◎陳全珠 張久東
近幾年,在紙質媒體式微、印刷業務需求減弱、運營成本上升、競爭日趨激烈、環保要求更高的大背景下,我國傳媒印刷行業逐步進入到深度調整期,印刷企業普遍感到經營壓力越來越大。根據國家新聞出版廣電總局印刷企業年度核驗的匯總數據顯示:2015年,我國共有各類印刷企業10.4萬家,較上年減少1514家。其中,出版物印刷企業0.72萬家,包裝裝潢印刷企業5.1萬家,其他印刷品印刷企業4.2萬家;從業人數317.6萬人,比上年下降6.4%;印刷總產值11246.2億元,比上年增長3.6%。總的看來,發展增速放緩明顯,產業運行困難重重。節能降耗、轉型升級、跨業融合、綠色發展、提質增效已成為中國印刷業關注的重點,所以企業急需加快提高印刷供給質量和水平,堅持加快產業升級步伐,實現發展動力的轉換跟健康發展。
隨著互聯網的迅速崛起,傳統紙質媒體產量急速下滑,印刷企業的經營模式由以前單一簡單的紙媒印刷轉變到包裝印刷,對于傳統的印刷是一次從思想到技術上的改革。包裝印刷增加了生產環節的步驟,前后需要經過制版、印刷、覆膜、模切、糊盒、裝箱、送貨等一套技術含量很高的工藝,要求更加嚴格、流程更加復雜。它不僅僅只需要傳統報紙印刷的時效性,更提高了對印刷產品極高的質量要求。
目前市場中頗具規模的印刷企業基本上都肩負著印刷黨報、黨刊的任務,歷史悠久、產品單一。一方面面臨著內部的結構性調整,另一方面又面臨著市場新型印刷業的激烈競爭。而財務管理現狀不甚堪憂,不僅內部缺乏與企業發展相適應的財務管理體制,而且人員管理又缺乏科學合理的人員獎懲制度,導致整體結構呈現出業務水平不均衡、參次不齊的程度。基本上達不到加強管理、經營決策、做好參謀的作用。
企業的發展離不開財務管理的資源配置,優化財務管理,細化財務核算工作,建立健全財務各項規范和制度成為現階段傳媒集團印刷企業的當務之急,主要從以下幾個方面實施:
1.加強會計隊伍建設、全面提高財會人員素質。首先,企業應該安排常規培訓,由企業業務能力突出的財務人員講授,便于員工的交流,也使得培訓針對企業實際存在的問題有的放矢;其次安排專家講座,企業應投入必要的資金聘請財務管理專家進行實地調研,并根據調研的結果針對企業財務管理存在的問題,尋找優化財務管理路徑。最后,企業應加強對財務管理人員的考核,鼓勵財務管理人員積極主動學習,拓寬業務知識,提升其妥善處理業務中遇到問題的能力。

2.健全財務管理制度體系。加強內部會計管理制度建設是完善會計管理制度體系的重要舉措,它能夠有效地維護會計管理制度體系的完整性和協調性,確保會計管理制度的有效性,改善企業經營管理、提高經濟效益的重要策略。好的管理是建立在嚴謹而科學的制度基礎之上的,作為綜合反映和監督各項經濟業務的財務部門,要制定一套嚴謹的內部財務管理制度,包括企業財務管理體制、基礎工作、資金籌集、各類資產管理、成本和費用管理,收入與利潤分配管理、外幣管理等等。規范企業的會計核算行為,增加會計資料的真實性和可比性。
3.提升資金管理水平,確保企業資金流通與安全。首先優化采購流程,通過優化和剔除無效或低效率的采購環節來降低采購成本。其次,提升資金使用效率。第一,根據企業自身特點,保持企業最佳現金持有量,在保證企業正常運營的前提下,降低企業的現金持有成本;第二,加強企業的應收賬款管理,應收賬款能否順利收回對運營有著巨大影響。目前,企業應強化信用管理及結算管理。對信用管理,要建立信用檔案,根據現狀清理應收賬款,建立信用風險管理制度與程序;對結算管理,要根據客戶的規模、信譽程度來確定適用的結算方式,在企業間建立良好的結算秩序。
4.嚴格控制成本費用,增加效益。控制成本,要以每筆訂單為—個責任中心,以合同為依據,以成本為重心,以發票為對象,跟蹤業務流程的全過程,進行事前審核、事中控制,事后分析。對每單成本進行全面控制,以降低成本,提高經濟效益。
5.加強信息化理財觀念。在現代市場經濟中,—切經濟活動都必須以快、準、全的信息為導向,信息成為市場經濟活動的重要媒體。而且隨著知識經濟時代的到來,以數字化技術為主要內容的新信息技術革命,使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易決策可在瞬間完成,出現了所謂的“媒體空間”和“網上實體”,這就決定了在經濟知識時代里,企業財務人員必須牢固地樹立信息理財觀念,進行財務決策和資金運籌。