徑。